Configuración Principal (Ordenación Inteligente)

Para redistribuir rápidamente el contenido de una rama a otra del directorio:

  1. En Carpetas de Origen, especifique las carpetas desde las que desea redistribuir el contenido realizando una de las siguientes acciones:

  2. Por defecto, el contenido de las subcarpetas no se redistribuye. Si desea ordenar el contenido de las subcarpetas, seleccione Ordenar el contenido de todas las subcarpetas de las carpetas de origen seleccionadas.

  3. Por defecto, el contenido se mueve. Si desea conservar el contenido en las carpetas de origen y copiar el contenido en las carpetas de destino, desactive la casilla de control Suprimir documentos ordenados de las carpetas de origen.

  4. En Carpetas de Destino, especifique las carpetas a las que desea redistribuir el contenido realizando una de las siguientes acciones:

  5. Para aprobar automáticamente el contenido ordenado, active Los documentos ordenados se aprueban automáticamente. Si no selecciona esta opción, el gestor de la carpeta de destino tendrá que aprobar el contenido ordenado antes de que se muestre en dicha sección del portal.

  6. Seleccione si los documentos ordenados deben superar los filtros que utilizan las carpetas de destino. Si selecciona esta opción, únicamente los documentos que superen los filtros de las carpetas de destino se ordenarán en dichas carpetas.

Al hacer clic en Terminar, se creará un trabajo para esta ordenación y se programará para que se ejecute inmediatamente.


  1. Haga clic en Administración.
  2. En la lista desplegable Seleccionar Utilidad, haga clic en Ordenación Inteligente.