Zuweisen von Moderatoren zu Ordnern
Zur Verwaltung der Inhalte eines Ordners können Sie einer Reihe von
Benutzern oder einem einzelnen Benutzer die Moderation des Ordners zuweisen.
Ordnermoderatoren können Dokumente genehmigen oder ablehnen. Wenn Ordnermoderatoren
zum Zugriff auf Ordner über die Berechtigung "Administration"
verfügen, können sie Dokumente vor deren Genehmigung bearbeiten. Dokumente
in einem moderierten Ordner werden erst dann öffentlich verfügbar, wenn
sie von einem Moderator genehmigt wurden.
Wenn ein Benutzer Änderungen an einem Dokument in einem moderierten
Ordner eingecheckt hat, werden diese Änderungen erst nach Genehmigung
durch einen Moderator sichtbar. Wenn ein Benutzer ein Dokument in einen
moderierten Ordner hochgeladen hat, wird das Dokument erst nach Genehmigung
durch einen Moderator sichtbar.
Wenn mindestens ein Moderator für einen Ordner festgelegt wurde, ist
der Ordner als moderierter Ordner markiert. Dann kann auch jeder mit Zugriffsberechtigung
"Administration" auf diesen Ordner als Moderator agieren.
Wenn Sie einem übergeordneten Ordner Moderatoren zuweisen, übernehmen
die Unterordner die Moderatorenliste. Wenn ein Unterordner bereits über
eine Moderatorenliste verfügt, übernimmt der Unterordner die Änderungen,
die an der Moderatorenliste des übergeordneten Ordners vorgenommen wurden.
Wenn alle Moderatoren eines übergeordneten Ordners entfernt wurden, werden
der übergeordnete Ordner sowie alle seine Unterordner nicht mehr moderiert.
Wenn Sie einem Ordner einen Moderator hinzufügen
bzw. diesen vom Ordner entfernen, erhält der Moderator ein Abonnement
des Ordners bzw. das Abonnement wird aufgehoben.
So weisen Sie einen Moderator zu:
Klicken Sie auf der Seite "Dokumente"
in der Anwendungsansicht mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im
Navigationsbereich.
Klicken Sie auf 
Eigenschaften
bearbeiten.
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Eigenschaften im Dialogfeld "Eigenschaften
von Ordnern bearbeiten" ausgewählt ist.
Klicken Sie auf Moderatoren.
Wählen Sie im Dialogfeld "Benutzer auswählen"
die Projektmitglieder aus, die Sie als Moderatoren für diesen Ordner ernennen
möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig
stellen.
Klicken Sie im Dialogfeld "Eigenschaften
von Ordnern bearbeiten" auf Fertig
stellen.
Ähnliche Themen: