Portal:
Asignación de Grupo Externo
Cuando un crawler de contenido encuentra una entrada de ACL para un
documento de origen que hace referencia a cualquiera de los grupos externos
asignados, sustituye el nombre del grupo externo por una referencia al
grupo del portal asignado.
Nota: Como estas
entradas son globales, todos los crawlers de contenido realizan la sustitución.
Puede utilizar estas asignaciones para unificar nombres de grupos distintos
que existen en los diferentes repositorios de documentos. Por ejemplo,
puede poner los documentos Notas disponibles para el grupo de notas Ingenieros y los mensajes de Exchange
disponibles para el grupo de Exchange Ingeniería
a disposición del grupo del portal Desarrolladores.
Para ello, debe agregar el grupo Desarrolladores a esta página y asignarle
"Ingenieros,Ingeniería".
Nota: Si el nombre del grupo
del portal coincide con el nombre del grupo externo, la asignación se
realiza automáticamente, por lo que no es necesario agregarla a la página.
Para asignar grupos del portal a grupos externos, puede realizar las
siguientes acciones:
Para agregar un grupo de portal a la asignación,
haga clic en 
Agregar Asignación; a continuación, en el cuadro de
diálogo Seleccionar Grupos, seleccione los grupos que desea asignar y
haga clic en Aceptar.
Para editar el nombre del grupo del portal de
esta asignación (no afecta al grupo del portal en sí), en la columna Nombre de Grupo del Portal, haga clic
en 
. En el cuadro de texto que se muestra, edite el
nombre y, a continuación, haga clic en 
para guardar el cambio.
Para especificar qué grupos externos se asignan
al grupo del portal seleccionado, en la columna Nombre
de Grupo Externo, haga clic en y, en
el cuadro de texto que se muestra, escriba los grupos externos que desea
asignar separados por comas (,). Haga clic en para guardar
la asignación.
Para eliminar una asignación, selecciónela y haga
clic en 
.
Para activar o desactivar todas las casillas de
control de asignaciones, active o desactive la casilla situada a la izquierda
de Nombre de Grupo del Portal.
Para conmutar el orden en que se clasifican las
asignaciones, haga clic en Nombre de
Grupo del Portal o haga clic en el icono situado a la derecha de
dicha opción: 
(orden ascendente, a-z) o 
(orden
descendente, z-a).
- Haga clic en Administración.
- En la lista desplegable Seleccionar Utilidad,
haga clic en Asignación Global
de Sincronización de ACL.
- En la parte izquierda, en Editar Configuración
de Utilidad, haga clic en Portal:
Asignación de Grupo Externo.