Construir Consulta de Instantánea

Puede especificar las condiciones para la búsqueda de documentos y objetos del portal y mostrar los resultados de la búsqueda en un portlet. También puede enviar los resultados por correo electrónico a los usuarios.

En este tema se trata:

• Creación de una Consulta de Instantánea
• Creación de una Consulta de Búsqueda Avanzada
• Limitación de la Búsqueda por Idioma
• Especificación del Rango de Búsqueda (Selección de Repositorios de Búsqueda)
• Especificación de la Configuración de Búsqueda del Directorio de Conocimientos
• Especificación de la Configuración de Búsqueda en el Portal

• Creación de un Portlet de Instantánea

Creación de una Consulta de Instantánea

Para crear un objeto de consulta de instantánea y un portlet de instantánea de contenido para mostrar los resultados en las páginas personales de los usuarios o en las comunidades, debe realizar los siguientes pasos:

1. En la página Construir Consulta de Instantánea, cree una consulta de búsqueda. Puede limitar la búsqueda por idioma, tipos de objeto, carpetas y texto.

2. En la página Formatear Resultado de Consulta de Instantánea, especifique el formato de los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puede cambiar el orden en que se muestran los resultados, limitar los elementos devueltos, especificar un estilo en que se mostrará el portlet de instantánea de contenido y enviar los resultados por correo electrónico a los usuarios.

3. En la página Presentación Preliminar de Resultados de Consulta de Instantánea, obtenga una presentación preliminar de los resultados antes de guardar la configuración de formato y consulta.

4. O bien, en la página Lista de Portlets de Instantánea, puede crear un portlet de instantánea. Si no crea un portlet de instantánea, se creará uno automáticamente cuando guarde esta consulta de instantánea.

5. Si lo desea, puede modificar la configuración de propiedades y nombres para la búsqueda.

6. Para guardar la consulta de instantánea, haga clic en Terminar. Si no ha creado un portlet de instantánea en la página Lista de Portlets de Instantánea, se creará uno cuando cree esta consulta de instantánea.

Creación de una Consulta de Propiedades Avanzada

Una consulta de propiedades avanzada es una combinación de búsquedas de campos básicos y sentencias. La búsqueda de campos básicos funciona sobre el nombre, la descripción y el contenido de documentos y objetos. Las sentencias pueden funcionar sobre campos básicos o sobre cualquier otra propiedad adicional del documento u objeto. Las sentencias definen lo que debe ser verdadero o no para devolver el documento u objeto en los resultados de la búsqueda. Las sentencias se pueden recopilar en agrupamientos. Los agrupamientos definen si las sentencias se evalúan con un operador AND (todas las sentencias son verdaderas) o con un operador OR (cualquiera de las sentencias es verdadera). Si algunas de las sentencias se evalúan con un operador AND y otras con un operador OR, puede crear agrupamientos distintos para las sentencias. También puede crear subagrupamientos o agrupamientos anidados, en los que los agrupamientos se contienen unos a otros. Las sentencias del agrupamiento de nivel más bajo se evalúan primero para definir un juego de objetos. A continuación, se aplican las sentencias del agrupamiento del siguiente nivel superior a ese juego de objetos para filtrar aún más el juego de objetos. El proceso de filtrado continúa en los sucesivos niveles de agrupamientos hasta que se han evaluado todos los agrupamientos de sentencias.

1. Para buscar el nombre, la descripción y los valores de contenido, escriba el texto que desea buscar en el cuadro de texto Búsqueda de Campos Básicos. Puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.

2. Seleccione el operador para el agrupamiento de sentencias que va a crear:

• Si los resultados deben devolver un objeto sólo cuando todas las sentencias del agrupamiento sean verdaderas, seleccione AND.

• Si los resultados deben devolver un objeto cuando cualquier sentencia del agrupamiento sea verdadera, seleccione OR.

Nota: El operador que seleccione para un agrupamiento se aplica a todas sus sentencias y subgrupos directamente debajo de él.

3. Defina cada sentencia en el agrupamiento:

1. Haga clic en Agregar Sentencia.

2. En la primera lista desplegable, seleccione la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.

3. En la segunda lista desplegable, seleccione el operador que se aplicará a esta condición. Esta lista varía en función de la propiedad seleccionada:

• Para cualquier propiedad del texto, puede buscar un valor que contenga su cadena de búsqueda o bien propiedades que nunca hayan contenido un valor (No Contiene Valor).
  
  Nota: Si la propiedad ha contenido un valor en algún momento, pero éste se ha suprimido, la propiedad no coincidirá con la condición No Contiene Valor.

