Configuración de Documento

Utilice esta página para editar la configuración de refrescamiento y caducidad del documento seleccionado.

En Caducidad de Documentos, seleccione si el enlace al documento debe caducar. Resulta útil definir una caducidad si el documento deja de ser importante en algún momento.

Si selecciona Suprimir el, también debe escribir una fecha en el cuadro o haga clic en para seleccionar una fecha.

En Refrescamiento de Enlaces y Propiedades, seleccione si el Agente de Refrescamiento de Documentos debe actualizar periódicamente el documento y sus propiedades. Cuando se refresca un enlace, el Agente de Refrescamiento de Documentos verifica si el documento aún existe. Si el documento existe, el Agente de Refrescamiento de Documentos actualiza los valores de propiedad asociados del documento de origen. Si el documento no existe, el Agente de Refrescamiento de Documentos aplica la configuración especificada en Enlaces Rotos, tal como se describe a continuación. En Refrescamiento de Enlaces y Propiedades:

  1. Seleccione una opción de El portal debe refrescar este documento y sus propiedades.

Si selecciona Cada, también debe escribir un número en el cuadro y seleccionar un intervalo en la lista.

  1. Para impedir que el portal refresque las propiedades de documento, active Confirmar sólo la validez de los enlaces a estos documentos. Si selecciona esta opción, el portal continúa con la verificación de que el enlace es válido pero no refresca las propiedades de documento.

En Enlaces Rotos, especifique lo que sucederá con los enlaces al documento si el Agente de Refrescamiento de Documentos detecta que el documento de origen no existe:

Si selecciona Suprimir después de, también debe escribir un número en el cuadro y seleccionar un intervalo en la lista.


  1. Haga clic en Directorio.
  2. Haga clic en Editar Directorio.
  3. Busque la carpeta que contiene el documento cuyas propiedades desea editar.
  4. Busque el documento que desee.
  5. Haga clic en situado en el extremo derecho del nombre de documento.
  6. En la parte izquierda, en Editar Configuración de Propiedad, haga clic en Configuración de Documento.