Como administrador, es responsable de establecer las opciones de flujo de trabajo disponibles para las carpetas de Publisher. El flujo de trabajo es un conjunto ordenado de actividades que se asignan a usuarios o grupos responsables de aprobar o rechazar el elemento de trabajo. Una vez creado el flujo de trabajo, podrá adjuntarlo a una carpeta de Publisher. Cuando haya adjuntado el flujo de trabajo a una carpeta, los elementos de contenido mostrarán un botón Enviar para aprobación.
Para establecer un flujo de trabajo:
Asigne el derecho de la actividad configurar flujo de trabajo
Los usuarios con función de administrador tienen acceso a todas las funciones de administración de flujo de trabajo. El administrador también puede delegar la administración de flujo de trabajo a otros usuarios o grupos asignándoles el derecho de la actividad configurar flujo de trabajo en el portal.
Establezca notificaciones por correo electrónico
Confirme que los usuarios que participarán en las actividades de flujo de trabajo tengan direcciones electrónicas válidas en sus perfiles de usuarios del portal. Sólo los participantes con direcciones electrónicas válidas recibirán las notificaciones. Quizás necesita la ayuda del administrador del portal para confirmar que se han establecido las direcciones de los usuarios.
Cree y edite un flujo de trabajo
Un flujo de trabajo consiste en una secuencia de actividades, que comienza con una actividad "inicial" de creación de un elemento de contenido. Como administrador, puede crear un número de flujos de trabajo con varias actividades, cada una de éstas con varios usuarios asignados. Si desea más información sobre la creación de un flujo de trabajo, consulte Editor de flujo de trabajo.
Para obtener más información sobre el establecimiento del flujo de trabajo, consulte Administrator Guide for AquaLogic Interaction Publisher (disponible en edocs.bea.com).
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