Ricerca avanzata

La pagina Ricerca avanzata consente di eseguire ricerche di elementi nel portale utilizzando proprietà di metadati e posizioni che definiscono la ricerca.

Per definire una ricerca, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Specificare la modalità di gestione dei criteri di ricerca.

• Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino tutte le condizioni definite, selezionare Tutti i criteri. La selezione di questa opzione equivale all'utilizzo dell'operatore AND.

• Se si desidera che i risultati di ricerca soddisfino almeno una delle condizioni definite, selezionare Qualsiasi criterio. La selezione di questa opzione equivale all'utilizzo dell'operatore OR.

2. Se si desidera cercare testo nel nome o nella descrizione di un oggetto, digitare il testo da cercare nella casella Cerca il testo. È possibile utilizzare le regole per la ricerca di testo.

3. Se si desidera ricercare valori di proprietà, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Fare clic su Aggiungi criteri.

2. Nel primo elenco a discesa (proprietà) selezionare la proprietà ricercabile di cui si desidera filtrare i valori.

3. Nel secondo elenco a discesa (operatore) selezionare l'operatore da applicare alla condizione. La lista visualizzata varia a seconda della proprietà selezionata.

• Per qualsiasi proprietà di testo è possibile cercare un valore contenente la stringa di ricerca desiderata (Contiene) oppure cercare proprietà vuote (Non contiene alcun valore).
  
  Suggerimento: per escludere i risultati con valori particolari, selezionare Contiene, quindi digitare "not" seguito dalle parole che si desidera escludere dalla ricerca. Ad esempio, se si desidera cercare documenti sui contributi pensionistici, ma si desidera escludere i piani pensionistici, digitare "contributi pensionistici" nella casella di testo Cerca il testo, selezionare Contiene nell'elenco a discesa, quindi digitare "not piano pensionistico" nella casella di testo.

• Per qualsiasi proprietà di data è possibile cercare un valore successivo, anteriore o non corrispondente alla data e all'ora selezionata oppure un valore che ricorre nell'ultimo numero di minuti, ore, giorni o settimane specificato.

• Per le proprietà numeriche è possibile cercare un valore uguale, maggiore, minore, diverso, maggiore o uguale oppure minore o uguale al numero immesso nella casella di testo.

4. Nella casella di testo Valore immettere il valore da attribuire alla proprietà a seconda dell'operatore selezionato.
   
   Nota: in caso di ricerca di una proprietà di testo è possibile utilizzare le regole per la ricerca di testo.

5. Per aggiungere condizioni di proprietà aggiuntive, ripetere i passi da "a" a "d".

4. Se si desidera eliminare una condizione di proprietà, selezionare la condizione, quindi fare clic su .

5. Definire le opzioni di ricerca come indicato di seguito.

• Per limitare la ricerca a un documento specifico o a determinate cartelle amministrative, effettuare le operazioni riportate di seguito.

1. Specificare le cartelle a cui si desidera limitare la ricerca.

• Per scegliere le cartelle nella Knowledge Directory, fare clic su Aggiungi cartella documenti.

• Per scegliere le cartelle nella cartella Amministrazione, fare clic su Aggiungi cartella Amministrazione.

• Per rimuovere le cartelle dalla lista, selezionare le cartelle, quindi fare clic su .

• Per selezionare o deselezionare tutte le caselle delle cartelle, selezionare o deselezionare la casella accanto all'opzione Nomi cartelle.

2. Nella finestra di dialogo Selezionare una cartella per la ricerca, espandere le cartelle, selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire la ricerca, deselezionare le caselle accanto alle cartelle in cui non si desidera eseguire ricerche, quindi fare clic su OK.

3. Specificare se si desidera includere cartelle secondarie. Per impostazione predefinita, il portale esegue ricerche nelle cartelle secondarie. Se non si desidera eseguire ricerche nelle cartelle secondarie, deselezionare la casella a sinistra dell'opzione Includi cartelle secondarie.

• Per specificare il numero di risultati da visualizzare in una pagina, scegliere un valore nell'elenco a discesa Risultati per pagina.

• Per limitare la ricerca a una lingua specifica, scegliere una lingua nell'elenco a discesa Solo in questa lingua.

• Per limitare la propria ricerca a tipi di oggetto specifici, nella lista Tipi di risultato selezionare i tipi di oggetto da cercare, quindi deselezionare le caselle accanto ai tipi di oggetto che non si desidera cercare.
  
  Per selezionare o deselezionare tutti i tipi di oggetto, selezionare o deselezionare la casella di controllo accanto all'opzione Tipo di oggetto.

6. Dopo aver definito la ricerca, fare clic su Cerca.
   
   Nota: se si desidera ripristinare le condizioni di ricerca predefinite, fare clic su Cancella.

Nella parte inferiore della pagina Ricerca avanzata sono riportati alcuni esempi di ricerca.

Esempio di ricerca complessa di proprietà

È possibile utilizzare più criteri di proprietà per definire ricerche complesse di proprietà. Ad esempio, se si desidera trovare documenti pubblicati dopo una certa data da una specifica filiale di una società, è possibile impostare i criteri di proprietà sui valori indicati di seguito.

• Primo criterio: Proprietà = Oggetto creato, Operatore = Viene dopo, Valore = 30 dicembre 2003. I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti creati dopo il 30 dicembre 2003.

• Secondo criterio: Proprietà = Società, Operatore = Contiene, Valore = Società A. I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti in cui la proprietà contiene la Società A.

• Terzo criterio: Proprietà = Indirizzo, Operatore = Contiene, Valore = San Francisco. I risultati di ricerca saranno limitati agli oggetti contenenti "San Francisco" nell'indirizzo.

• È preferibile limitare i tipi di risultato ai documenti. In questo modo, la ricerca restituirà solo risultati relativi ai documenti.

Per ulteriori informazioni sulle funzioni disponibili nella parte superiore del portale, vedere Funzioni banner portale.

• Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della Guida, effettuare le operazioni riportate di seguito.

• Nel banner del portale fare clic su Ricerca avanzata.

• Fare clic su Amministrazione, quindi fare clic su Ricerca avanzata accanto alle caselle Ricerca oggetto.