Definições Principais (Documento Remoto)

Você pode criar um indicador para um documento remoto de repositório de arquivos que você deseja submeter. Os links para documentos a serem submetidos são exibidos no diretório.

Dependendo da configuração do portal, você também poderá fazer o upload de um arquivo no diretório. Quando você faz upload de um arquivo, ele é copiado do repositório remoto para o repositório de documentos do portal, sendo criado um indicador para o arquivo copiado.

Se não for possível submeter um documento ou arquivo ao Diretório, solicite o direito de atividade Editar Diretório de documentos ao administrador do portal.

Observação: Se você estiver usando o Netscape 7.1, o conjunto de caracteres ANSI de seu cliente deverá corresponder ao nome do arquivo cujo upload esteja sendo feito. O conjunto de caracteres ANSI é determinado pelas definições de configurações regionais padrão do sistema de seu cliente. Para obter instruções sobre a definição de configurações regionais padrão, consulte a documentação do seu sistema operacional.

Para submeter ou fazer upload de um documento remoto:

1. Especifique um arquivo executando uma das seguintes ações:

• Digite o caminho UNC para o documento na caixa de texto Caminho do arquivo. Se estiver deixando o arquivo no local remoto, digite um caminho de rede (por exemplo, \\myComputer\myFolder\myFile.txt). Se estiver fazendo upload do arquivo, o caminho poderá ser local (por exemplo, CC:\myFolder\myFile.txt) ou de rede.

• Clique em Procurar para navegar até o local em que se encontra o arquivo a ser submetido. Se estiver deixando o arquivo no local remoto, você deverá fornecer um caminho de rede para o arquivo e, portanto, não poderá navegar para as unidades locais. Você deve navegar a rede para o computador e depois para o local do arquivo. Se fizer upload do arquivo, será possível navegar por unidades de disco locais ou unidades de rede.

Observações:

• Dependendo de como o administrador configurou o Web service, pode ser que o botão Procurar não seja exibido. Nesse caso, você não poderá procurar o arquivo. No caso de o botão Procurar não aparecer, digite o caminho na caixa de texto Caminho do arquivo.

• Se o botão Procurar for exibido e você não conseguir navegar até a pasta em que se encontra o arquivo a ser submetido, a origem de conteúdo escolhida pode não ter os privilégios necessários para acessar a localização do arquivo. Clique em Cancelar e ressubmeta o arquivo. Certifique-se de escolher outra origem de conteúdo.

2. Em Escolha o tipo de conteúdo, execute uma das seguintes ações:

• O administrador do portal escolheu um tipo de conteúdo padrão para esta pasta. Para utilizar o tipo de conteúdo padrão da pasta, deixe a opção Tipo de Conteúdo padrão selecionada.

• Para escolher um tipo diferente de conteúdo:

1. Selecione Este tipo de conteúdo.

2. Clique em Alterar.

3. Na caixa de diálogo, selecione o tipo de conteúdo que deseja utilizar e clique em OK.

Observação: Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte a seção Tipos de Conteúdo em Sobre Propriedades.

3. Em Escolher Pastas do Diretório Knowledge, é possível executar as seguintes ações para especificar as pastas a que você pretende submeter·esse documento:

• Para adicionar uma pasta, clique em Adicionar Pasta. A lista de pastas é filtrada para mostrar todas as pastas às quais você tem acesso para selecionar.

• Para remover pastas, selecione as que você deseja excluir e clique em .

• Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de pastas, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Nomes da Pasta.

• Para alterar a ordem dos nomes na lista em ordem alfabética ascendente para descendente (ou vice-versa), clique em Nomes da Pasta.

4. Na lista drop-down Idioma do Conteúdo, selecione o idioma usado para a maior parte do conteúdo do documento. O idioma escolhido será o utilizado para indexação do documento. O mecanismo de pesquisa usa o idioma ao pesquisar.

5. Clique em Finalizar.

• Para exibir a página associada a este tópico de ajuda:

1. Clique em Diretório.
2. Clique em Editar Diretório.
3. Abra a pasta na qual deseja armazenar o documento.
4. Na lista drop-down Submeter Documento, à direita, selecione Documento Remoto.
5. Na caixa de diálogo Selecionar uma Origem de Conteúdo, expanda as pastas conforme o necessário ou use a pesquisa para exibir a origem de conteúdo que você deseja usar.
6. Selecione a origem de conteúdo e clique em OK.
   Observação:Se estiver fazendo upload de um arquivo, selecione aorigem de conteúdode Upload de Conteúdo.