Para obter informações sobre a funcionalidade geral de resultados da pesquisa, consulte Resultados da Pesquisa.
Este tópico aborda o seguinte:
Exibindo Resultados da Pesquisa
Os resultados da pesquisa são exibidos em uma tabela com 5 colunas:
Coluna |
Descrição |
(Selecionar) |
As caixas de seleção na primeira coluna permitem que você selecione resultados da pesquisa sobre os quais uma ação será tomada. |
Classificação |
Classifica os resultados da pesquisa de acordo com sua relevância para a solicitação de pesquisa; 1 indica o resultado mais relevante. |
Nome |
Exibe o ícone associado ao tipo de resultado de pesquisa (por exemplo,
|
Última Modificação |
Exibe a data em que o documento ou objeto foi salvo pela última vez. |
(Editar) |
Os ícones de edição ( |
Para exibir um resultado, clique no respectivo nome.
Se você clicar em... |
Você verá... |
pasta do Diretório Knowledge |
o conteúdo da pasta |
documento |
o documento |
comunidade |
a home page da comunidade |
página da comunidade |
a página da comunidade |
portlet |
uma visualização do portlet |
usuário |
o perfil do usuário |
Para exibir as propriedades de um item, clique
em (Propriedades) (o link exibido
no fim da descrição).
Observação: Se tiver pelo menos acesso para edição ao
documento, você poderá editar as propriedades.
Para documentos e pastas de documentos, para abrir a pasta na qual o documento ou a pasta de documentos são armazenados, clique no caminho da pasta (exibido embaixo da descrição).
Para alterar definições de um item, clique em
à direita do Nome do Item. O item se abre no editor.
Se sua pesquisa retornar mais de 10 resultados, você verá os 10 primeiros classificados. Para exibir resultados adicionais:
Se os resultados estiverem classificados por relevância ou data da última modificação e existirem mais de 10 resultados, ou se os resultados não puderem ser mais categorizados, você poderá exibir os próximos 10 resultados clicando em Próximo >>, ou exibir outro conjunto de 10 resultados clicando em um intervalo de números.
Se os resultados forem classificados por pasta ou por tipo de objeto, você poderá exibir resultados adicionais de uma categoria ao clicar em Mais >> à direita da pasta ou do nome do tipo de objeto.
Classificando Resultados da Pesquisa
Por default, resultados da pesquisa são listados em ordem de relevância, ou seja, os resultados mais semelhantes à consulta de pesquisa são listados primeiro. Para modificar a ordem de classificação dos resultados, selecione uma opção na lista drop-down Classificar por:
Relevância classifica os resultados segundo a semelhança em relação à consulta de pesquisa. Melhores Apostas são mostradas nos resultados da pesquisa apenas quando classificadas por relevância.
Nome ordena resultados alfabeticamente por nome.
Última Data de Modificação exibe os resultados com preferência para os que foram editados mais recentemente.
Pasta agrupa os resultados pelas pastas em que foram armazenados e exibe uma lista das pastas que contêm resultados da pesquisa. Clique em uma pasta para ver os resultados associados.
Tipo de Objeto agrupa os resultados por tipo de objeto (como documentos, usuários, comunidades ou portlets) e exibe uma lista de tipos de objetos retornados pela pesquisa. Clique em um tipo de objeto para ver os resultados associados.
Observação: A ordem de classificação não é salva quando você salva a consulta de pesquisa.
Salvando a Consulta de Pesquisa
Para salvar a consulta de pesquisa (texto e critérios):
Na seção Pesquisar novamente, clique em Salvar esta pesquisa.
Na caixa de diálogo Salvar esta pesquisa, digite um nome para a pesquisa e clique em Salvar.
As pesquisas salvas ficam disponíveis através do portlet Pesquisa de Portal. Para adicionar esse portlet à Minha Página, clique no link na caixa de diálogo (Clique aqui para adicionar o portlet). Para adicionar esse portlet em uma outra oportunidade, consulte Adicionar Portlets.
Clique em Fechar Janela.
Para realizar uma nova pesquisa ou para pesquisar nos resultados:
Na lista drop-down Pesquisar novamente, selecione Todo o portal se desejar realizar uma nova pesquisa ou Dentro de resultados se desejar restringir a pesquisa a resultados da pesquisa.
Na caixa de texto, digite o texto que deseja procurar.
Clique em .
Para realizar uma pesquisa avançada, que permita procurar texto e propriedades e limitar a pesquisa a tipos específicos de objetos e a áreas específicas do portal:
Clique em Pesquisa
Avançada para exibir a página Pesquisa Avançada. Para obter mais
informações, consulte Pesquisa Avançada.
Se tiver as permissões apropriadas, você poderá executar as ações a seguir. Você deve ter pelo menos acesso de Edição do resultado. Para documentos ou pastas de documentos, você deve ter o direito de atividade Editar Diretório Knowledge. Para comunidades, páginas de comunidade, portlets ou usuários, você deve ter o direito de atividade Acesso à Administração.
Ferramenta |
Ação |
|
Mover permite que você mova
um item para uma outra pasta. |
|
Copiar permite que você copie
um item em um outro local. |
|
Segurança permite que você modifique as definições de segurança em um item. Selecione um item. Para saber mais sobre esse recurso, consulte Editar Segurança. |
|
Adição em Massa permite adicionar
um ou mais portlets, ou comunidades, a um ou mais grupos. Você pode usar
esta operação de adição em massa para adicionar portlets a Minhas Páginas
de usuários, ou inscrever usuários em comunidades, com base em participações
em grupos. Selecione os portlets ou as comunidades e clique em |
|
Excluir permite que você exclua
um item. |
|
Solicitar migração marca um
item para migração para outro portal. |
Se estiver exibindo usuários, você também pode executar as seguintes ações:
Para ativar um usuário, clique em Ativar. Isso permite
que o usuário efetue log-in no portal.
Para desativar um usuário, clique em Desativar. Isso impede que o usuário efetue log-in
no portal.
Para obter informações sobre as funções disponíveis na parte superior do portal, consulte Funções do Banner do Portal.
Para exibir a página associada a este tópico de ajuda:
No banner do portal, digite o texto na caixa e clique em Pesquisar.
Na página Resultados da Pesquisa, clique em Editar.