Para obter informações sobre as funções disponíveis na parte superior do portal, consulte Funções do Banner do Portal.
Use esta página para navegar por pastas, subpastas e documentos e editá-los.
Este tópico aborda o seguinte:
Controle |
Descrição |
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Criar pasta permite criar uma nova subpasta na pasta em que você estiver navegando. |
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Mover permite mover uma pasta
ou documento para uma pasta ou documento diferente. Selecione um ou mais
documentos ou pastas e clique em |
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Copiar permite copiar uma pasta
ou documento para um local diferente. Selecione uma pasta ou subpasta
e clique em |
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Segurança permite modificar as definições de segurança em uma pasta. Selecione a pasta. Clique aqui para saber mais. |
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Excluir permite excluir uma
pasta ou um documento. Selecione uma ou mais pastas ou documentos e clique
em |
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Solicitar migração tag uma pasta
ou documento para migração para outro portal. Selecione uma ou mais pastas
ou documentos e clique em |
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Editar pasta permite modificar as definições principais, recursos relacionados, definições avançadas, propriedades e nomes, segurança, histórico de migração, e o status da pasta atual (a pasta aberta). Clique aqui para saber mais. |
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Procurar permite passar para o modo de procura para procurar na pasta atual. Para ir rapidamente para cima até a pasta raiz, clique no link da pasta do diretório na parte superior da página. |
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Editar (na extrema direita de cada pasta) permite modificar as definições principais, recursos relacionados, definições avançadas, propriedades e nomes, segurança, histórico de migração e o status da pasta ou do documento. Para saber mais sobre edição de pastas, consulte Definições Principais (Pasta). Para saber mais sobre edição de documentos, consulte Definições Principais (Documento). |
Para abrir um pasta, clique no respectivo nome. Se a pasta incluir uma descrição, ela aparece como uma dica de ferramenta. Para exibir a descrição, posicione o mouse sobre o nome da pasta.
Depois de abrir uma pasta, você verá os seguintes controles adicionais:
Controle |
Descrição |
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Subir 1 nível permite navegar até a pasta mãe da atual. Para ir rapidamente para cima até a pasta raiz, clique no link do diretório na parte superior da página. |
Submeter Documento |
Submeter Documento permite submeter documentos ao portal. Você pode submeter documentos simples, remotos ou Web. Para saber mais sobre a submissão de documentos simples, clique aqui. Para saber mais sobre a submissão de documentos remotos e Web, clique aqui. |
Depois de abrir uma pasta que contenha documentos, você verá os seguintes controles adicionais:
Controle |
Descrição |
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Aprovar permite aprovar documentos, para que sejam exibidos no diretório. Essa opção se aplica somente a documentos —— está disponível somente quando você navega por uma pasta que contém documentos. |
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Desaprovar permite desaprovar documentos, para que não sejam exibidos no diretório. Essa opção se aplica somente a documentos —— está disponível somente quando você navega por uma pasta que contém documentos. |
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Definições do Documento permite exibir e modificar definições do documento. Clique aqui para saber mais. |
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Editar (na extrema direita de cada documento) permite editar propriedades de documento, definições e segurança. Abaixo do nome do documento, clique em Propriedades para exibir a página Propriedades que descreve o documento. |
A pasta Documentos não classificados armazena documentos que foram rastreados, mas não foram classificados em qualquer uma das pastas selecionadas no crawler de conteúdo. Se não for possível inserir um documento em uma pasta ou subpasta de destino, o crawler de conteúdo deverá inseri-lo na pasta Documentos não classificados. Isso é determinado por uma definição na página Definições Avançadas do Editor de crawler de conteúdo. Se tiver as permissões corretas, pode exibir a pasta Documentos não classificados quando estiver editando o diretório ou ao clicar em Administração | Selecionar Utilitário | Acessar documentos não classificados.
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