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pode precisar de aprovação do administrador antes de ser visto·pelos usuários
do portal.
Para visualizar o documento, clique no ícone ao
lado do nome do documento. O ícone varia, dependendo do formato de arquivo
do documento (por exemplo,
para arquivos .pdf e
.doc
).
Para exibir somente documentos de crawlers de
conteúdo específicos, clique em
Filtrar,
em seguida, na caixa de diálogo Filtrar por Crawlers de Conteúdo, selecione
os Crawlers de Conteúdo com os documentos que você deseja aprovar e clique
em OK.
Para exibir um intervalo de documentos específico,
digite um número de item de início e término na caixa Exibir
itens e clique em >>.
Se houver mais de 15 documentos aguardando aprovação,
você poderá exibir os 15 documentos seguintes clicando em Próximo
>> na parte inferior da página , ou poderá exibir
outro conjunto de 15 documentos clicando em um intervalo de números.
Para ordenar os documentos por uma coluna específica,
clique no nome da coluna.
Para marcar um documento para aprovação em todas
as suas pastas de destino, selecione
(aprovar) à esquerda
do documento.
Para marcar um documento para aprovação somente
em uma pasta de destino, selecione (aprovar) à esquerda
da pasta.
Para marcar um documento para rejeição em todas
as suas pastas de destino, selecione
(rejeitar) à esquerda
do documento.
Para marcar um documento para rejeição somente
em uma pasta de destino, selecione (rejeitar) à esquerda
da pasta.
Para marcar um documento para ação posterior (manter)
em todas as suas pastas de destino, selecione
(manter)
à esquerda do documento.
Para marcar um documento para ação posterior (manter)
somente em uma pasta de destino, selecione a coluna (manter)
à esquerda da pasta.
Para tornar o documento disponível em outra pasta
de destino e marcá-lo para aprovação, adiamento ou rejeição, clique em
Adicionar
Pasta de Documentos e selecione a pasta de destino na caixa de
diálogo Adicionar Pasta de Documentos.
Para marcar todos os documentos exibidos atualmente
para aprovação em todas as pastas de destino, clique em 
Aprovar Tudo.
Para marcar todos os documentos exibidos atualmente
para rejeição em todas as pastas de destino, clique em 
Rejeitar Tudo.
Para marcar todos os documentos exibidos atualmente
para uma ação posterior (manter) em todas as pastas de destino, clique
em 
Manter Tudo.
Se você desejar aplicar sua aprovação, rejeição
ou adiamento à ação posterior, clique em 
Aplicar.
Para concluir o processo de aprovação e sair da
página, clique em Finalizar.
.