Portlets Documentos

Los portlets Mis Documentos y Documentos de la Comunidad muestran documentos o archivos de proyectos Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto. seleccionados en el Explorador de Proyectos (la selección mostrada en el portlet Mis Proyectos) o los proyectos que el gestor de la comunidad ha seleccionado para la comunidad.

Para aplicar acciones a un archivo, como ver sus detalles, selecciónelo. Si no selecciona un archivo, la mayoría de los botones de la barra de acción permanecen atenuados. Para cancelar la selección de un archivo, desactive la casilla de verificación situada a su izquierda. También puede aplicar acciones haciendo clic con el botón derecho sobre el documento y seleccionando la acción deseada como Descargar, Desproteger, Proteger o Notificar.

En este tema se trata:

Ver documentos
Documentos Tabla
Barra de Acción

Ver documentos

Puede seleccionar los documentos o los archivos que se mostrarán mediante los filtros de la parte derecha de la barra de acción.

Filtro	Descripción
	Seleccione si desea que el portlet sólo muestre archivos de un determinado proyecto o de todos los proyectos (que se enumeran en el portlet Mis proyectos o el portlet Proyectos de la comunidad).
Ver \| Todos los elementos	Mostrar todos los archivos del proyecto.
Ver \| QuickLinks	Mostrar sólo archivos o documentos con marcador en Mis Enlaces Rápidos Un vínculo rápido es un marcador que puede crear a un objeto de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration coloca este vínculo en portlet Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Mis vínculos rápidos, haga clic en Ver \| Vínculos rápidos en los portlets Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones. o Enlaces Rápidos de la Comunidad Un vínculo rápido de comunidad es un marcador que un gestor de Oracle WebCenter Collaboration puede crear a un objeto de Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration coloca este vínculo en el portlet Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad asociado Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Vínculos rápidos de la comunidad, haga clic en Ver \| Vínculos rápidos en los portlets Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad.. Nota: sólo los gestores de comunidad pueden cambiar la vista Vínculos rápidos en los portlets de la comunidad.
Ver \| Número de elementos	Limitar el número de archivos mostrados.
Ver \| Diseño de la barra de acción	Ver la barra de acción en una o dos líneas. El portlet divide los botones en dos barras de acción o combina los botones en una sola barra de acción. Nota: sólo los gestores de comunidad pueden cambiar el diseño de la barra de acción en los portlets de la comunidad.
Ver \| Personalizar	No está disponible para usuarios invitados en Mis portlets. Sólo disponible para gestores de comunidad en portlets de la comunidad. Configure las preferencias de presentación de las columnas y botones de barra de acción del portlet mediante el editor de personalización de vista.

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Tabla de documentos

Puede ver información sobre los documentos o los archivos.

Sugerencia: puede cambiar el orden de clasificación de una columna haciendo clic en su nombre.

Columna	Descripción
Nombre	Nombre del archivo.
Proyecto	Nombre del proyecto al que pertenece el archivo.
Fecha de modificación	La fecha en que se protegió el archivo.
Protegido por	Nombre del usuario que ha protegido el archivo. Para ver el perfil del usuario, haga clic en su nombre. Si está activada la característica de mensajería instantánea, puede hacer clic en el indicador de presencia en línea para conversar en línea con el usuario.

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Barra de acción

Si tiene un nivel de permisos limitado, no podrá ver todos los botones de la barra de acción. Además, sólo están activados los botones que se aplican al objeto que ha seleccionado; hasta que seleccione un archivo, muchos botones estarán atenuados y desactivados.

Para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.

Haga clic en	Para
Cargar	Cargar uno o varios archivos en Oracle WebCenter Collaboration. Aparecerá el cuadro de diálogo Cargar. Si desea cargar varios archivos, haga clic en Cargar archivos y carpetas. Debe disponer del derecho de actividad de carga de datos masivos en Oracle WebCenter Collaboration para cargar varios archivos. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo cargar archivos o carpetas, consulte Cargar.
Detalles	Inicia la vista de aplicación Documentos.
	Editar las propiedades del archivo seleccionado.
	Eliminar el archivo seleccionado. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear accesos directos, consulte Eliminar documentos.
Publicar	Publicar un archivo en el directorio de conocimientos del portal. El archivo publicado lo debe aprobar el administrador del portal antes de que esté accesible a los usuarios del portal.
WebEdit	Editar un archivo directamente sin tener que pasar por el proceso de protección y desprotección. El administrador configura cuál de las siguientes opciones estará activada: El complemento Collaboration Office Tools permite seleccionar de entre varias opciones de protección y escribir comentarios de protección. Tenga en cuenta que puede editar sólo archivos de Microsoft Office directamente; otros archivos (como un archivo de bitmap) deben pasar por el proceso de protección y desprotección. Para obtener detalles, consulte Complemento Collaboration Office Tools. El panel de tareas de Office permite acceder a funciones clave del proyecto de Oracle WebCenter Collaboration desde documentos de Microsoft Office. Para obtener detalles, consulte Uso del Panel de Tareas de Office.
	Desproteger el archivo. Una vez cargados, los documentos se pueden desproteger para revisarlos y, después, volver a protegerlos. Si desprotege un documento para revisarlo, no podrá modificarlo ningún otro usuario.
	Deshacer la desprotección y recuperar la versión anterior.
	Proteger el archivo. Cuando vuelva a proteger el documento revisado, los usuarios podrán ver la nueva versión y desprotegerlo para efectuar revisiones adicionales.
	Sólo portlet Mis documentos. Quitar el archivo de Vínculos rápidos.
	Actualizar el portlet.
	Iniciar el explorador de proyectos.
	Sólo portlet Mis documentos. Iniciar su proyecto personal, que es un proyecto privado para uso propio. Si no ve este botón, significa que el administrador del sistema no ha activado la función de proyectos personales.