Versiones del documento
Puede realizar un seguimiento del historial
de los documentos cargados en Oracle WebCenter Collaboration y almacenados
en el servicio Document Repository Service. Oracle WebCenter Collaboration guarda
todas las revisiones de los documentos que protege y mantiene un historial
de los mismos. Puede ver cualquier versión del documento.
Cada vez que se protege un documento, esta
versión más reciente se convierte en la de trabajo; sin embargo, los usuarios
del proyecto pueden volver a una versión anterior. Los documentos pueden
ser cualquier tipo de archivo, incluyendo hojas de cálculo, presentaciones,
PDF, texto e imágenes. Si un documento contiene texto, su versión de trabajo
más reciente se indiza para búsquedas.
Si el documento se encuentra en una carpeta
moderada y ha creado una versión nueva, dicha versión del documento no
estará disponible hasta que se haya aprobado.
Este tema también trata:
Gestionar el historial de versiones
Información de versiones del documento
Acciones
Gestionar el historial
de versiones
Para gestionar el historial de versiones:
Acceda al portlet Explorador
de Documentos o a la página de la vista de la aplicación Documentos.
Seleccione un nodo o
una carpeta en el árbol de exploración.
Seleccione un documento
en el panel de tabla.
En la barra de acción
del panel de detalles, haga clic en Ver
versiones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Versiones del documento.
Consulte las versiones
de documento y realice las acciones pertinentes según se describen en
las tablas siguientes.
Haga clic en Cerrar.
Volverá al portlet Explorador de Documentos o a la página de la vista
de la aplicación Documentos.
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Información
de versiones del documento
En la siguiente tabla se describe la información
disponible del cuadro de diálogo Versiones del documento.
Columna |
Descripción |
|
Versión |
Número de versión del documento. Haga clic en el número de la versión
para ver esa versión del documento.
 indica la versión de trabajo actual del documento.
 indica la versión publicada del documento, si el documento
se ha publicado en el directorio de conocimientos.
|
|
Fecha de protección |
Fecha y hora en las que se cargó o se protegió la versión. |
|
Tamaño |
Tamaño del documento |
|
Usuario |
El usuario que ha protegido el documento en Oracle WebCenter Collaboration. |
|
Comentario |
Identifica el documento cargado original y muestra los comentarios del
usuario que se han introducido
al proteger nuevas versiones. |
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Acciones
Si existen varias versiones del documento
y dispone de los permisos
adecuados, puede realizar las siguientes acciones:
Haga clic en |
Para |
|
 Eliminar versiones antiguas
|
Eliminar todas las versiones del documento excepto la versión de trabajo
actual. |
|
|
Cambiar la versión de trabajo actual a esta versión. Normalmente, la
revisión más reciente de un documento es la versión de trabajo que los
usuarios pueden ver en el portlet Documentos o en el panel de tabla de
la vista de aplicación Documentos, pero puede designar una versión anterior
de un archivo como la de trabajo.
indica la versión de trabajo actual del documento.
Debe tener acceso de edición o ser el
propietario de un documento para devolverlo a una versión anterior. |
|
|
Suprimir de forma permanente una versión de archivo. Seleccione primero
la versión que desea suprimir y, a continuación, haga clic en . Si desea suprimir la versión de trabajo de un archivo, debe
suprimirla del portlet Documentos o del panel de tabla
de la vista de la aplicación Documentos.
Debe tener acceso de administración o
ser propietario de un documento para suprimir una de sus versiones. |
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