Tareas (proyecto personal)

El Explorador de Tareas de la vista de la aplicación del proyecto personal muestra las listas de tareas personales, que contienen un juego de tareas Unidad de trabajo que realiza una persona. y subtareas que se deben terminar para un proyecto.

En este tema se trata:

Acciones Comunes
Panel de Tabla de Listas de Tareas

Vista de Tabla

Vista de Línea de Tiempo

Barra de Acción del Explorador

Barra de Acción del Panel de Detalles de las Listas de Tareas

Barra de Acción del Panel de Detalles de Tareas

Acciones comunes

Al igual que los demás exploradores de la vista de la aplicación, el Explorador de Tareas tiene un árbol de navegación Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. jerárquico, una barra de herramientas común, un panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada.y un panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión..

Puede realizar varias acciones mediante los botones de la barra de acción. Estos botones son sensibles al contexto, es decir, su función depende de los objetos seleccionados en el explorador. Los botones con tienen submenús.  

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Pancarta de tareas

 Haga clic en
Para

Gestionar proyecto

Seleccione Papelera de reciclaje de proyecto para gestionar la papelera de reciclaje del proyecto. Para obtener más información, consulte Papelera de reciclaje de proyecto.

Búsqueda de proyectos

Buscar un objeto dentro de un proyecto personal. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar. Si desea obtener más información sobre los resultados de la búsqueda, consulte Resultados de la búsqueda.

Explorador de proyectos

Abra el explorador de proyectos.

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Panel de tabla de listas de tareas

Puede ver el estado de las listas de tareas. Haga clic en Listas de Tareas Personales en el árbol de navegación.

Columna
Descripción

Lista de tareas

Nombre de la lista de tareas. Al hacer clic en una lista de tareas se muestran todas sus tareas.

Tareas

Número de tareas que contiene la lista.

Estado

Estado colectivo de las tareas de la lista. Incluye:

  • Indicador de riesgo, que muestra el estado de la tarea con el riesgo más alto. Aunque sólo haya una tarea en riesgo, el indicador de la lista de tareas mostrará que toda la lista está en riesgo.
    Los indicadores son: (verde) sin riesgo, (amarillo) riesgo moderado y (rojo) riesgo alto.
  • El estado de finalización, que muestra la parte de la lista de tareas que se ha finalizado.

Fecha de inicio

La fecha de inicio de la primera tarea de la lista.   

Fecha de caducidad

La fecha de caducidad de la última tarea de la lista de tareas.

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Vista de tabla

Al hacer clic en una lista de tareas, el panel de tabla muestra su contenido. Para ver de nuevo todas las listas de tareas en el panel de tabla, haga clic en Listas de Tareas Personales en el árbol de navegación.

Las tareas que no han finalizado (no están al 100%) en la fecha de caducidad se muestran de color rojo.

Columna
Descripción

Tarea

Nombre de la tarea.

Estado

El estado de la tarea.

  • Los indicadores de riesgo son: (verde) sin riesgo, (amarillo) riesgo moderado y (rojo) riesgo alto.
  • El porcentaje de finalización de una tarea está entre 0% y 100%.

Puede cambiar el porcentaje de finalización y el indicador de riesgo en el Editor de Propiedades de Tarea.

Cuando se crea una tarea, su estado de terminación es del 0% y (sin riesgo). Cuando hay trabajo en una tarea en curso, el estado de terminación se debe modificar para reflejar la cantidad de trabajo realizado y, si procede, el indicador de riesgo debe cambiarse para reflejar el nivel de riesgo. Cuando se termina el trabajo, el estado debe modificarse al 100%; el indicador de riesgo se define automáticamente en (sin riesgo).

Fecha de inicio

La fecha en que se debe iniciar la tarea.

Fecha de caducidad

La fecha en que se debe terminar la tarea.

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Vista de línea de tiempos

Para ver el contenido de una lista de tareas en la vista de línea de tiempos, haga clic en en la parte superior derecha. Para volver a ver el contenido en la vista de tabla, haga clic en .

Las tareas que no han finalizado (no están al 100%) en la fecha de caducidad se muestran de color rojo.

Coloque el cursor del ratón sobre una barra de tareas para ver detalles sobre las tareas.  

Icono
Descripción

El color de las barras de tareas indica sus niveles de riesgo: (verde) sin riesgo, (amarillo) riesgo moderado y (rojo) riesgo alto.

La barra negra en mitad de una barra de tarea indica el porcentaje de finalización de la tarea, y su longitud es proporcional al estado de finalización de la tarea.  

Representa una tarea con subtareas. Abarca las barras de tareas de sus subtareas.

Un hito es una fecha única que representa un acontecimiento importante en un proyecto.

Las dependencias de las tareas se representan con flechas que van de una a otra.

La banda vertical azul que aparece en el fondo indica el día actual. El marcador de día actual se muestra en la vista si la lista de tareas incluye el día actual.

