Im Office-Aufgabenbereich können Sie auf wichtige Oracle WebCenter Collaboration-Projekt-Features direkt aus Microsoft Office-Dokumenten zugreifen. Der Administrator muss den Office-Aufgabenbereich aktivieren, damit Sie ihn verwenden können. Der Office-Aufgabenbereich ist mit Microsoft Office 2003 und 2007 kompatibel.
Hinweis: Wenn dieses Feature aktiviert ist, wird empfohlen, dass Sie Dokumente einchecken, indem Sie auf den Link Einchecken ... in der Registerkarte "Status" des Office-Aufgabenbereichs klicken.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
Registerkarte "Status"
Registerkarte "Mitglieder"
Registerkarte "Aufgaben"
Registerkarte "Dokumente"
Zusätzliche Microsoft Office 2003 Features
Zusätzliche Microsoft Office 2007 Features
Office-Aufgabenbereich automatisch in Microsoft Office 2007 anzeigen
Hinweis: In diesem Thema werden nur die Features des Office-Aufgabenbereichs beschrieben, die funktionsfähig sind, wenn mit Microsoft Office-Dokumenten über Oracle WebCenter Collaboration gearbeitet wird. Wenn der Office-Aufgabenbereich aktiviert ist, sind einige Features nicht funktionsfähig, weil sie in Oracle WebCenter Collaboration keine Funktion haben. Aufgrund von Kompatibilitätsproblemen zwischen Oracle- und Microsoft-Produkten sind einige nicht funktionsfähige Features ausgegraut, während auf andere Features geklickt werden kann, diese jedoch keine Funktion haben.
Zeigt den Benutzer an, für den das Dokument ausgecheckt wird. Klicken Sie auf den Link Einchecken ..., um das Dokument einzuchecken.
Das folgende Versionierungsverhalten wird angewendet:
Wenn Sie ein Dokument einchecken, das Sie geändert haben, wird die Versionsnummer aktualisiert.
Wenn Sie weder Änderungen an dem Dokument vornehmen noch Kommentare hinzufügen, wird die Versionsnummer nicht aktualisiert.
Wenn Sie keine Änderungen an dem Dokument vornehmen, jedoch Kommentare hinzufügen, wird die Versionsnummer aktualisiert.
Hinweis: Im Hinblick auf die Verwaltung der Versionskontrolle wird empfohlen, dass Sie ein Dokument schließen, nachdem Sie es eingecheckt haben. Wenn Sie ein Dokument nach dem Einchecken geöffnet lassen, können Sie Änderungen vornehmen und das Dokument speichern. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, wird der Link Einchecken ...wieder sichtbar.
Zeigt die Mitglieder und Portalgruppen an, die dem Projekt hinzugefügt wurden, aus dem das Dokument ausgecheckt wurde. Beachten Sie, dass selbst wenn die Administratorgruppe zu dem Projekt gehört, ihr Gruppenname nicht in dieser Registerkarte angezeigt wird.
Zeigt die Aufgaben und Unteraufgaben an, die dem Dokument zugeordnet sind. Diese Registerkarte enthält Optionen, mit denen Sie Aufgaben erstellen, bearbeiten und löschen können. Beachten Sie, dass Microsoft Office nicht zwischen Aufgaben und Unteraufgaben differenziert. Deshalb werden alle Aufgaben in einer einfachen Liste angezeigt.
Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, prüft Oracle WebCenter Collaboration, ob eine Aufgabenliste dem Dokument zugeordnet ist, das derzeit bearbeitet wird. Wenn ja, wird eine neue Aufgabenliste mit Unteraufgabennamen erstellt, die anhand der ersten zugeordneten Aufgabenliste generiert werden. Wenn dem Dokument keine Aufgabenliste zugeordnet ist, wird eine neue Aufgabenliste mit dem Namen des Dokuments erstellt, das gerade bearbeitet wird.
Zeigt eine Liste aller Dokumente und Ordner im übergeordneten Ordner des Dokuments an, das bearbeitet wird. Sie können folgendermaßen vorgehen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, um auf Optionen für das Öffnen und Löschen des Dokuments zuzugreifen. Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen für ein Dokument, um es löschen zu können.
Klicken Sie auf einen Ordner, um dessen Content anzuzeigen.
Rufen Sie auf Optionen auf, um ein neues Dokument oder einen neuen Ordner hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie über die entsprechenden Sicherheitsberechtigungen in Oracle WebCenter Collaboration verfügen müssen, um ein neues Dokument oder einen neuen Ordner hinzufügen zu können.
Hinweis: Sie können keine Ordner aus dem Office-Aufgabenbereich löschen.
Zusätzliche Microsoft Office 2003 Features
In Microsoft Office 2003 umfasst der Office-Aufgabenbereich die folgenden Features:
In der Registerkarte "Dokumentinformation" werden der Benutzername des Benutzers, der das Dokument zuletzt geändert hat, sowie das Datum angezeigt, an dem der Benutzer das Dokument eingecheckt hat.
Am unteren Rand des Office-Aufgabenbereichs befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie das Dokument ein- oder auschecken können.
Eine Schnittstelle zur Verwaltung der Versionshistorie des Dokuments.
Zusätzliche Microsoft Office 2007 Features
In Microsoft Office 2003 wird automatisch eine Schnittstelle zur Verwaltung der Versionshistorie eines Dokuments im Office-Aufgabenbereich angezeigt.
So machen Sie die Oberfläche zur Versionsverwaltung in Microsoft Office 2007 sichtbar:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office".
Klicken Sie auf Server.
Klicken Sie auf Versionshistorie anzeigen.
So rufen Sie die Optionen für das Einchecken von Dokumenten, das Auschecken von Dokumenten und das Verwerfen des Auscheckens in Microsoft Office 2007 auf:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office".
Klicken Sie auf Server.
Die Optionen werden rechts neben der Optionsliste angezeigt.
Office-Aufgabenbereich automatisch in Microsoft Office 2007 anzeigen
In Microsoft Office 2003 wird der Office-Aufgabenbereich automatisch angezeigt, wenn Sie ein Dokument öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche WebEdit klicken.
So legen Sie fest, dass der Office-Aufgabenbereich automatisch in Microsoft Office 2007-Dokumenten angezeigt wird:
Klicken Sie im Office-Aufgabenbereich auf Optionen ...
Wählen Sie im Dialogfeld "Serviceoptionen" Das Dokument ist Bestandteil einer Arbeitsbereichs- oder SharePoint-Site.
Klicken Sie auf OK.
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