Le portlet Documents Analytics répertorie les vues de document par document ou dossier du répertoire de connaissances. Les sections suivantes décrivent les attributs que vous pouvez définir pour personnaliser votre rapport.
Remarque : dans les rapports tabulaires, seuls 1 000 points de données sont affichés. Vous pouvez toutefois obtenir tous les points en exportant les données du rapport dans Excel.
Les paramètres suivants vous permettent de définir le format d'affichage et de sélectionner les mesures de vues de document qui doivent figurer dans le rapport.
Les données de cette page sont disponibles uniquement au format tabulaire.
Vous pouvez sélectionner les ensembles de documents suivants ou spécifier votre propre ensemble.Sélection | Description |
Documents principaux | Affiche les documents les plus visualisés. Vous pouvez demander à afficher 5, 10, 15 ou 20 documents principaux. |
Spécifier le dossier | Affiche les mesures de vue de document d'un dossier en particulier, ou de plusieurs. Si vous sélectionnez cette option, cliquez sur Parcourir pour choisir le dossier à afficher. Pour inclure des sous-dossiers dans les mesures d'accès, cliquez sur Inclure les sous-dossiers. |
Vous pouvez filtrer le rapport sur les critères suivants.
Type de filtre | Description |
Plage de dates | Permet de filtrer les données d'après une plage de dates. Sélectionnez Indiquer une plage de dates pour pouvoir choisir les dates de début et de fin. |
Source d'authentification | Permet de filtrer les données d'après la source d'authentification. |
Propriété utilisateur | Permet de filtrer les données d'après les propriétés utilisateur définies dans votre portail. Après avoir choisi une propriété, sélectionnez Contient ou Ne contient pas, puis la valeur de propriété qui servira de critère de filtre. |
Saisissez le titre de l'affichage du rapport et indiquez si les utilisateurs sont autorisés à indiquer une plage de dates personnalisée.
Les rapports Oracle WebCenter Analytics sont destinés à permettre la consultation de mesures d'utilisation par un nombre limité d'administrateurs remplissant des fonctions économiques spécifiques comme la planification des capacités, l'analyse de la qualité de service (QoS) ou du retour sur investissement (ROI), la personnalisation des meilleurs choix à succès pour Recherche, etc.
La console Analytics et les rapports sur les portlets contiennent des données d'utilisation essentielles pour l'analyse du portail de l'entreprise, mais également parfois privées ou confidentielles vis-à-vis des utilisateurs du portail. Par exemple, vous pouvez configurer les rapports Recherche, Document, Communauté et Portlet pour qu'ils affichent les mesures d'activité d'un utilisateur donné, sur la base de plusieurs propriétés utilisateur comme l'adresse électronique, le prénom ou le nom.
Pour renforcer la sécurité et la confidentialité avant de déployer des rapports Oracle WebCenter Analytics :
1. Gérez l'accès administrateur à la console Analytics et aux modèles de portlet.
Pour limiter le nombre d'administrateurs autorisés à ajouter la console Analytics à leurs pages Mes communautés et à créer des portlets reposant sur les modèles de portlet Oracle WebCenter Analytics, créez un groupe d'administration et gérez les adhésions à ce groupe en conséquence. Les membres de ce groupe d'administration ont besoin d'un accès Read à la communauté Console Analytics et d'un accès Select au répertoire Objets Admin contenant les modèles de portlet.
2. Gérez les accès utilisateur aux données de la console Analytics.
Si vous autorisez des utilisateurs non-administrateurs à ajouter la console Analytics à leurs pages Mes communautés, configurez la sécurité de la console conformément à l'administration d'Analytics. Pour plus d'informations, reportez-vous à Paramètres de sécurité.
3. Gérez les accès utilisateur aux portlets Oracle WebCenter Analytics.
Lorsque vous créez des portlets, configurez des mesures ne contenant aucune donnée privée ou confidentielle à moins que cela ne soit vraiment nécessaire. Si les mesures du rapport ne contiennent aucune donnée de ce type, configurez la sécurité de sorte que seuls les utilisateurs appropriés et spécifiés disposent d'un droit d'accès Select et puissent donc ajouter le portlet à leurs pages Mes pages.
4. Vérifiez que les utilisateurs invités ne sont jamais autorisés à ajouter des portlets Oracle WebCenter Analytics à leurs pages Mes pages.
Pour plus d'informations sur la création de portlets à partir de modèles de portlet, reportez-vous au manuel Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.
Pour plus d'informations sur la création de groupes d'administration et sur la gestion des accès utilisateur et invité, reportez-vous au manuel Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.