El portlet Documentos de Analytics informa sobre las vistas de documento por cada documento o carpeta del directorio de conocimientos. En las siguientes secciones se describen los atributos que puede definir para personalizar el informe.
Nota: Los informes tabulares incluyen un máximo de 1000 puntos de datos. Sin embargo, si exporta los datos del informe a Excel, el informe incluirá todos los puntos de datos.
Esta configuración le permite especificar el formato de visualización y seleccionar las métricas de vistas de documentos que aparecerán en el informe.
Los datos para esta página de consola sólo pueden mostrarse en formato tabular.
Puede seleccionar los siguientes juegos de documentos o especificar su propio juego personalizado.Selección | Descripción |
Documentos Principales | Muestra los documentos que se han visualizado con mayor frecuencia. Puede especificar que desea mostrar los 5, 10, 25, 50 ó 100 primeros documentos. |
Especificar Carpeta | Muestra las métricas de vistas de documento para una carpeta específica o varias carpetas. Al seleccionar esta opción, haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta que desea mostrar. Si desea incluir subcarpetas en las métricas de acceso, haga clic en Incluir Subcarpetas. |
Puede filtrar el informe según las siguientes propiedades.
Tipo de Filtro | Descripción |
Rango de Fechas | Le permite filtrar los datos según un rango de fechas. Si selecciona Especificar Rango de Fechas, puede seleccionar la fecha de inicio y la fecha de finalización. |
Origen de Autenticación | Le permite filtrar los datos según el origen de autenticación. |
Propiedad de Usuario | Le permite filtrar los datos según las propiedades de usuario definidas en su portal. Después de seleccionar la propiedad deseada, seleccione Contiene o No Contiene y el valor de la propiedad con el que desea aplicar el filtro. |
Introduzca un título para el informe y especifique si desea permitir que los usuarios puedan especificar un rango de fechas personalizado.
El objetivo de los informes de Oracle WebCenter Analytics es que puedan visualizar las métricas de uso un número limitado de usuarios administrativos encargados de realizar una serie de funciones empresariales determinadas, como la planificación de capacidad, análisis de QoS, análisis de ROI, personalización de las mejores opciones para la realización de búsquedas, etc.
Los informes de portlet y la consola de Analytics contienen datos sobre el uso que pueden resultar de gran valor para la realización de análisis sobre el portal de la empresa, pero pueden tener un carácter privado o confidencial para los usuarios del portal. Por ejemplo, los informes Búsqueda, Documento, Comunidad y Portlet se pueden configurar de modo que muestren las métricas de un usuario determinado a partir de diversas propiedades de usuario, como la dirección de correo electrónico, el nombre o el apellido.
Con el fin de proteger los intereses de privacidad y seguridad, antes de ejecutar cualquier informe de Oracle WebCenter Analytics:
1. Gestione el acceso administrativo a las plantillas de portlet y la consola de Analytics.
Para asegurarse de que sólo un número limitado de usuarios administrativos podrán agregar la comunidad de la consola de Analytics a su página de comunidades y crear portlets a partir de plantillas de Portlet de Oracle WebCenter Analytics, deberá crear un nuevo grupo administrativo y gestionar sus miembros como corresponda. Los miembros de dicho grupo administrativo precisarán el acceso de lectura a la comunidad de la consola de Analytics y el acceso de selección para el directorio de objetos de administración que contenga las plantillas de portlet.
2. Gestione el acceso de los usuarios no administrativos a los datos de la consola de Analytics.
Si desea permitir a los usuarios no administrativos que agreguen la consola de Analytics a su página de comunidades, configure la seguridad de la consola como corresponda en Administración de Analytics. Para obtener más información, consulte Configuración de Seguridad.
3. Gestione el acceso de los usuarios a los portlets de Oracle WebCenter Analytics.
Cuando cree un portlet, configure métricas que no contengan datos privados o confidenciales, a no ser que su visualización sea intencionada. Si las métricas del informe contienen datos privados o confidenciales, configure la seguridad de modo que sólo una serie de usuarios determinados cuenten con acceso de selección y, por lo tanto, puedan agregar el portlet a Mis Páginas.
4. Asegúrese de que los usuarios invitados no puedan agregar los portlets de Oracle WebCenter Analytics a Mis Páginas.
Para obtener más información sobre la creación de portlets a partir de plantillas de portlet, consulte Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction (Guía del Administrador de Oracle WebCenter Interaction).
Para obtener más información sobre la creación de grupos administrativos y la gestión del acceso de usuarios e invitados, consulte Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction (Guía del Administrador de Oracle WebCenter Interaction).