Criar Consulta de Snapshot

Você pode especificar as condições de pesquisa de documentos e objetos de portal, e exibição dos resultados da pesquisa em um portlet. Pode também enviar os resultados da pesquisa por e-mail para os usuários.

Este tópico aborda o seguinte:

• Criando uma Consulta de Snapshot
• Criando uma Consulta de Propriedade Avançada
• Limitando a Pesquisa por Idioma
• Especificando Alcance da Pesquisa (Selecionando Repositórios para Pesquisar)
• Especificando Definições de Pesquisa do Diretório Knowledge
• Especificando Definições de Pesquisa de Portal

• Criando um Portlet de Snapshot

Criando uma Consulta de Snapshot

Para criar um objeto de consulta de snapshot e portlet de snapshot de conteúdo para exibir os resultados em Minhas Páginas de usuários ou em comunidades, siga as seguintes etapas:

1. Na página Criar Consulta de Snapshot, crie uma consulta de pesquisa. Você pode limitar a pesquisa por idioma, tipos de objeto, pastas e texto.

2. Na página Formatar Resultado da Consulta de Snapshot, especifique o formato para os resultados da pesquisa. Por exemplo, você pode alterar a ordem em que os resultados são exibidos, limitar os itens retornados, especificar um estilo no qual o portlet de snapshot de conteúdo será exibido e enviar os resultados para os usuários por e-mail.

3. Na página Visualizar Resultado da Consulta de Snapshot, visualize os resultados antes de salvar as definições de formato e consulta.

4. Opcionalmente, na página Lista de Portlets do Snapshot, crie um portlet de snapshot. Se não criar um portlet de snapshot, será criado um automaticamente quando você salvar essa consulta de snapshot.

5. Opcionalmente, você pode modificar as definições de propriedades e nomes para a pesquisa.

6. Salve a consulta de snapshot ao clicar em Finalizar. Se não criou um portlet de snapshot na página Lista de Portlets do Snapshot, um portlet de snapshot será criado para você ao criar esta consulta de snapshot.

Criando uma Consulta de Propriedade Avançada

Uma consulta de propriedade avançada é uma combinação de pesquisa de campos básicos e declarações. A pesquisa de campos básicos atua no nome, na descrição e conteúdo de documentos e objetos. As declarações podem atuar nos campos básicos ou nas outras propriedades adicionais de documentos ou objetos. As declarações definem o que deve ou não ser verdadeiro para retornar o documento ou objeto nos resultados da pesquisa. As declarações são reunidas em grupos. O grupo define se as declarações são avaliadas com um operador AND (todas as declarações são verdadeiras) ou um operador OR (qualquer declaração é verdadeira). Se algumas declarações tiverem de ser avaliadas com operador E e algumas com um operador OR, você pode criar grupos separados para as declarações. Pode também criar subgrupos ou grupos aninhados, onde um grupo é contido em outro grupo. As declarações no grupo de nível mais baixo são avaliadas primeiro para definir um conjunto de objetos. As declarações no próximo grupo mais alto são então aplicadas a esse conjunto de objetos para filtrar mais o conjunto de objetos. A filtragem continua nos níveis de grupo até todos os grupos de declarações serem avaliados.

1. Para procurar nome, descrição e valores de conteúdo, digite o texto a ser pesquisado na caixa de texto Pesquisa de campos básicos. Você pode usar as regras de pesquisa de texto.

2. Selecione o operador para o grupo de declarações a ser criado:

• Se um objeto tiver de ser retornado nos resultados somente quando todas as declarações no grupo forem verdadeiras, selecione E.

• Se um objeto tiver de ser retornado nos resultados quando qualquer declaração no grupo for verdadeira, selecione OU.

Observação: O operador selecionado para um grupo aplica-se a todas as declarações e subgrupos abaixo dele.

3. Defina cada declaração no grupo:

1. Clique em Adicionar declaração.

2. Na primeira lista drop-down, selecione a propriedade pesquisável para a qual deseja filtrar os valores.

3. Na segunda lista drop-down, selecione o operador a ser aplicado a essa condição. A lista variará segundo a propriedade selecionada:

• Para qualquer propriedade de texto, você pode procurar um valor que contenha a string de pesquisa ou pode procurar propriedades que nunca tiveram um valor (que não contenham valor).
  
  Observação: Se a propriedade conteve um valor em algum momento, mas o valor foi excluído, a propriedade não corresponderá à condição Não contém valor.

• Para qualquer propriedade de data, você pode procurar um valor que venha antes ou depois, ou que seja igual ou não à data e à hora inseridas nas caixas de texto. Pode também procurar um valor dentro do último número de minutos, horas, dias ou semanas que você insere na caixa.

