Reglas
de Miembros Dinámicos
Puede configurar reglas que, si se cumplen, provoquen que los usuarios
sean miembros de este grupo. Estos usuarios son miembros dinámicos del
grupo porque su pertenencia depende de valores específicos de sus perfiles
de usuario o de su pertenencia a otros grupos. Por ejemplo, puede configurar
una regla que indique que todos los empleados de Texas forman parte de
este grupo. Si un empleado se muda a Arizona y cambia la propiedad "Estado"
de su perfil, dicho empleado ya no cumple esta regla.
Los miembros de grupo dinámicos se agregan o eliminan automáticamente
de los grupos a medida que cambian sus datos de perfil, según las reglas
configuradas en esta página. La actualización se implanta mediante un
trabajo Agente de Actualización de Miembros Dinámicos en la carpeta Operaciones
Intrínsecas.
Los miembros de grupo estáticos para este grupo se definen en la página
Miembros de Grupos. Son miembros
permanentes del grupo hasta que se eliminan manualmente de la lista de
miembros del grupo o de un grupo que está en dicha lista.
Las reglas de miembros dinámicos se componen de sentencias que definen
las condiciones de verdadero o falso que deben darse para agregar el usuario
al grupo. Las sentencias se pueden recopilar en agrupamientos. Los agrupamientos
definen si las sentencias se evalúan con un operador AND (todas las sentencias
son verdaderas) o con un operador OR (cualquiera de las sentencias es
verdadera). Si algunas de las sentencias se evalúan con un operador AND
y otras con un operador OR, puede crear agrupamientos distintos para las
sentencias. También puede crear subagrupamientos o agrupamientos anidados,
en las que los agrupamientos se contienen unos a otros. Las sentencias
del agrupamiento de nivel más bajo se evalúan primero para definir un
juego de objetos. A continuación, se aplican las sentencias del agrupamiento
del siguiente nivel superior a ese juego de objetos para filtrar aún más
el juego de objetos. El proceso de filtrado continúa en los sucesivos
niveles de agrupamientos hasta que se han evaluado todos los agrupamientos
de sentencias.
Seleccione el operador para el agrupamiento de
sentencias que va a crear:
Si un usuario se agrega al grupo sólo cuando
todas las sentencias del agrupamiento son verdaderas, seleccione AND.
Si un usuario se agrega al grupo cuando cualquier
sentencia del agrupamiento es verdadera, seleccione OR.
Nota:
El operador que seleccione para un agrupamiento se aplica a todas sus
sentencias y subgrupos directamente debajo de él.
Defina cada sentencia
en el agrupamiento:
Haga clic en 
Agregar Sentencia.
En la primera lista desplegable, seleccione
la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.
En la segunda lista desplegable, seleccione
el operador que se aplicará a esta condición. Esta lista varía en función
de la propiedad seleccionada:
Para cualquier propiedad del texto, puede
buscar un valor que contenga su cadena de búsqueda o bien propiedades
que nunca hayan contenido un valor (No Contiene Valor).
Nota: Si la propiedad ha contenido un valor en
algún momento, pero éste se ha suprimido, la propiedad no coincidirá con
la condición No Contiene Valor.
Para cualquier propiedad de fecha, puede
buscar un valor que esté después, esté antes, sea o no sea la fecha y
hora que especificó en los cuadros. También puede buscar un valor que
esté dentro de los últimos minutos, horas, días o semanas que introduzca
en el cuadro.
Para cualquier propiedad numérica, puede
buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor
que o igual a o sea menor que o igual al número que especificó en el cuadro
de texto.
En el cuadro (o cuadros), especifique el valor
que debe cumplir la propiedad.
Nota: Si está buscando una propiedad de texto, puede utilizar
las reglas de búsqueda de texto.
Para agregar más sentencias, repita estos
pasos.
Para suprimir la última sentencia de propiedad
del agrupamiento, seleccione la agrupación y haga clic en Eliminar Sentencia.
Si es necesario, agregue más agrupamientos:
Para agregar más agrupamientos, seleccione
el agrupamiento al que desea agregar un subagrupamiento y haga clic en
Agregar
Agrupamiento. A continuación, defina las sentencias para ese agrupamiento
(tal y como se describe en el paso 2).
Nota: No se puede agregar un agrupamiento al mismo nivel
que el Agrupamiento 1.
Para eliminar un agrupamiento, selecciónelo
y haga clic en Eliminar Agrupamiento.
Notas:
Haga clic en Presentación
Preliminar de Miembros para ver los miembros dinámicos derivados
de las reglas que ha configurado (sólo se mostrarán 1.000 miembros).
Cuando haya finalizado,
haga clic en Terminar.
Los miembros dinámicos se agregan automáticamente
a este grupo al hacer clic en Terminar. La próxima vez que abra este editor
de grupos, los miembros dinámicos se mostrarán en la página Miembros
de Grupos.
- Haga clic en Administración.
- Abra el editor de grupos:
- Para crear un grupo nuevo:
- Abra una carpeta administrativa.
- En la lista desplegable Crear Objeto,
haga clic en Grupo.
- Para editar un grupo existente:
- Acceda al grupo que desea editar.
- Haga clic en el nombre del grupo.
- En la parte izquierda, en Editar Configuración
de Objeto, haga clic en Reglas
de Miembros Dinámicos.