Die E-Mail-Adresse Ihrer Groupware muss in Ihrem Benutzerprofil enthalten sein. Die E-Mail-Adresse in Ihrem Benutzerprofil muss genau der Ihrer Microsoft Outlook- oder Lotus Notes-E-Mail-Adresse entsprechen, d. h. die Groß- und Kleinschreibung muss gleich sein.
Sie können eine E-Mail mit dem E-Mail-Client Ihres PCs, wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes, an den Ordner senden. Dateien, die Sie an die E-Mail anhängen, werden in den Ordner hochgeladen. Der Text, den Sie in die Betreffzeile der E-Mail eingeben, wird als Beschreibung der angehängten Dokumente verschickt.
Sie können einen Ordner per E-Mail verschicken, indem Sie die E-Mail direkt an die eindeutige E-Mail-Adresse des Ordners senden. Sie können diese E-Mail-Adresse im Adressbuch Ihres E-Mail-Clients speichern, damit Sie jederzeit eine Datei in den Ordner hochladen können.
So senden Sie ein Dokument per E-Mail an einen Ordner:
Wählen Sie im Portlet "Meine Projekte" oder "Community-Projekte" ein Projekt aus.
Klicken Sie in der Anwendungsansicht auf die Registerkarte Dokumente.
Wählen Sie den Ordner, an den Sie die E-Mail senden möchten.
Klicken Sie im Detailbereich auf die E-Mail-Adresse
des Ordners.
Daraufhin wird eine neue E-Mail-Nachricht im E-Mail-Programm Ihres
PCs angezeigt, die an den Ordner adressiert ist.
Gehen Sie wie folgt vor:
Verfassen Sie den Text der E-Mail.
Hängen Sie Dokumente an.
Senden Sie die E-Mail.
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