En este tema se describen las funciones del complemento Herramientas
de Office de Oracle WebCenter Collaboration disponibles para los usuarios
de clientes con Office 2007. Para obtener más información sobre
el uso del complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration
con Office 2003, consulte Uso
del Complemento Collaboration Office Tools (Office 2003).
El complemento Collaboration Office Tools aparece como un nuevo separador
llamado Collaboration en la cinta
de la aplicación de Office 2007. El complemento Collaboration Office Tools
permite seleccionar de entre varias opciones de protección y escribir
comentarios de protección. Asimismo, permite realizar tareas, como ver
las propiedades de Oracle WebCenter Collaboration de un documento y enviar
por correo electrónico el enlace de notificación de un documento. Si está
activada la integración de Pathways, puede aplicar etiquetas de Pathways
al documento antes de protegerlo.
En este tema también se tratan los siguientes apartados del separador
de cinta Oracle WebCenter Collaboration :
El apartado Archivo del separador de cinta
Oracle WebCenter Collaboration permite realizar las operaciones de protección
y desprotección de documentos. En la siguiente tabla se describen las
opciones que tiene al proteger y desproteger documentos.
|
Haga clic en |
Para |
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Guardar en Collaboration |
Guardar un nuevo documento en Oracle WebCenter Collaboration. En el
cuadro de diálogo Guardar Documento en
Collaboration, desplácese hasta la ubicación de la carpeta web
en la que desee guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota: Este botón sólo está activado
para documentos nuevos. Para guardar un documento existente, utilice el
botón Proteger. |
|
Guardar
y Cerrar
(Guardar en Collaboration  , submenú) |
Guardar un nuevo documento en Oracle WebCenter Collaboration. En el
cuadro de diálogo Guardar Documento en
Collaboration, desplácese hasta la ubicación de la carpeta web
en la que desee guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. |
|
Guardar
y Mantener Desprotegido
(Guardar en Collaboration , submenú) |
Guardar un nuevo documento en Oracle WebCenter Collaboration y mantenerlo
abierto para edición. En el cuadro de diálogo Guardar
Documento en Collaboration, desplácese hasta la ubicación de la
carpeta web en la que desea guardar el documento y, a continuación, haga
clic en Guardar. |
|
Ver |
Ver un documento en modo de sólo lectura. En el cuadro de diálogo Abrir un Documento desde Collaboration,
desplácese hasta el documento en la carpeta web y haga clic en Abrir. |
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Desproteger
(Desproteger , submenú) |
Desproteger un documento existente y abrirlo para edición. En el cuadro
de diálogo Abrir un Documento desde Collaboration,
desplácese hasta el documento en la carpeta web y haga clic en Abrir. |
|
Desproteger
Reciente
(Desproteger , submenú) |
Desproteger un documento de una lista de documentos recientemente vistos
y abrirlo para edición. En el cuadro de diálogo Desproteger
Reciente, seleccione un documento y haga clic en Desproteger. |
|
Proteger |
Proteger el documento. En el cuadro de diálogo Proteger,
escriba sus comentarios en el cuadro Comentarios.
Si el administrador ha activado la integración con Pathways, puede aplicar
etiquetas al documento escribiendo nuevas etiquetas en el cuadro Etiquetas. Haga clic en Proteger.
La versión del documento se actualiza y sus comentarios y las etiquetas
de Pathways se agregan a la nueva versión. |
|
Mantener Desprotegido y Actualizar Versión
(Proteger
, submenú) |
Proteger una nueva versión del documento y mantener el documento desprotegido
y abierto para nuevas ediciones. En el cuadro de diálogo Proteger,
escriba sus comentarios en el cuadro Comentarios.
Si el administrador ha activado la integración con Pathways, puede aplicar
etiquetas al documento escribiendo nuevas etiquetas en el cuadro Etiquetas. La versión del documento
se actualiza y sus comentarios y las etiquetas de Pathways se agregan
a la nueva versión. |
|
Mantener Desprotegido y No Actualizar Versión
(Proteger
, submenú) |
Mantener el documento desprotegido. Los cambios se guardan en la versión
existente del documento y la versión no se actualiza. No se pueden agregar
comentarios al documento cuando se utiliza esta opción. |
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Deshacer Desprotección |
Cancelar la desprotección y revertir todos los cambios. |
La sección Avanzado del separador de cinta
de Oracle WebCenter Collaboration permite realizar tareas, como ver las
propiedades de Oracle WebCenter Collaboration para un documento y copiar
o enviar por correo electrónico el enlace de notificación para un documento.
|
Haga clic en |
Para |
|
Propiedades |
Ver las propiedades de Oracle WebCenter Collaboration para el documento.
Si el administrador ha activado las propiedades
personalizadas, puede editar los valores de las propiedades personalizadas
existentes. Haga clic en Guardar
en el cuadro de diálogo Propiedades de Collaboration tras haber editado
las propiedades personalizadas.
Nota: Si edita propiedades personalizadas y hace clic en Guardar
en el cuadro de diálogo Propiedades de Collaboration, esos cambios se
guardan inmediatamente y no se deshacen al deshacer la desprotección del
documento. |
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Copiar Enlace en Portapapeles |
Copiar el enlace de notificación del documento en el portapapeles. A
continuación, puede pegar el enlace directamente en un explorador web
o en el cuerpo de un correo electrónico. |
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Enviar Enlace a través del Correo Electrónico |
Crear un correo electrónico que contenga el enlace de notificación al
documento. Para utilizar esta función, debe configurarse Outlook en la
computadora. |
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Etiquetar Documento |
Disponible si Oracle WebCenter Collaboration
está integrado con Pathways y si tiene el derecho de actividad Acceso
a Pathways.
Aplicar etiquetas de Pathways al documento. Escriba los nombres de etiquetas,
separados por comas, en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic
en Aplicar Etiquetas. Para obtener
más información sobre las etiquetas de Pathways, consulte Uso
de Etiquetas de Pathways. |
La sección Configurar de la cinta Oracle
WebCenter Collaboration permite configurar el complemento Collaboration
Office Tools para trabajar con la carpeta web.