Ordner-Eigenschaften

Über die Seite "Eigenschaften" des Ordner-Editors können Sie den Namen und die Beschreibung eines Ordners festlegen oder ändern sowie Moderatoren zum Ordner zuweisen.

Konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften für den Ordner: 

Einstellung
Beschreibung

Name

Geben Sie für den Namen des Ordners nicht mehr als 49 Zeichen ein.

Beschreibung

Optional. Geben Sie nicht mehr als 1.000 Zeichen zur Beschreibung des Ordners ein. Die Beschreibung wird in der Überschrift des Detailbereichs Bereich rechts unten der Anwendungsansicht. Sie können Details und Beschreibungen (falls vorhanden) der Elemente anzeigen, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. andere über die von Ihnen hochgeladenen Dokumente benachrichtigen oder eine Diskussion abonnieren. angezeigt, wenn der Ordner im Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt. gewählt wird.

Moderatoren

Moderatoren können Dokumente genehmigen oder ablehnen. Wenn Moderatoren zum Zugriff auf Dokumente über die Berechtigung "Administration" verfügen, können sie diese vor deren Genehmigung bearbeiten. Wenn Sie Moderatoren für den Ordner zuweisen, ändern oder entfernen möchten, klicken Sie auf . Wählen Sie im Dialogfeld "Benutzer auswählen" die Moderatoren aus bzw. entfernen Sie sie, und klicken Sie auf Fertig stellen.

Dokumente in einem moderierten Ordner werden erst dann den Benutzern angezeigt, wenn Sie vom Moderator genehmigt wurden. Nicht genehmigte Dokumente werden für Moderatoren rot markiert. Weitere Informationen zu Ordnermoderatoren und schrittweise Anleitungen zum Zuweisen von Moderatoren zu Ordnern finden Sie unter Zuweisen von Moderatoren zu Ordnern.

Für Content-Crawler verfügbar

Verfügbar nur für Projektleiter. Wählen Sie diese Option, wenn der Content des Ordners, einschließlich des Contents aller Unterordner, für die Content-Crawler in Oracle WebCenter Collaboration zum Importieren ins Knowledge-Directory zugängig sein soll. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn dieser Ordner für die Content-Crawler nicht zugängig ist, kann sein Content immer noch manuell im Knowledge-Directory veröffentlicht werden.

Angepasste Eigenschaften

Verfügbar, wenn der Administrator angepasste Eigenschaften aktiviert hat. Angepasste Eigenschaften für Dokumente in diesem Ordner hinzufügen oder bearbeiten.

So fügen Sie eine angepasste Eigenschaft allen Dokumenten in diesem Ordner hinzu:

  1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Eigenschaft eine angepasste Eigenschaft aus.
  2. Geben Sie für die Eigenschaft einen Wert in das Textfeld Wert ein.
  3. Klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen.

So bearbeiten Sie den Wert der Eigenschaften eines Gesamtprojekts für alle Dokumente in diesem Ordner:

  1. Geben Sie einen Wert in das Textfeld neben der Eigenschaft ein, deren Wert Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Wenn Sie festlegen möchten, wer auf diesen Ordner zugreifen kann, klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit, und nehmen Sie die Konfiguration vor.

Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie den Ordner konfiguriert haben.

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