Búsqueda Avanzada

La página Búsqueda avanzada permite buscar elementos en el portal mediante propiedades de metadatos y ubicación para definir la búsqueda.

Para definir la búsqueda:

1. Especifique cómo desea que se traten los criterios de búsqueda:

• Si desea que los resultados de búsqueda cumplan todas las condiciones definidas, seleccione Todos los Criterios. Seleccionar Todos los criterios equivale a utilizar Y.

• Si desea que los resultados de búsqueda cumplan al menos una de las condiciones definidas, seleccione Cualquier Criterio. Seleccionar Cualquier Criterio equivale a utilizar O.

2. Si desea buscar texto en el nombre o la descripción de un objeto, escriba el texto que desee buscar en el cuadro Buscar Texto. Puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.

3. Si desea buscar valores de propiedad:

1. Haga clic en Agregar Criterios.

2. En la primera lista desplegable (propiedad), seleccione la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.

3. En la segunda lista desplegable (operador), seleccione el operador que se aplicará a esta condición. Esta lista varía en función de la propiedad seleccionada:

• Para cualquier propiedad de texto, puede buscar un valor que contenga su cadena de búsqueda (Contiene) o bien propiedades en blanco (No Contiene Valor).
  
  Sugerencia: Para excluir resultados con determinados valores, seleccione Contiene y, a continuación, escriba "no" seguido de las palabras que desea excluir de la búsqueda. Por ejemplo, si desea buscar documentos sobre los beneficios de la jubilación, excluidos los planes de pensiones, escriba "beneficios jubilación" en el cuadro Buscar Texto, seleccione Contiene en la lista desplegable y escriba "no plan pensiones" en el cuadro de texto.

• Para cualquier propiedad de fecha, puede buscar un valor que esté después, esté antes, sea o no sea la fecha y la hora que ha elegido o para un valor que se produce en los últimos minutos, horas, días o semanas que especifique.

• Para cualquier propiedad numérica, puede buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor que o igual a o sea menor que o igual al número que especificó en el cuadro de texto.

4. En el cuadro de texto Valor, introduzca el valor que la propiedad debe tener, o no debe tener, según el operador seleccionado.
   
   Nota: Si está buscando una propiedad de texto, puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.

5. Para agregar condiciones de propiedad adicionales, repita los pasos a a d.

4. Si desea eliminar una condición de propiedad, selecciónela y haga clic en .

5. Defina las opciones de búsqueda:

• Para restringir la búsqueda a carpetas de documentos o administrativas específicas:

1. Especifique las carpetas a las que desea restringir la búsqueda:

• Para seleccionar carpetas del directorio de conocimientos, haga clic en Agregar Carpeta de Documentos.

• Para seleccionar carpetas de Administración, haga clic en Agregar Carpeta de Administración.

• Para eliminar carpetas de la lista, selecciónelas y haga clic en .

• Para activar o desactivar todas las casillas de carpeta, active o desactive la casilla situada junto a Nombres de Carpetas.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar Carpeta para la Búsqueda, amplíe las carpetas según sea necesario, seleccione las carpetas en las que desea buscar, desactive las casillas situadas junto a las carpetas en las que no desea buscar y haga clic en Aceptar.

3. Especifique si desea incluir las subcarpetas. Por defecto, el portal busca en las subcarpetas. Si no desea buscar en las subcarpetas, desactive la casilla situada a la izquierda de Incluir Subcarpetas.

• Para especificar el número de resultados que se mostrarán en una página, en la lista desplegable Resultados por Página, seleccione un valor.

• Para restringir la búsqueda a un idioma específico, en la lista desplegable Sólo este idioma, seleccione un idioma.

• Para limitar la búsqueda a determinados tipos de objeto, en la lista Tipos de Resultados, seleccione los tipos de objeto deseados y desactive las casillas de control junto a los tipos de objeto que no desee buscar.
  
  Para activar o desactivar todos los tipos de objeto, active o desactive la casilla de control situada junto a Tipo de Objeto.

6. Cuando termine de definir la búsqueda, haga clic en Buscar.
   
   Nota: Si desea definir todas las condiciones de búsqueda en sus valores por defecto, haga clic en Borrar.

En la parte inferior de la página Búsqueda Avanzada se muestran ejemplos de búsqueda.

Ejemplo de Búsqueda de Propiedades Compleja

Puede utilizar varios criterios de propiedad para definir búsquedas de propiedades complejas. Por ejemplo, si desea buscar documentos publicados después de una fecha específica por una sucursal concreta de una compañía, puede definir los criterios de propiedad en los siguientes valores:

• Primer Criterio: Propiedad = Objeto Creado, Operador = Está después de, Valor = 30 de diciembre de 2003. Los resultados de la búsqueda estarían limitados a los objetos creados después del 30 de diciembre de 2003.

• Segundo Criterio: Propiedad = Compañía, Operador = Contiene, Valor = Compañía A. Los resultados de la búsqueda estarían limitados a los objetos cuya propiedad compañía contenga Compañía A.

• Tercer Criterio: Propiedad = Dirección, Operador = Contiene, Valor = San Francisco. Los resultados de la búsqueda estarían limitados a los objetos que contienen San Francisco en la dirección.

• También podría limitar los tipos de resultados a documentos, por lo que sólo se devolverían documentos en los resultados.

Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal, consulte Funciones de Rótulo del Portal.

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

• En el rótulo del portal, haga clic en Búsqueda Avanzada.

• Haga clic en Administración y, a continuación, haga clic en Búsqueda Avanzada, situada junto a los cuadros de Búsqueda de Objetos.