Utilice esta página para especificar de qué forma muestra el directorio los documentos y las subcarpetas.
Si tiene una recopilación grande de documentos, para mejorar el rendimiento de examen seleccione Búsqueda como origen de examen (se describe en el paso 7).
En Preferencias del Directorio de Conocimientos, especifique la información que desea mostrar en el directorio y el diseño de dicha información:
En la lista Tipo de Descripción de Subcarpeta, seleccione el tipo de descripción de subcarpeta que se mostrará en el directorio:
Seleccione ninguno para no mostrar descripción de subcarpeta.
Seleccione abreviado para mostrar únicamente los 100 primeros caracteres de la descripción de carpeta.
Seleccione completo para mostrar la descripción de subcarpeta completa.
En la lista Número Máximo de Subcarpetas para Mostrar, seleccione el número de subcarpetas que se mostrará debajo de la carpeta actual.
En la lista Número de Columnas de Subcarpetas, seleccione un número de columnas para mostrar subcarpetas. Los documentos siempre se muestran en una sola columna.
En el cuadro Número de Documentos para Mostrar por Página, escriba un número.
En la lista Tipo de Descripción de Documento, seleccione el tipo de descripción de documento que se mostrará en el directorio:
Seleccione ninguno para no mostrar descripción de documento.
Seleccione abreviado para mostrar únicamente los 100 primeros caracteres de la descripción.
Seleccione completo para mostrar la descripción de documento completa.
En la lista Ubicación de Recursos Relacionados, seleccione la ubicación que desee, relativa a las carpetas y los documentos: Izquierda, Derecha, Superior o Inferior. En la página Recursos relacionados del editor de carpetas se especifican los recursos relacionados.
En la lista Examinar Origen, seleccione el origen de la información de carpeta que se muestra cuando se examina el directorio:
Seleccione Búsqueda para usar el servicio de búsqueda del portal para generar la lista del contenido de las carpetas.
Seleccione Base de Datos para consultar la base de datos del portal.
En la lista Tipo de Contenido de Envío de Documento por Defecto, seleccione el tipo de documento por defecto, que se utilizará al enviar un documento que no está asignado a ningún tipo de contenido. Si no desea especificar un valor por defecto, seleccione Ninguno. Para obtener más información sobre los tipos de contenido, haga clic aquí.
En Examinando Propiedades de Columna, seleccione las propiedades que desea mostrar como columnas personalizadas al explorar documentos del directorio:
Para agregar una propiedad, haga clic en Agregar Propiedad.
Se muestra una entrada nueva al final de la lista Examinando Propiedades
de Columna. En la nueva lista desplegable, seleccione la propiedad deseada.
Nota: Sólo se pueden seleccionar las propiedades numéricas y
de fecha como propiedades de columna personalizadas.
Para suprimir propiedades, seleccione las que
desee suprimir y haga clic en .
El orden en que las propiedades aparecen en esta página es el orden en que aparecen las columnas en el directorio. Para cambiar el orden en que se muestran las propiedades:
Para mover una propiedad al final de esta
lista, haga clic en .
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: