要了解内容 Crawler 和内容 Web 服务,请单击此处。
要指定此内容 Crawler 所导入文档的目的地文件夹和安全性,请执行以下操作:
注:根据要创建的远程内容 Crawler 的类型,可能会显示其他设置。要查看这些设置的联机帮助,请单击关联页面上的“帮助”按钮。
在“目的地文件夹”下,指定要将内容导入到哪些文件夹。内容 Crawler 尝试将它找到的每个文档的链接导入到目的地文件夹中允许传递该链接的最底层子文件夹。单击此处可获取显示内容 Crawler 如何确定将内容导入哪些文件夹的流程图。
要添加目的地文件夹,请单击 添加文件夹;然后,在“选择文件夹”对话框中,选择要添加的文件夹并单击确定。要将文档搜索到文件夹中,至少必须对该文件夹具有“编辑”访问权限
。
要删除文件夹,请选择该文件夹并单击 。
要选中或清除所有文件夹对应的复选框,请选中或清除文件夹路径左侧的复选框。
要切换文件夹的排序顺序,请单击文件夹路径,或者单击右侧的 (按升序排序 a-z) 或
(按降序排序 z-a) 图标。
如果此内容 Crawler 所使用的内容 Web 服务支持文件夹镜像 (在内容 Web 服务编辑器的“高级设置”页面上指定),则可以通过选中镜像源文件夹结构,使此内容 Crawler 创建目录文件夹,来复制要搜索的内容资料档案库的文件夹结构。
注:
如果镜像文件夹结构并且随每个文档一起导入安全信息 (如步骤 5 中所述),则将为镜像的文件夹导入文件夹安全性。
如果镜像文件夹结构,则在后续运行中,内容 Crawler 将删除无对应源文件夹的任何门户文件夹。因此,如果定期运行此内容 Crawler,则您或任何其他人都不应以任何方式修改所镜像的门户文件夹或文档。
创建此内容 Crawler 后,不能更改镜像设置。也就是说,如果设置此内容 Crawler 以镜像文件夹结构,则以后将不能编辑此设置。
如果要求文档在导入到目的地文件夹前通过这些文件夹的筛选器,请选择应用目的地文件夹筛选器。默认情况下,文档无需通过目的地文件夹筛选器,因此所有文档都将导入到所有目的地文件夹。
注:如果镜像源文件夹结构,则此功能将不可用。
要接受所有导入到门户中的文档并使其立即可供用户使用,请选择自动批准导入的文档。默认情况下,文档需要审批。这意味着必须先由至少具有目的地文件夹的“编辑”访问权限的门户管理员批准链接,然后所导入文档的链接才可供用户使用。
如果要镜像文件夹结构,则可以将导入的文档设置为自动批准并将用户限制为“读取”访问权限
(“管理员”组中的用户始终具有“管理”访问权限)。如果将导入的文档设置为需要审批,则请注意,任何至少具有“编辑”访问权限的门户管理员也可以修改文件夹和内容,因而也会使门户文件夹和内容与源资料档案库不同步。
如果此内容 Crawler 使用的内容 Web 服务支持安全信息,并且源资料档案库用户和组与门户用户和组 (在全局 ACL 同步映射中指定) 相对应,则可以通过选择导入每个文档的安全性,使此内容 Crawler 导入每个文档的安全设置。这会自动使对源资料档案库用户可用的文档也可供映射的门户用户使用。
注:由于在源资料档案库和门户中的“读取”访问权限等同,但“写入”访问权限不等同,所以只导入“读取”访问权限;而忽略“写入”访问权限,这是因为外部资料档案库中文档的“写入”访问权限可以编辑文档,而门户中的“写入”访问权限 (称为“编辑”访问权限) 则允许编辑该文档的属性和安全设置。
在“文档访问权限”下,可以执行以下操作,向用户和组手动授予此内容 Crawler 所导入内容的访问权限:
要显示与此帮助主题相关联的页面,请执行以下操作: