In Oracle WebCenter Collaboration werden Dokumente gespeichert, die für die Projekte hochgeladen wurden. Bei Dokumenten kann es sich um jede Art von Datei handeln, einschließlich Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Grafiken oder PDF-Dateien. Wenn eine Datei Text enthält, ist die Arbeitsversion zur Suche indiziert.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
Anzeigen
von Dokumenten und Dateien
Versionsüberprüfung
Genehmigen und Ablehnen von Dokumenten
Dokumentvorlagen
Anhängen von Diskussionen und Aufgabenlisten
Anzeigen von Dokumenten und Dateien
In der Anwendungsansicht können Sie den Content von Dateien sowie weitere Informationen zu der Datei im Detailbereich anzeigen und verschiedene Aktionen bezüglich der Datei ausführen. Weitere Informationen zur Navigation in der Anwendungsansicht für Dokumente finden Sie unter Navigation in Aufgabenlisten, Dokumenten und Diskussionen sowie unter Dokumente (Anwendungsansicht).
In Oracle WebCenter Collaboration werden alle Überarbeitungen eines Dokuments gespeichert. Bei jedem Einchecken eines Dokuments wird die zuletzt gespeicherte Version zur Arbeitsversion, doch vorherige Versionen sind für Benutzer stets verfügbar. Sie können einen Datei- oder Dokumentenordner abonnieren, um automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn eine neue Datei hochgeladen oder aktualisiert wird.
Genehmigen und Ablehnen von Dokumenten
Wenn Sie ein Dokument in einen moderierten Ordner hochladen, ist das Dokument erst dann weitgehend im Projekt verfügbar, wenn ein Moderator oder Benutzer mit der Zugriffsberechtigung Administration auf den Ordner Ihr Dokument genehmigt hat. Wenn sich Ihr Dokument in einem moderierten Ordner befindet und Sie Änderungen am Dokument vornehmen (eine neue Version erstellen), wird diese Dokumentenversion auch erst weitgehend verfügbar sein, wenn sie genehmigt wurde.
Sie können eines der Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente des Projekts wählen, um es als Dokumentenvorlage für das Projekt zur Verfügung zu stellen. Wenn ein Benutzer eine Vorlage wählt, erstellt Oracle WebCenter Collaboration eine genaue Kopie des Dokuments. Ob eine Datei eine Vorlage ist, lässt sich am gelben Punkt links unten im Symbol für die Datei erkennen.
Anhängen von Diskussionen und Aufgabenlisten
Sie können Aufgabenlisten Eine Liste einzelner Aufgaben, die zur Erledigung eines Projekts oder einer Projektphase erforderlich sind, oder eine Liste anstehender Aufgaben. Aufgabenlisten verfügen über Datumseigenschaften, die anhand der Daten ihrer Aufgaben berechnet werden. und Diskussionen Ein virtuelles Forum, das es Ihnen und anderen Projektbenutzern ermöglicht, sich online zu unterhalten. Diskussionen sind Projekten zugeordnet. an ein Dokument Projektdokumente oder -dateien werden in Oracle WebCenter Collaboration hochgeladen und in einem Repository gespeichert. Oracle WebCenter Collaboration gibt Ihnen die Möglichkeit, Dateien auszuchecken, überarbeitete Dateien einzuchecken und Projektdateien beim Portal einzureichen. Oracle WebCenter Collaboration verfolgt alle Aktivitäten hinsichtlich einer Datei im Überarbeitungsverlauf der Datei.anhängen. In der Aufgabenliste kann angegeben werden, wer an der Revision teilnimmt. Das entsprechende Dokument kann bearbeitet werden. Die Diskussion eignet sich für die Zusammenarbeit bei einem Dokument.
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