Benachrichtigungs-E-Mail

Auf der Registerkarte "Benachrichtigungs-E-Mail" im Editor zum Senden von Benachrichtigungen können Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail erstellen und versenden. Mit der Editorsymbolleiste können Sie den Text der Benachrichtigungs-E-Mail formatieren.

Hinweis: In diesem Thema wird behandelt, wie Sie manuell eine Benachrichtigungs-E-Mail erstellen und versenden. Benachrichtigungs-E-Mails können auch automatisch vom System an Benutzer gesendet werden, die Objekte in Oracle WebCenter Collaboration abonniert haben. Wenn ein Benachrichtigungsereignis für ein Objekt in Oracle WebCenter Collaboration eintritt, sendet das System eine Benachrichtigungs-E-Mail an Benutzer, die dieses Objekt abonniert haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Info zu Benachrichtigungsereignissen.

Klicken Sie zum Senden der E-Mail auf Fertig stellen, nachdem Sie die folgenden Konfigurationen vorgenommen haben:

Einstellung
Beschreibung

An …

Klicken Sie auf An...
Wählen Sie im Dialogfeld "Benutzer auswählen" die Empfänger der Benachrichtigungs-E-Mail aus. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Geben Sie einen Namen in das Textfeld Suche ein, um nach einem Benutzer zu suchen.
    Hinweis:     Verwenden Sie bei der Suche nach Benutzern keine Platzhalter.

  • Erweitern Sie die Ansichtsstruktur, um Rollen, Portal-Gruppen und einzelne Benutzer auszuwählen.

Wenn Sie eine Rolle wählen, wird die Benachrichtigungs-E-Mail an alle Benutzer gesendet, die der Rolle zugewiesen sind. Sie wird nicht an Benutzer innerhalb von Gruppen gesendet, die der Rolle zugewiesen sind. Einzelne Benutzer gehören zu Gruppen, die Rollen zugewiesen sind. Beispiel: KurtF gehört zu der Gruppe "Administratoren", die der Rolle "Projektleiter" zugewiesen ist.

Bei der Auswahl einer Portal-Gruppe wird die Benachrichtigungs-E-Mail an alle Benutzer gesendet, die der Gruppe zugeordnet sind. Sie können auch einzelne Benutzer innerhalb von Portal-Gruppen auswählen.  Die Gruppe "Jeder" kann nicht ausgewählt werden. Sie können die Funktion für Benachrichtigungen an Portal-Gruppen nur dann verwenden, wenn der Administrator sie aktiviert hat.

Nachdem Sie die Empfänger gewählt haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

Betreff

Geben Sie nicht mehr als 100 Zeichen für den Betreff der E-Mail ein.

Anhänge

Nicht konfigurierbar. Enthält den Link zum Objekt in Oracle WebCenter Collaboration.

Nachrichtendetails

Geben Sie nicht mehr als 16.000 Zeichen in das Textfeld Details zur Nachricht ein. Informationen zum Formatieren Ihrer Nachricht finden Sie unter Editorsymbolleiste.

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