• Para cualquier propiedad de fecha, puede buscar un valor que esté después, esté antes, sea o no sea la fecha y hora que especificó en los cuadros. También puede buscar un valor que esté dentro de los últimos minutos, horas, días o semanas que introduzca en el cuadro.

• Para cualquier propiedad numérica, puede buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor que o igual a o sea menor que o igual al número que especificó en el cuadro de texto.

4. En el cuadro (o cuadros), especifique el valor que debe cumplir la propiedad.
   
   Nota: Si está buscando una propiedad de texto, puede utilizar las reglas de búsqueda de texto.

• Para agregar más sentencias, repita estos pasos.

• Para suprimir la última sentencia de propiedad del agrupamiento, seleccione la agrupación y haga clic en Eliminar Sentencia.

4. Si es necesario, agregue más agrupamientos:

• Para agregar más agrupamientos, seleccione el agrupamiento al que desea agregar un subagrupamiento y haga clic en Agregar Agrupamiento. A continuación, defina las sentencias para ese agrupamiento (tal y como se describe en el paso 3).
  
  Nota: No se puede agregar un agrupamiento al mismo nivel que el Agrupamiento 1.

• Para eliminar un agrupamiento, selecciónelo y haga clic en Eliminar Agrupamiento.
  
  Notas:

• También se eliminarán todos los agrupamientos y sentencias de ese agrupamiento.

• No se puede eliminar el Agrupamiento 1.

Limitación de la Búsqueda por Idioma

• Para limitar la búsqueda a un idioma específico, selecciónelo en la lista desplegable Especificar Idioma.

Especificación del Rango de la Búsqueda

• En Especificar Rango de Búsqueda, seleccione en cuáles de los siguientes repositorios se buscará: Directorio de Conocimientos, Portal (objetos administrativos), Collaboration, Publisher. Sólo aparecerán las casillas de control correspondientes a Collaboration o Publisher si están instalados dichos productos.

• Junto a Configuración General del Repositorio, seleccione si se buscarán carpetas o documentos de cualquier origen de los repositorios que seleccione y si se buscará en todas las subcarpetas de dichos repositorios.

Especificación de la Configuración de Búsqueda del Directorio de Conocimientos

Si ha seleccionado el directorio de conocimientos como uno de los repositorios para buscar, puede definir lo siguiente:

• Junto a Los resultados de la búsqueda contienen, seleccione Carpetas del Directorio de Conocimientos y/o Documentos del Directorio de Documentos. Se debe seleccionar una de estas opciones al menos.

• Para limitar la búsqueda a las carpetas seleccionadas:

1. Haga clic en Agregar Carpeta de Documentos.

2. En el cuadro de diálogo Agregar Carpeta de Documentos, acceda a las carpetas que desea y selecciónelas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

• Para eliminar una carpeta, selecciónela y haga clic en .

Especificación de la Configuración de Búsqueda en el Portal

Si ha seleccionado el portal como uno de los repositorios para buscar, puede definir lo siguiente:

• Junto a Los resultados de la búsqueda contienen, seleccione los tipos de objetos administrativos del portal para incluir en la búsqueda, como portlets o comunidades.

• Para limitar la búsqueda a las carpetas seleccionadas:

1. Haga clic en Agregar Carpeta Administrativa.

2. En el cuadro de diálogo Agregar Carpeta Administrativa, acceda a las carpetas que desea y selecciónelas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

• Para eliminar una carpeta, selecciónela y haga clic en .

Restringir a Proyectos de Collaboration Seleccionados

Sólo verá esta sección si tiene instalado Collaboration y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de búsqueda. Esta sección permite restringir la consulta a proyectos de Collaboration específicos.

• Haga clic en Agregar Proyecto para seleccionar un proyecto de Collaboration para la búsqueda y, a continuación, haga clic en Terminar. Repita este procedimiento para agregar más proyectos de Collaboration.

Restringir a Portlets de Publisher Seleccionados

Sólo verá esta sección si tiene instalado Publisher y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de búsqueda. Esta sección permite restringir la consulta a portlets de Publisher específicos.

• Haga clic en Agregar Portlet de Publisher para seleccionar uno o más portlets de Publisher para la búsqueda y, a continuación, haga clic en Terminar. Repita este procedimiento para agregar más portlets de Publisher.

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

1. Haga clic en Administración.
2. Abra el editor de consultas de instantánea:
• Para crear una consulta de instantánea nueva:
1. Abra una carpeta administrativa.
2. En la lista desplegable Crear Objeto, haga clic en Consulta de Instantánea.
• Para editar una consulta de instantánea existente:
1. Acceda a la consulta de instantánea que desea editar.
2. Haga clic en el nombre de la consulta de instantánea.