Em Pasta Inicial do Crawler e Profundidade do Crawling, especifique o que deve ser submetido a crawling:
Selecione a pasta na qual este crawler de conteúdo deve iniciar o crawling. Para exibir as subpastas em uma pasta, clique no nome da pasta. Para navegar novamente em uma pasta mãe, clique no nome da pasta mãe acima da lista de subpastas.
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Na lista drop-down Profundidade do Crawling, selecione o número de níveis de pasta no qual este crawler de conteúdo efetuará crawling em seu sistema Oracle Universal Content Management. Por exemplo, aqui estão os efeitos de escolher determinadas definições:
Se você selecionar Ilimitado, o crawler de conteúdo submeterá a crawling todas as subpastas na pasta de destino.
Se você selecionar 0, o crawler de conteúdo submeterá a crawling a pasta de destino.
Se você selecionar 1, o crawler de conteúdo submeterá a pasta de destino a crawling e seu primeiro nível de subpastas.
Dessa forma, você pode evitar que seu crawler de conteúdo importe o conteúdo indesejado.
Em Pastas de Destino, especifique as pastas para as quais deseja importar conteúdo. O crawler de conteúdo tenta importar um link de cada documento que encontra para a subpasta mais subordinada dentro da pasta de destino que permita a passagem do link. Clique aqui para obter um fluxograma que mostra como o crawler de conteúdo determina para quais pastas importará o conteúdo.
Para adicionar pastas de destino, clique em
Adicionar
Pasta; em seguida, na caixa de diálogo Escolher Pastas, selecione
as pastas que você deseja adicionar e clique em OK.
Para submeter documentos a crawling em uma pasta, você deve ter pelo menos
Acesso de edição
à referida pasta.Para remover uma pasta, selecione-a e clique em
.Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de pastas, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Caminho da Pasta.
Para alternar a ordem em que as pastas são classificadas, clique em Caminho da Pasta ou clique no ícone à direita de —
(classificar em ordem crescente, a-z) ou 
(classificar em ordem decrescente, z-a).
Para criar pastas do Diretório que duplica a estrutura
de pastas do repositório de conteúdo que está sendo submetido a crawling,
selecione Espelhar a estrutura de pasta
de origem.
Observações:
Se espelhar a estrutura de pastas e importar informações de segurança com cada documento (descrito na etapa 5), a segurança das pastas será importada para as pastas espelhadas.
Se espelhar a estrutura de pastas, após execuções sucessivas, o crawler de conteúdo removerá as pastas do portal que não tiverem pastas de origem correspondentes. Portanto, se o crawler de conteúdo for executado periodicamente, nem você nem ninguém mais deverá modificar de alguma forma os documentos ou pastas do portal que foram espelhados.
Não será possível alterar a definição de espelhamento após a criação do crawler de conteúdo. Ou seja, se você definir o crawler de conteúdo para espelhar a estrutura de pastas, essa definição não poderá ser alterada mais tarde.
Para fazer os documentos passarem pelos filtros
de pasta de destino antes de serem importados para essas pastas, selecione
Aplicar Filtro de Pasta de Destino.
Por default, os documentos não precisam passar pelos filtros de pasta
de destino e serão importados para todas as pastas de destino.
Observação: Este recurso não está disponível quando há espelhamento
da estrutura da pasta de origem.
Para aceitar todos os documentos importados para
o portal e torná-los disponíveis imediatamente aos usuários, selecione
Aprovar documentos importados automaticamente.
Por default, os documentos exigem aprovação. Isso significa que antes
do link para o documento importado estar disponível aos usuários ele deve
ser aprovador por um administrador do portal com pelo menos acesso de
Edição à pasta de destino.
Se estiver espelhando a estrutura da pasta, você pode definir documentos
importados para serem aprovados automaticamente e restringir os usuários
para Acesso de leitura
(os usuários no grupo de Administradores sempre têm o acesso de Administrador).
Se você definir os documentos importados para exigir aprovação, saiba
que qualquer administrador do portal que tenha pelo menos Acesso de edição
também pode modificar as pastas e o conteúdo e pode, por isso, tornar
as pastas do portal e o conteúdo fora de sincronismo com seu repositório
de origem.
Se os usuários e grupos do repositório de origem
correspondem aos usuários e grupos do portal (especificados no Mapa
de Sincr. de ACL Global), você pode fazer com que este crawler de
conteúdo importe as definições de segurança de cada documento, selecionando
Importar segurança de cada documento.
Os documentos serão disponibilizados automaticamente para os usuários
do repositório de origem disponíveis para os usuários do portal mapeados.
Observação: Como o acesso de leitura é equivalente no repositório
de origem e no portal, mas o acesso de gravação não é, somente o acesso
de leitura é importado, o acesso de gravação é ignorado, porque o acesso
de gravação a um documento em um repositório externo permite que você
edite o documento, mas o acesso
de gravação (mencionado como acesso de Edição) no portal permite que você
edite as propriedades e definições de segurança de tal documento.
Em Privilégios de Acesso a Documento, você pode realizar as seguintes ações para conceder a usuários e grupos o acesso aos conteúdos importados pelo crawler de conteúdo:
Para adicionar usuários ou grupos, clique em
Adicionar
Usuários/Grupos; em seguida; na caixa de diálogo Escolher Grupos
e Usuários, selecione os usuários e grupos que você deseja adicionar e
clique em OK. Para adicionar um
usuário ou grupo, você deve ter pelo menos Acesso de seleção
ao referido usuário ou grupo.Para cada usuário ou grupo, na lista drop-down Privilégio associada, selecione o privilégio de acesso que você deseja conceder para o conteúdo importado por este crawler de conteúdo.
Para remover um usuário ou grupo, selecione o usuário ou o grupo e clique em
.Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de usuários e grupos, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Usuários/Grupos.
Para alternar a ordem em que os usuários e os grupos são classificadas, clique em Usuários/Grupos ou clique no ícone à direita de —
(classificar em ordem crescente, a-z) ou
(classificar em ordem decrescente, z-a).Para exibir os membros de um grupo, clique no nome do grupo.