「お気に入りに追加」をクリックします。自分のお気に入りおよび連絡先ビューにアイテムを追加するには、検索結果で目的のアイテムを探し、そのアイテムの行の「追加」をクリックします。検索ページで、「表示」ドロップダウン・リストから「お気に入りおよび連絡先」を選択してお気に入りにアクセスし、「アイテム」タブをクリックします。（自分のお気に入りをすべて表示するには、お気に入りおよび連絡先ビューを選択し、検索クエリーを空欄にして検索を実行します）。ビューを使用すると、検索ページ、タグ・エンジン・アイテム・ポートレットおよびタグ・エンジン・ユーザー・ ポートレットでアイテムとユーザーをフィルタできます。
基本的に、アイテムおよびユーザーの回復には自分のタグ・ビューとお気に入りおよび連絡先ビューを使用し、アイテムとユーザーの発見には他のタイプのビューを使用します。
このトピックでは次の項目について説明します。
タグ・ビュー
全員のタグ・ビュー
お気に入りおよび連絡先ビュー
カスタム・ビュー
規定ビュー
タグ・ビューを表示するには、「自分のタグの表示」機能を使用できる必要があります。タグ・ビューのタグ・リストには、自分がアイテムおよびユーザーに適用したタグが表示されます。ただし、これらのタグは、他のユーザーがアイテムおよびユーザーに適用した可能性もあります。
タグ・ビューでは、次のことが可能です。
職場と自宅の両方のコンピュータでアクセスするアイテムのブックマークを作成できます。
これを行うには、アイテムにタグを適用してから、それぞれのコンピュータから自分のタグ・ビューにアクセスします。
自分にとって重要なアイテムの変更レコードを管理できます。
これを行うには、目的に応じてアイテムへのタグの適用および削除を行います。タグ・ビューにアクセスすると、タグ付けしたアイテムが表示されます。
全員のタグ・ビューを表示するには、「全員のタグの表示」機能を使用できる必要があります。全員のタグ・ビューのタグ・リストには、任意のユーザーがアイテムおよびユーザーに適用したタグが表示されます。
全員のタグ・ビューでは、次のことが可能です。
同僚が送信したドキュメントを参照できます。
ポータルのユーザー間でよく使用される概念を把握できます。
お気に入りおよび連絡先ビューを表示するには、「お気に入りおよび連絡先の追加」機能を使用できる必要があります。お気に入りおよび連絡先ビューでは、それぞれ自分のお気に入りリストと連絡先リストに追加したアイテムおよびユーザーのみが表示されます。 自分のお気に入りリストと連絡先リストには、他のユーザーはアクセスできません。（タグ・エンジン・アイテム・ポートレットおよびタグ・エンジン・ユーザー・ポートレットでは、お気に入りビューと連絡先ビューは、自分のタグ・エンジン・ユーザービューと連絡先ビューに分割されます）。
お気に入りおよび連絡先ビューでは、次のことが可能です。
再び検索する必要がないようにアイテムを保存できます。
他のユーザーが変更できない個人的な情報ライブラリを作成できます。
定期的に連絡をとるユーザーの連絡先情報を整理して取得できます。
ユーザーの名前をクリックすると、連絡先情報を表示できます。ユーザーを連絡先リストに追加することで、その連絡先情報にすばやくアクセスできます。
サブジェクト・マター・エキスパートを検索します。
検索ページでサブジェクト・マター・エキスパートを検索するには、詳細情報を得たいサブジェクトの特徴を表す検索クエリーを作成します。検索結果が表示された後、「ユーザー」タブをクリックします。そのサブジェクト・マターに関する専門知識が高いユーザーほど、検索結果の上位に表示されます。
自分のお気に入りおよび連絡先ビューにアイテムを追加するには、検索結果で目的のアイテムを探し、そのアイテムの行の「お気に入りに追加」をクリックします。自分のお気に入りおよび連絡先ビューにアイテムを追加するには、検索結果で目的のアイテムを探し、そのアイテムの行の「追加」をクリックします。検索ページで、「表示」ドロップダウン・リストから「お気に入りおよび連絡先」を選択してお気に入りにアクセスし、「アイテム」タブをクリックします。（自分のお気に入りをすべて表示するには、お気に入りおよび連絡先ビューを選択し、検索クエリーを空欄にして検索を実行します）。
自分のお気に入りおよび連絡先ビューにユーザーを追加するには、検索結果で目的のユーザーを探し、そのアイテムの行の「連絡先に追加」をクリックします。自分のお気に入りおよび連絡先ビューにユーザーを追加するには、検索結果で目的のユーザーを探し、そのアイテムの行の「追加」をクリックします。検索ページで、「表示」ドロップダウン・リストから「お気に入りおよび連絡先」を選択して連絡先にアクセスし、「ユーザー」タブをクリックします。（自分の連絡先をすべて表示するには、お気に入りおよび連絡先ビューを選択し、検索クエリーを空欄にして検索を実行します）。
注意: お気に入りおよび連絡先ビューのタグ・リストには、お気に入りリストに含まれるアイテムおよび連絡先リストに含まれるユーザーに適用されているタグのみが表示されます。
注意: お気に入りおよび連絡先ビューのタグ・クラウドには、お気に入りリストに含まれるアイテムおよび連絡先リストに含まれるユーザーに適用されているタグのみが表示されます。
注意: お気に入りおよび連絡先ビューのタグ・クラウドには、お気に入りリストに含まれるアイテムおよび連絡先リストに含まれるユーザーに適用されているタグのみが表示されます。
カスタム・ビューを作成するには、「ビューの作成」機能を使用できる必要があります。カスタム・ビューは、1人以上の他のユーザー（メンバー）のタグ・ビューを確認するために作成できるビューです。カスタム・ビューを使用すると、メンバーがタグ付けしたドキュメントやユーザーを簡単に知ることができます。
カスタム・ビューを使用すると、次のことが可能になります。
同僚が使用している、変更頻度の高い複数のドキュメントに簡単にアクセスできます。
マネージャがよく使用する概念を把握できます。
詳細は、カスタム・ビューの操作を参照してください。
ビューを作成するには、「ビューの作成」機能を使用できる必要があります。また、ビューを規定するには、「ビューの規定」機能を使用できる必要があります。規定ビューは、1人以上のユーザー（サブスクライバ）に割り当てるカスタム・ビューです。
規定ビューを作成すると、次のことが可能になります。
別の部門のマネージャが、ユーザーの直属上司が使用しているドキュメントに簡単にアクセスできます。
サブジェクト・マター・エキスパートとみなされるユーザーのリストを従業員に提供できます。
独自のビューを作成できない、またはタグ・ビューを持つことができない、組織外のユーザーにビューを提供できます。
詳細は、規定ビューの操作を参照してください。