有关搜索结果常规功能的信息,请参阅搜索结果。
本主题介绍以下内容:
搜索结果会以包含 5 列的表的形式显示:
列 |
说明 |
(选择) |
第一列中的复选框可用于选择要对其执行操作的搜索结果。 |
排名 |
根据与搜索查询的关联程度对搜索结果进行排名;1 表示关联程度最高的结果。 |
名称 |
显示与搜索结果类型关联的图标 (例如 |
上次修改时间 |
显示文档或对象上次保存的日期。 |
(编辑) |
最后一列中的“编辑”图标 ( |
要查看结果,请单击其名称。
单击... |
可以看到... |
知识目录文件夹 |
文件夹的内容 |
文档 |
文档 |
社区 |
社区的主页 |
社区页面 |
社区页面 |
Portlet |
Portlet 的预览 |
用户 |
用户的概要信息 |
要查看项的属性,请单击 (属性) (显示在说明结尾的链接)。
注:如果您至少对文档具有“编辑”访问权限,可以编辑其属性。
对于文档和文档文件夹,要打开存储文档或文档文件夹的文件夹,请单击文件夹路径 (显示在说明的下方)。
要更改项的设置,请单击项右侧的 。该项将在其编辑器中打开。
如果返回的搜索结果超过 10 个,则将看到 10 个排名最高的结果。要查看其他结果,请执行以下操作:
如果结果是按关联程度或上次修改日期进行排序,而且结果超过 10 个,或者如果结果不能进一步进行分类,则可以通过单击下一页 >> 来查看后面 10 个结果,或者通过单击编号范围来查看另外 10 个结果。
如果结果是按文件夹或对象类型进行排序,则可以单击文件夹或对象类型名称右侧的更多 >> 来查看类别中的附加结果。
默认设置下会按照关联程度的顺序列出搜索结果;即首先列出与搜索查询最匹配的结果。要更改结果的排序顺序,请在排序方式下拉列表中选择选项:
关联:根据结果与搜索查询的匹配程度对结果进行排序。只有当按照关联程度排序时,最佳搜索结果才会显示在搜索结果中。
名称:根据名称按字母顺序对结果进行排序。
上次修改日期:按最近编辑结果的顺序显示结果。
文件夹:按存储结果的文件夹对结果进行分组,并显示包含搜索结果的文件夹列表。单击文件夹可查看关联的结果。
对象类型:根据对象的类型 (例如文档、用户、社区或 Portlet) 对结果进行分组,并显示搜索返回的对象类型列表。单击对象类型可查看关联的结果。
注:保存搜索查询时,不会保存排序顺序。
要保存搜索查询 (文本和标准),请执行以下操作:
在“再次搜索”部分中,单击 保存此搜索。
在“保存此搜索”对话框中,键入此搜索的名称并单击保存。
保存的搜索将通过门户搜索 Portlet 提供。要将此 Portlet 添加到“我的页面”,请在对话框中单击链接 (单击此处以添加 Portlet)。要在其他时间添加此 Portlet,请参阅添加 Portlet。
单击关闭窗口。
要执行新的搜索或在结果中进行搜索,请执行以下操作:
如果要执行新的搜索,请在再次搜索下拉列表中,选择整个门户,或者如果要将搜索范围限定为搜索结果,则选择在结果范围内。
在文本框中,键入要搜索的文本。
单击 。
要执行高级搜索,以搜索文本和属性、将搜索限定为特定对象类型或限定为门户中的特定区域,请执行以下操作:
单击 高级搜索以显示“高级搜索”页面。有关详细信息,请参阅高级搜索。
如果具有相应的权限,可以执行下列操作。对结果至少必须具有“编辑”访问权限。对于文档或文档文件夹,必须具有“编辑知识目录”活动权限。对于社区、社区页面、Portlet 或用户,必须具有“访问管理”活动权限。
工具 |
操作 |
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移动:可用于将项移动到其他文件夹。 |
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复制:可用于将项复制到其他位置。 |
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安全性:可用于修改项的安全设置。选择一个项。要了解此功能的详细信息,请参阅编辑安全性。 |
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成批添加:可用于向一个或多个组中添加一个或多个 Portlet 或社区。根据组成员资格,您可以使用这种成批操作来将 Portlet 添加到用户的“我的页面”,或者使用户订阅社区。选择 Portlet 或社区,然后单击 |
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删除:可用于删除项。 |
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请求移植:标记要移植到其他门户的项。 |
如果正在查看用户,还可执行以下操作:
要启用某个用户,请单击 启用。这样使用户可以登录到门户。
要禁用某个用户,请单击 禁用。这样会禁止用户登录到门户。
要了解门户顶部可用的功能,请参阅门户标帜功能。
要显示与此帮助主题相关联的页面,请执行以下操作:
在门户标帜的文本框中键入文本,然后单击搜索。
在“搜索结果”页面上,单击 编辑。