如果您对要将文档提交到的文件夹至少具有“编辑”访问权限,则可以提交文档。文件夹管理员 (对文件夹具有“管理”访问权限的用户) 批准您的提交后,所提交的文档的链接将显示在目录中。
根据门户的配置,可能还可以向目录中上载文件。上载文件时,文件将从远程资料档案库复制到门户的文档资料档案库中,并创建一个指向所复制文件的指针。
如果无法将文档或文件提交到目录,请向门户管理员请求“编辑文档目录”活动权限。
要提交的文档的语言必须与我的帐户 | 编辑区域设置中指定的区域设置语言相匹配。例如,如果您的默认区域设置为日语,则要提交的文档语言也必须为日语。如果要提交的文档语言不同于默认区域设置,则在提交文档前,请将默认区域设置更改为与此文档的语言匹配。
注:如果您使用的是 Netscape 7.1,则客户机的 ANSI 字符集必须与正在上载的文件的名称所使用的字符集匹配。ANSI 字符集取决于客户机的默认系统区域设置配置。有关设置默认区域设置的说明,请参阅您的操作系统文档。
要提交或上载文档,请执行以下操作:
在文档源下拉列表中,接受默认文档源,或者选择其他源。文档源告知门户如何查找正在提交的文档。
注:如果要上载文件,则必须选择内容上载。
通过执行以下操作之一指定文件:
如果要提交 Web 文档,请在 URL 文本框中键入文档的 URL。
如果要提交或上载文件,请通过执行以下操作之一指定文件:
在文件路径文本框中键入文档的 UNC 路径。如果文件保留在远程位置,则必须输入网络路径 (例如 \\myComputer\myFolder\myFile.txt)。如果要上载文件,则该路径可以是本地路径 (例如 C:\myFolder\myFile.txt),也可以是网络路径。
单击浏览以导航到要提交的文件的位置。如果将文件保留在远程位置,则必须提供该文件的网络路径,因此不能浏览本地驱动器;必须浏览与计算机连接的网络,然后浏览到文件位置。如果要上载文件,则可以浏览本地驱动器,也可以浏览网络驱动器。
注:
根据管理员配置 Web 服务的方式,“浏览”按钮可能不会出现,因此可能无法浏览到文件。如果没有显示“浏览”按钮,请在“文件路径”文本框中键入路径。
如果“浏览”按钮已显示,但无法浏览到要提交的文件所在的文件夹,则所选择的内容源可能不具备访问该文件位置所必需的权限。单击取消以重新提交文件。确保选择一个不同的内容源。
如果要自动生成文档名称和说明,则不需要进行其他更改。否则,要手动指定名称和说明,请执行以下操作:
选择使用此名称,然后在文本框中键入名称。
选择使用此说明,然后在文本框中键入说明。
完成后,单击确定。
要显示与此帮助主题相关联的页面,请执行以下过程之一: