Definições Principais (Preferências do Diretório Knowledge)

Use esta página para especificar como o diretório deve exibir documentos e subpastas.

Se possuir um grande conjunto de documentos, você poderá melhorar o desempenho da procura escolhendo Pesquisar como origem de procura (descrito na etapa 7).

Em Preferências do Diretório Knowledge, especifique as informações que deseja exibir no diretório e o layout dessas informações:

1. Na lista Tipo de descrição da subpasta, escolha o tipo de descrição de subpasta a ser exibido no diretório:

• Escolha nenhum para não exibir uma descrição de subpasta.

• Escolha abreviado para exibir somente os 100 primeiros caracteres da descrição da pasta.

• Escolha completo para exibir a descrição completa da subpasta.

2. Na lista Número máximo de subpastas a exibir,escolha o número de subpastas a exibir na pasta atual.

3. Na lista Número de colunas da subpasta, escolha um número de colunas para exibir subpastas. Os documentos são sempre exibidos em uma única coluna.

4. Na caixa Número de documentos a exibir por página, digite um número.

5. Na lista Tipo de descrição do documento, escolha o tipo de descrição de documento a ser exibido no diretório:

• Escolha nenhum para não exibir uma descrição de documento.

• Escolha abreviado para exibir somente os 100 primeiros caracteres da descrição.

• Escolha completo para exibir a descrição completa do documento.

6. Na lista Disposição de Recursos Relacionados, escolha a disposição desejada para pastas e documentos: esquerda, direita, parte superior ou parte inferior. Recursos Relacionados são especificados na página Recursos Relacionados no Editor de Pastas.

7. Na lista Origem de Procura, escolha a origem das informações de pasta exibidas ao pesquisar no diretório:

• Escolha Pesquisar para usar o Search Service do portal para gerar a lista de conteúdo da pasta.

• Escolha Banco de dados para consultar o banco de dados do portal.

8. Na lista Tipo de Conteúdo de Submissão de Documento Padrão, escolha o Tipo de Documento padrão usado quando você submete um documento que não está mapeado para um tipo de conteúdo. Para não especificar um padrão, escolha Nenhum. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, clique aqui.

Em Propriedades da Coluna de Procura, selecione as propriedades que você deseja que sejam exibidas como colunas personalizadas ao pesquisar documentos no diretório:

• Para adicionar uma propriedade, clique em Adicionar Propriedade. Uma nova é exibida no fim da lista Propriedades da Coluna de Procura. Na lista drop-down, selecione a propriedade desejada.
  
  Observação: Somente propriedades numéricas e de data podem ser selecionadas como propriedades de coluna personalizada.

• Para excluir propriedades, selecione as que deseja excluir e clique em .

• A ordem em que as propriedades são exibidas nesta página é aquela em que as colunas aparecem no diretório. Para alterar a ordem em que as propriedades são exibidas:

• Para mover uma propriedade para o alto da lista, clique em .
• Para mover uma propriedade um espaço acima na lista, clique em .
• Para mover uma propriedade um espaço abaixo na lista, clique em .

• Para mover uma propriedade para o fim da lista, clique em .

• Para exibir a página associada a este tópico de ajuda:

1. Clique em Administração.
2. Na lista drop-down Selecionar Utilitário, clique em Preferências do Diretório Knowledge.