Im Knowledge-Directory veröffentlichen

Sie können ein Dokument oder eine Datei veröffentlichen. Dabei wird ein Link im Knowledge-Directory des Portals zum Dokument bzw. zur Datei erstellt. Die veröffentlichte Datei muss vom Portaladministrator genehmigt werden. Erst dann ist sie für Portalbenutzer verfügbar. Wenn Sie bereits über die Zugriffsberechtigung Administration für den Zielordner im Knowledge-Directory verfügen, wird die veröffentlichte Datei automatisch genehmigt.

Bevor Sie eine Datei im Knowledge-Directory veröffentlichen können, muss der Administrator eine Contentquelle für diesen Zweck konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen im Verzeichnis.

Sobald ein Dokument im Knowledge-Directory veröffentlicht wird, werden für den Zugriff auf die im Knowledge-Directory veröffentlichte Version die Zugriffseinstellungen des übergeordneten Ordners im Knowledge-Directory übernommen. Wenn beispielsweise die Gruppe "Jeder" Lesezugriff auf den Ordner im Knowledge-Directory hat, können über das Knowledge-Directory alle Benutzer, einschließlich Gastbenutzer, auf das veröffentlichte Oracle WebCenter Collaboration-Dokument zugreifen.

Sie sollten sich hierzu gut mit dem Knowledge-Directory des Portals auskennen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Portaladministrator.

Erstmaliges Veröffentlichen einer Datei

Wenn Sie den Ordner für die Veröffentlichung ausgewählt und die folgenden Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um die Datei zu veröffentlichen.

Einstellung
Beschreibung

Zielordner

Um den Ordner für die Veröffentlichung im Knowledge-Directory auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. Sie benötigen mindestens eine Bearbeitungsberechtigung, damit Sie den Ordner des Knowledge-Directorys anzeigen können.

Erforderliche Eigenschaften

Projektleiter können festlegen, dass für die Veröffentlichung im Knowledge-Directory angepasste Eigenschaften erforderlich sind. Geben Sie für jede angezeigte angepasste Eigenschaft einen Wert ein. Angepasste Eigenschaften, die Dokumentattributen zugeordnet wurden, werden, zusammen mit ihren Werten, an das Dokument im Knowledge-Directory angehängt.

Standardeinstellungen außer Kraft setzen

 

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wenn der Dokument- oder Dateiname und die Zusammenfassung automatisch in Oracle WebCenter Collaboration festgelegt werden sollen. Der Dateiname und die Zusammenfassung werden dann automatisch aktualisiert, wenn sie in Oracle WebCenter Collaboration geändert werden. Oracle WebCenter Collaboration aktualisiert diese Informationen im Knowledge-Directory, wenn die Datei das nächste Mal indiziert wird.

Wenn Sie den Dateinamen angeben möchten, der im Portal-Knowledge-Directory angezeigt werden soll, wählen Sie diese Option. Legen Sie Folgendes fest:

  • Name des Dokuments: Geben Sie den Namen der Datei so ein, wie er im Portal angezeigt werden soll.

  • Zusammenfassung des Dokuments: Geben Sie nicht mehr als 250 Zeichen für den zusammengefassten Content der Datei ein. Diese Daten werden im Portal angezeigt; daher sollten Sie sinnvolle Schlüsselwörter in die Zusammenfassung aufnehmen, damit das Dokument bei der Portalsuche leichter zu finden ist.

Aktualisieren einer veröffentlichten Datei

Sie können eine aktualisierte Version der Datei in ihrem derzeitigen Verzeichnis neu veröffentlichen oder sie in andere Verzeichnisse des Knowledge-Directorys aufnehmen.

Einstellungen
Beschreibung

Zielordner

Um die Datei in weiteren Ordnern im Knowledge-Directory zu veröffentlichen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie neue Zielordner aus. Sie benötigen mindestens eine Bearbeitungsberechtigung, damit Sie einen Ordner des Knowledge-Directorys anzeigen können.

 Verwandte Themen:

    1. Rufen Sie den Dokument-Explorer mit einer der folgenden Methoden auf:
    2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Veröffentlichen.