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Barra de acción del explorador  

 Haga clic en
Para

Nuevo

  • Crear una nueva lista de tareas. Haga clic primero en Listas de Tareas Personales en el árbol de navegación.

  • Crear una tarea nueva. Primero seleccione una lista de tareas en el árbol de exploración.

  • Crear una subtarea nueva. Primero seleccione una lista de tareas en el árbol de exploración y una tarea en el panel de tabla.

Al hacer clic en se muestra el submenú.

Lista de tareas
(
Nuevo,  menú)

Crear una nueva lista de tareas.

Tareas
(
Nuevo,  menú)

Crear tareas nuevas. Puede crear una sola tarea o varias.

Subtareas
(
Nuevo,  menú)

Crear subtareas. Puede crear una sola subtarea o varias.

Importar
(
Nuevo,  menú)

Importar un archivo de Microsoft Project en Tareas.

Editar

  • Editar las propiedades de una lista de tareas. Primero seleccione una lista de tareas en el árbol de exploración.

  • Editar las propiedades de una tarea o una subtarea. Primero seleccione una tarea o una subtarea en el panel de tabla.

Al hacer clic en se muestra el submenú.

Copiar
(
Editar,  menú)

Copiar una lista de tareas en otro proyecto o en el mismo.

Mover
(
Editar,  menú)

Mover una lista de tareas a otro proyecto.

Exportar
(
Editar,  menú)

Exportar la lista de tareas a Microsoft Project.

Propiedades
(
Editar,  menú)

  • Editar las propiedades de una lista de tareas. Primero seleccione una lista de tareas en el árbol de exploración.

  • Editar las propiedades de una tarea o una subtarea. Primero seleccione una tarea o una subtarea en el panel de tabla.

 

  • Eliminar la lista de tareas y todo su contenido. Seleccione una lista de tareas en el árbol de exploración.

  • Eliminar la tarea. Seleccione la tarea en el panel de tabla después de seleccionar la lista de tareas en el árbol de exploración.

 Imprimir

Mostrar una presentación preliminar de la lista de tareas. Haga clic en Imprimir en la página Imprimir Lista de Tareas.  

Mostrar la lista de tareas en la vista de línea de tiempos.

Mostrar la lista de tareas en la vista de tabla.

Seleccione las columnas que desea que aparezcan en el panel de tabla mediante el Editor de personalización de vista.

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Barra de acción del panel de detalles para listas de tareas

La barra de acción del panel de detalles de la lista de tareas permite adjuntar archivos a las listas de tareas.

 Haga clic en
Para

Alertas

Iniciar el cuadro de diálogo Alertas de Tareas Atrasadas, que permite asignar a otros usuarios para recibir alertas de tareas atrasadas en la lista de tareas, y la frecuencia con la que la notificación diaria de resumen de tareas Correo electrónico generado por el sistema que se envía cada noche a los usuarios. Este mensaje de correo electrónico puede avisar a los usuarios cuando se alcanza la fecha de inicio o la fecha de caducidad de las tareas que tienen asignadas. Este correo electrónico también puede avisar a los usuarios seleccionados de cualquier tarea atrasada que se encuentre en una lista de tareas. incluye estas alertas. Si no asigna ningún usuario, las alertas de tareas atrasadas se envían sólo a los usuarios cuyas tareas están atrasadas. En ese caso, puede definir la frecuencia con la que los usuarios reciben estas alertas.

Adjuntar documentos

Adjuntar documentos y archivos a la tarea. En el cuadro de diálogo Seleccionar Documentos, seleccione los archivos que desea adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. Necesita haber cargado los archivos en Oracle WebCenter Collaboration para poder seleccionarlos.   

Ordenar tareas

Definir el orden en el que aparecen las tareas en el panel de tabla de las listas de tareas.

Ordenar subtareas

Definir el orden en el que aparecen las subtareas en el panel de tabla de las listas de tareas.

Suprimir los archivos adjuntos.

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Barra de Acción del Panel de Detalles de Tareas

La barra de acción del panel de detalles de la tarea permite ver el historial de la tarea. En el panel de tabla, seleccione la lista de tareas y, a continuación, la tarea.   

 Haga clic en
Para

Mostrar el historial de la tarea

Mostrar el historial de la tarea.

Ocultar el historial de la tarea

Ocultar la información histórica sobre la tarea.

Adjuntar documentos

Adjuntar documentos y archivos a la lista de tareas. En el cuadro de diálogo Seleccionar Documentos, seleccione los archivos que desea adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. Necesita haber cargado los archivos en Oracle WebCenter Collaboration para poder seleccionarlos.   

Estado

Opcional. Escribir un porcentaje (entre el 0 y el 100) para indicar la parte de la tarea terminada.

Hacer clic tras haber escrito una nota en el cuadro de texto Nota. La nota puede contener un máximo de 1.000 caracteres. Tras hacer clic en Agregar Nota, la nota aparece en el historial de tareas.

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