Enviar Invitación

Las invitaciones permiten dirigir a los usuarios potenciales al portal, facilitándoles la creación de sus cuentas de usuario y permitiendo configurar su exploración inicial del portal con contenido que resulte de interés para ellos. Para obtener más información sobre las invitaciones, consulte Acerca de las Invitaciones.

Para enviar una invitación, se genera un enlace para enviarlo por correo electrónico a los destinatarios. A los usuarios que sigan este enlace se les pide que creen una cuenta nueva en el portal y, a continuación, pueden empezar a personalizar sus vistas del portal y a explorar su contenido.

Nota: La única forma de cancelar una invitación consiste en suprimirla; por lo tanto, asegúrese de que es correcta antes de enviarla por correo electrónico a algún usuario.

Para enviar una invitación:

  1. Haga clic en Crear Nuevo Enlace de Invitación.

  2. En el cuadro de diálogo Crear Nuevo Enlace de Invitación, especifique la configuración para impedir que este enlace circule y que usuarios a los que no vaya dirigido accedan a contenido seguro del portal:

    1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para este enlace que aclare a otros administradores del portal la finalidad del enlace.

    2. En el cuadro Número de Invitaciones, escriba el número máximo de usuarios que se pueden crear a partir de este enlace.

    3. En el cuadro Fecha de Caducidad, escriba la fecha a partir de la cual este enlace mostrará un error y no permitirá que los usuarios creen una cuenta del portal. Para seleccionar la fecha de un calendario, haga clic en .

    4. Para crear el enlace, haga clic en Terminar.

  3. Para mostrar el enlace de invitación, haga clic en su nombre.

  4. Copie y pegue el enlace de invitación en un correo electrónico, modifique el mensaje según lo desee y envíelo a los invitados.

  1. Haga clic en Administración.
  2. Acceda a la invitación que desea enviar.
  3. Seleccione la invitación.
  4. Haga clic en Enviar Invitación.