Por defecto, los eventos, las listas de tareas, los documentos, las carpetas de documentos y las discusiones heredan la configuración de seguridad por defecto que el creador del proyecto ha configurado en la página Roles y Permisos del Editor de Proyectos. Los cambios realizados en la configuración de seguridad por medio del Editor de Proyectos se transmiten en cascada a todos los objetos configurados para heredar los privilegios por defecto. Estos cambios se aplican a los objetos de forma retroactiva.
También puede asignar configuración de seguridad a un objeto, independiente de la configuración de seguridad por defecto definida en el nivel del proyecto. Si desactiva la casilla de control Heredar Configuración de Seguridad por Defecto, puede cambiar la configuración de seguridad del objeto mismo. De esta forma, exime al objeto de futuros cambios de seguridad en el proyecto. Retendrá su configuración de seguridad, al margen de la configuración de seguridad del resto del área funcional Collaboration proporciona varias áreas funcionales en las que los usuarios pueden realizar acciones para gestionar y realizar el seguimiento de sus proyectos. Las áreas funcionales son Visión General (del proyecto), Calendario, Documentos, Discusiones y Tareas. y el proyecto.
Para definir la seguridad de un objeto:
Desactive la casilla de control Heredar Configuración de Seguridad por Defecto.
Asigne privilegios de acceso a cada rol mediante la selección de una de las siguientes opciones de la lista desplegable Nivel de Acceso:
Nivel de Acceso |
Descripción |
Sin Acceso |
No puede ver el objeto. |
Lectura |
Puede ver el objeto en el proyecto. |
Escritura |
Puede ver y crear objetos en el proyecto. |
Editar |
Puede ver, crear, copiar y modificar objetos en el proyecto. |
Admin |
Puede ver, crear, copiar, modificar y suprimir objetos en un proyecto y definir permisos para otros roles. |
(opcional) Si lo desea, seleccione Eliminar permanentemente la configuración de seguridad del propietario de este documento.
Esta configuración está disponible sólo para documentos. Por defecto, el propietario, que es el usuario que cargó el documento o archivo, tiene pleno control sobre el documento o archivo. Active la casilla de control si desea eliminar de un documento la configuración de seguridad del propietario, en el caso de que éste haya dejado de participar en el proyecto y, por tanto, no deba tener privilegios de acceso de alto nivel al documento.
Haga clic en Terminar.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:
En la vista la de aplicación:
En el portlet del área funcional (por ejemplo, Mis Documentos, Mi Explorador de Discusiones o Discusiones de la Comunidad):