Una tarea es una sola unidad de trabajo realizada por un usuario; una tarea define:
Las tareas y subtareas se asignan normalmente a alguien del equipo del proyecto. Sin embargo, se pueden crear tareas sin ninguna asignación. Estas tareas no asignadas pueden ser reclamadas Asignarse una tarea no asignada. por los usuarios del proyecto.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear tareas, consulte Trabajar con Tareas. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear listas de tareas, consulte Trabajar con Listas de Tareas.
En este tema también se trata:
Estado de las Tareas
Listas de Tareas
Subtareas
Historial
Notificación de Tareas
Discusiones y Documentos Adjuntos
Los usuarios asignados a una tarea pueden cambiar su estado de terminación, siempre que tengan permiso de escritura o superior. Cuando se crea una tarea, normalmente su estado es de 0%, lo que significa que aún no se ha iniciado. Cuando se está trabajando en una tarea, el usuario asignado debe cambiar el estado de terminación para indicar la cantidad de trabajo terminado (entre el 0% y el 100%). Cuando se realiza trabajo, el estado de la tarea debe cambiar a terminado (100%).
Una lista de tareas contiene un juego de tareas Unidad de trabajo que realiza una persona. y subtareas Del mismo modo que las listas de tareas contienen tareas, las tareas individuales pueden contener subtareas. Cualquier tarea puede tener cuatro niveles de subtareas. Cuando una tarea tiene subtareas, las fechas de inicio y de caducidad de la tarea se calculan en función de las fechas de inicio y de caducidad de sus subtareas. que se deben terminar para un proyecto o una fase de un proyecto. Puede servir como lista de tareas. Sus fechas de inicio y vencimiento se calculan en función de las tareas contenidas en la lista.
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Al igual que las listas de tareas contienen tareas, las tareas concretas contienen subtareas. Cuando una tarea tiene subtareas, sus fechas de inicio y vencimiento se calculan en función de las fechas de sus subtareas.
HistorialOracle WebCenter Collaboration mantiene un historial de las acciones realizadas en las tareas. Las acciones registradas en el historial incluyen:
Se puede definir una tarea para que envíe automáticamente una notificación al usuario a ella asignado. Asimismo, el usuario asignado a una tarea recibirá una notificación por correo electrónico cuando:
Discusiones y Documentos Adjuntos
Puede adjuntar discusiones y documentos a una lista de tareas. Esto es útil para intercambiar información e ideas sobre la terminación del trabajo de la lista de tareas. Los usuarios del proyecto pueden participar en la discusión mientras ven los detalles de la lista de tareas. También pueden ver documentos y archivos relacionados con la tarea.
También puede adjuntar documentos a las tareas y subtareas.