ドキュメント・コンソール・ページには、ナレッジ・ディレクトリ内にあるドキュメントまたはフォルダごとのドキュメント・ビュー数が報告されます。次の項では、レポートをカスタマイズする際に設定できる属性について説明します。
これらの設定では、表示形式の指定や、レポートに表示するドキュメント・ビュー・メトリックの選択ができます。
このコンソール・ページのデータは、表形式でのみ表示できます。
次のドキュメントのセットを選択するか、または独自のカスタム・セットを指定できます。選択項目 | 説明 |
上位ドキュメント | 最もビュー数が多いドキュメントを表示します。表示対象として、上位5件、10件、25件、50件または100件のドキュメントを指定できます。 |
フォルダの指定 | 特定のフォルダかまたは複数のフォルダのドキュメント・ビュー・メトリックを表示します。このオプションを選択した場合は「参照」をクリックして表示するフォルダを選択します。アクセス・メトリックにサブフォルダを含めたい場合は、「サブフォルダを含む」をクリックします。 |
次のプロパティに従ってレポートをフィルタできます。
フィルタ・タイプ | 説明 |
日付範囲 | データを日付範囲に基づいてフィルタできます。 「日付範囲の指定」を選択した場合は、開始日と終了日を選択できます。 |
認証ソース | データを認証ソースに基づいてフィルタできます。 |
ユーザー・プロパティ | データを、ポータルで定義されたユーザー・プロパティに基づいてフィルタできます。目的のプロパティを選択した後、「次を含む」または「次を含まない」を選択し、フィルタするプロパティ値を選択します。 |
ドキュメント・レポートのプロパティを構成した後、「データの表示」をクリックして結果を表示します。
注意: 表形式レポートの場合、レポートに含まれるデータ・ポイントは最大1000個です。ただし、レポートをエクスポートした場合はすべてのデータ・ポイントが含められます。
レポートのエクスポート
レポートをエクスポートするには、「レポートのエクスポート」をクリックし、ファイルを開くかまたは保存します。
ユーザー・レベルのデータをファイルにエクスポートするには、「ユーザー詳細のエクスポート」をクリックし、ファイルを開くかまたは保存します。
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