Configuración Principal (Documento Remoto)

Puede crear un puntero a un documento del repositorio de archivos remoto que desee enviar. Los enlaces a los documentos que envíe se muestran en el directorio.

Según la configuración del portal, es posible que también pueda cargar un archivo en el directorio. Cuando carga un archivo, se copia del repositorio remoto en el repositorio de documentos del portal y se crea un puntero al archivo copiado.

Si no puede enviar un documento o archivo al directorio, solicite la actividad Editar Directorio de Documentos directamente del administrador del portal.

Nota: Si usa Netscape 7.1, el juego de caracteres ANSI del cliente debe coincidir con el nombre del archivo que se está cargando. El juego de caracteres ANSI viene determinado por la configuración regional del sistema por defecto del cliente. Para obtener instrucciones sobre cómo definir la configuración regional por defecto, consulte la documentación del sistema operativo.

Para enviar o cargar un documento remoto:

1. Especifique un archivo realizando una de las siguientes acciones:

• Escriba la ruta de acceso UNC al documento en el cuadro de texto Ruta de Acceso de Archivo. Si va a dejar el archivo en la ubicación remota, debe escribir una ruta de acceso de red (por ejemplo, \\miComputadora\miCarpeta\miArchivo.txt). Si va a cargar el archivo, la ruta de acceso puede ser una local (por ejemplo, C:\miCarpeta\miArchivo.txt) o una de red.

• Haga clic en Examinar para buscar la ubicación del archivo que desea enviar. Si va a dejar el archivo en la ubicación remota, debe especificar una ruta de acceso de red al archivo y, por lo tanto, no puede buscar en las unidades locales; debe buscar en la red hasta llegar a su computadora y, a continuación, hasta la ubicación del archivo. Si va a cargar el archivo, puede buscar en las unidades locales o de red.

Notas:

• Según el modo en que el administrador haya configurado el servicio web, es posible que el botón Examinar no aparezca y, por lo tanto, no podrá buscar el archivo. Si no aparece el botón Examinar, escriba la ruta de acceso en el cuadro de texto Ruta de Acceso de Archivo.

• Si se muestra el botón Examinar y no puede acceder a la carpeta donde se encuentra el archivo que desea enviar, es posible que el origen de contenido que haya seleccionado no disponga de los privilegios necesarios para acceder a la ubicación del archivo. Haga clic en Cancelar y vuelva a enviar el archivo. Asegúrese de seleccionar un origen de contenido distinto.

2. En Seleccionar Tipo de Contenido, realice una de las siguientes acciones:

• El administrador del portal seleccionó un tipo de contenido por defecto para esta carpeta. Para usar el tipo de contenido por defecto de la carpeta, deje la opción Tipo de Contenido por Defecto seleccionada.

• Para seleccionar un tipo de contenido diferente:

1. Seleccione Este Tipo de Contenido.

2. Haga clic en Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo, seleccione el tipo de contenido que desea usar y haga clic en Aceptar.

Nota: Para obtener información sobre los tipos de contenido, consulte la sección Tipos de Contenido en Acerca de las Propiedades.

3. En Seleccionar Carpetas del Directorio de Conocimientos, puede realizar las siguientes acciones para especificar las carpetas a las que desea enviar este documento:

• Para agregar una carpeta, haga clic en Agregar Carpeta. La lista de carpetas está filtrada para mostrar todas las carpetas para las que tiene acceso de selección.

• Para eliminar carpetas, seleccione las que desea suprimir y haga clic en .

• Para activar o desactivar todas las casillas de control de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombres de Carpetas.

• Para cambiar el orden alfabético ascendente o descendente de los nombres de la lista, haga clic en Nombres de Carpetas.

4. En la lista desplegable Idioma de Contenido, seleccione el idioma utilizado para la mayor parte del contenido del documento. El idioma que seleccione es el idioma por el que se indexará el documento. El motor de búsqueda utiliza el idioma cuando realiza búsquedas.

5. Haga clic en Terminar.

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

1. Haga clic en Directorio.
2. Haga clic en Editar Directorio.
3. Abra la carpeta en la que desea almacenar el documento.
4. En la lista desplegable Enviar Documento que se muestra a la derecha, seleccione Documento Remoto.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar un Origen de Contenido, amplíe las carpetas según sea necesario o utilice la búsqueda para mostrar el origen de contenido que desee usar.
6. Seleccione el origen de contenido y haga clic en Aceptar.
   Nota: Si va a cargar un archivo, debe seleccionar el origen de contenido Carga de Contenido.