• Para qualquer propriedade de número, você pode procurar um valor que seja maior do que o número digitado na caixa de texto, menor do que ele, igual a ele ou diferente dele, maior ou igual a ele, menor ou igual a esse número.

4. Na caixa (ou caixas), especifique o valor que a propriedade deve ter.
   
   Observação: Se estiver procurando uma propriedade de texto, use as regras de pesquisa de texto.

• Para adicionar mais declarações, repita essas etapas.

• Para excluir a última declaração de propriedade em um grupo, selecione o grupo e clique em Remover declaração.

4. Se necessário, adicione mais grupos:

• Para adicionar outro grupo, selecione o grupo ao qual você deseja adicionar um subgrupo e clique em Adicionar grupo. Em seguida defina as declarações para esse grupo (como descrito na etapa 3).
  
  Observação: Você não pode adicionar um grupo no mesmo nível que o Grupo 1.

• Para remover um grupo, selecione o grupo e clique em Remover grupo.
  
  Observações:

• Quaisquer grupos e declarações nesse grupo também serão removidos.

• Não é possível remover Grupo 1.

Limitando a Pesquisa por Idioma

• Para limitar a pesquisa a um idioma específico, selecione um idioma na lista drop-down Especificar Idioma.

Especificando o Alcance da Pesquisa

• Em Especificar o alcance da pesquisa, selecione um dos repositórios para pesquisar: Diretório Knowledge, Portal (objetos administrativos), Collaboration, Publisher. Você somente verá as caixas de seleção do Collaboration ou Publisher se estes produtos estiverem instalados.

• Ao lado de Definições do repositório geral, escolha se pretende pesquisar pastas ou documentos a partir de qualquer origem dentro dos repositórios selecionados e se pretende pesquisar todas as subpastas nesses repositórios.

Especificando Definições de Pesquisa do Diretório Knowledge

Se selecionou o Diretório Knowledge como um dos repositórios para pesquisar, pode definir o que se segue:

• Ao lado de Resultados da pesquisa contêm, selecione Pastas do Diretório Knowledge e/ou Documentos do Diretório Knowledge. Pelo menos um deles deve ser selecionado.

• Para restringir a pesquisa às pastas selecionadas:

1. Clique em Adicionar Pasta de Documentos.

2. Na caixa de diálogo Adicionar Pasta de Documentos, navegue até as pastas desejadas e selecione-as.

3. Clique em OK para salvar as definições.

• Para remover uma pasta, selecione-a e clique em .

Especificando Definições de Pesquisa de Portal

Se selecionou o portal como um dos repositórios para pesquisar, pode definir o que se segue:

• Ao lado de Resultados da pesquisa contêm, selecione os tipos de objeto de administração do portal a serem incluídos na pesquisa, como portlets ou comunidades.

• Para restringir a pesquisa às pastas selecionadas:

1. Clique em Adicionar pasta administrativa.

2. Na caixa de diálogo Adicionar pasta administrativa, navegue até as pastas desejadas e selecione-as.

3. Clique em OK para salvar as definições.

• Para remover uma pasta, selecione-a e clique em .

Restringir a projetos do Collaboration selecionados

Você verá esta seção apenas se o Collaboration estiver instalado e se selecionou o Collaboration como um dos repositórios para pesquisar. Esta seção permite que você limite a consulta aos projetos do Collaboration especificados.

• Clique em Adicionar projeto para selecionar um projeto do Collaboration para pesquisar e, em seguida, clique em Finalizar. Repita o procedimento para adicionar mais projetos do Collaboration para pesquisar.

Restringir a portlets do Publisher selecionados

Você verá esta seção apenas se o Publisher estiver instalado e se selecionou o Publisher como um dos repositórios para pesquisar. Esta seção permite que você limite a consulta aos projetos do Publisher especificados.

• Clique em Adicionar portlet Publisher para selecionar um ou mais portlets do Publisher para pesquisar e, em seguida, clique em OK. Repita o procedimento para adicionar mais projetos do Publisher para pesquisar.

• Para exibir a página associada a este tópico de ajuda:

1. Clique em Administração.
2. Abra o editor da consulta de snapshot:
• Para criar uma nova consulta de snapshot:
1. Abra uma pasta administrativa.
2. Na lista drop-down Criar Objeto, clique em Consulta de Snapshot.
• Para editar uma consulta de snapshot existente:
1. Navegue até a consulta de snapshot que desejar editar.
2. Clique no nome da consulta de snapshot.