En el cuadro URL que Se Explorará escriba la dirección URL al sitio del que desea importar contenido.
En la lista desplegable Radio de Exploración, especifique el número máximo de enlaces desde la página de destino que desea explorar. Por ejemplo, si selecciona 1, el crawler de contenido intenta importar todas las páginas que están enlazadas directamente a la página de destino; si selecciona 2, este crawler de contenido intenta importar todas las páginas que están enlazadas directamente a la página de destino y todas las páginas que están enlazadas directamente a dichas páginas enlazadas.
Por defecto, este crawler de contenido crea un enlace a la dirección URL introducida en el paso 1. Si no desea crear un enlace a esta página, desactive la casilla de control Importar la Página de Destino. Por ejemplo, si explora los resultados de una búsqueda, tal vez no desee importar la página de destino (la página de resultados de la búsqueda), sino cada página enlazada (cada resultado).
Especifique las carpetas en las que desea importar el contenido. El crawler de contenido intentará importar un enlace a cada documento que encuentre en la carpeta más subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que supere el enlace. Haga clic aquí para ver un gráfico de flujo en el que se muestra cómo el crawler de contenido determina las carpetas a las que importará contenido.
Para agregar carpetas de destino, haga clic en
Agregar
Carpeta; a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar Carpetas,
seleccione las carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar.
Para explorar documentos en una carpeta, debe tener al menos acceso de edición
a esa carpeta.Para eliminar una carpeta, selecciónela y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de control de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Ruta de Acceso de la Carpeta.
Para conmutar el orden en que se clasifican las carpetas, haga clic en Ruta de Acceso de la Carpeta. El icono situado a la derecha de Ruta de Acceso de la Carpeta indica el orden de clasificación alfabética actual: ascendente (
) o descendente (
).
Para hacer que los documentos superen los filtros de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas, seleccione Aplicar Filtro de la Carpeta de Destino. Por defecto, los documentos no tienen que superar los filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos se importarán en ellas.
Para aceptar todos los documentos importados al portal y poner inmediatamente a disposición de los usuarios, seleccione Aprobar Automáticamente los Documentos Importados. Por defecto, los documentos requieren aprobación. Esto significa que para que el enlace al documento importado esté a disposición de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con al menos acceso de edición a la carpeta de destino.
En Privilegios de Acceso a los Documentos puede realizar las siguientes acciones para otorgar a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este crawler de contenido:
Para agregar usuarios o grupos, haga clic en
Agregar
Usuarios/Grupos; a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar
Grupos y Usuarios, seleccione los usuarios y los grupos que desea agregar
y haga clic en Aceptar. Para agregar
un usuario o un grupo, debe tener al menos acceso de selección
a ese usuario o grupo.Para cada usuario o grupo, en la lista desplegable Privilegio asociada, seleccione el privilegio de acceso que desea otorgar para el contenido importado por este crawler.
Para eliminar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de control de usuarios y grupos, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Usuarios/Grupos.
Para conmutar el orden en que se ordenan los usuarios y los grupos, haga clic en Usuarios/Grupos o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo.
(orden ascendente, a-z) o (descendente, z-a).Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del mismo.