Windows XP、Windows 2003、またはMicrosoft Vistaを使用し、Collaborationへの一括アップロードを実行するためのアクティビティ権を所有している場合は、Microsoft Windowsエクスプローラにより、使用しているコンピュータ上でさまざまなOracle WebCenter Collaborationプロジェクトのドキュメントを表示および管理することができます。これらのドキュメントにアクセスするには、あらかじめウェブ・フォルダをマップしておく必要があります。ウェブ・フォルダは、使用しているコンピュータ上にあるルート・フォルダです。ウェブ・フォルダには、1つまたは複数のプロジェクト・サブフォルダを含めることができます。1つのプロジェクト・サブフォルダは1つのプロジェクトにマップされます。プロジェクト・サブフォルダを開くと、関連付けられたプロジェクトのドキュメントにアクセスできます。
プロジェクト・フォルダは、使用しているコンピュータ上ではなく、Collaboration上に存在しています。プロジェクト・サブフォルダは、使用しているコンピュータ上にあり、Collaborationプロジェクトにマップされています。プロジェクト・フォルダを作成するには、プロジェクト・エクスプローラを使用します。
マップされたウェブ・フォルダは、Windowsエクスプローラの「マイ・ネットワーク」に表示されます。デフォルトでは、Webフォルダ名はWebDAV on <machine name>が使用されます。たとえば、「WebDAV on brianaw」などです。デフォルトでは、使用しているコンピュータ上のウェブ・フォルダには、そのユーザーがプロジェクト・メンバーとなっているプロジェクトのサブフォルダが含まれます。ウェブ・フォルダのプロジェクト・サブフォルダを変更するには、「ウェブ・フォルダの設定」ページを使用します。
注意: Oracle WebCenter Collaborationではプロジェクト名に特殊文字を使用できますが、Microsoft Windowsではフォルダ名に使用できない文字があります。このため、名前に特殊文字である\、/、:、*、?、"、<、>、|を使用したOracle WebCenter Collaborationプロジェクトは、Webフォルダにプロジェクト・サブフォルダとして表示されません。
Windowsエクスプローラでよく行われる次のようなファイル操作をすべて実行できます。
ヒント: Windowsエクスプローラを使用して行われた変更内容をOracle WebCenter Collaborationで表示するには、ドキュメント・エクスプローラをリフレッシュします。
デスクトップにMicrosoft Officeがインストールされている場合は、Microsoft Officeドキュメントをダブルクリックするとそのドキュメントが開かれます。他のユーザーによって現在ドキュメントがチェックアウトされておらず、ドキュメントをチェックアウトする権限(少なくとも書込み権限が必要です)がある場合は、ドキュメントを編集することができます。ドキュメントの編集中に、他のユーザーがドキュメントを表示することはできますが、チェックアウトを実行することはできません。
Microsoft Officeドキュメント以外のファイルをダブルクリックすると、使用しているウェブ・ブラウザでそのファイルが開かれます。表示できるのはそのファイルのみです。
編集権限がある場合は、Windowsエクスプローラを使用して、プロジェクト・サブフォルダのフォルダを作成したりその名前を変更したりすることができます。このようなフォルダの削除は、管理のアクセス権限がある場合にのみ実行できます。ウェブ・フォルダのすぐ下に新しいプロジェクト・フォルダを作成すると、新しいプロジェクトが作成され、マイ・プロジェクト・ポートレットに自動的に追加されます。この方法でプロジェクトを新規作成するには、Collaborationを管理するためのアクティビティ権が必要です。
プロジェクト・サブフォルダは、プロジェクト全体を実際に表しているため、削除または移動することはできません。プロジェクトの削除または移動には、プロジェクト・エクスプローラを使用する必要があります。
注意:マップされたWebフォルダには、名前に#または:文字を含むWindowsフォルダが含まれないようにする必要があります。これらの文字を含むWindowsフォルダは、Collaborationプロジェクト内では正常に表示されません。
必要な権限がある限り、Windowsエクスプローラを使用して、プロジェクト・サブフォルダ内やプロジェクト・サブフォルダ間だけでなく、プロジェクト・サブフォルダやその他のWindowsエクスプローラのフォルダ間で、ファイルおよびフォルダを移動したりコピーしたりすることができます。ただし、実際のプロジェクト・サブフォルダをコピーまたは移動することはできません。
ファイルおよびフォルダをプロジェクト・サブフォルダから削除したりWindowsエクスプローラの他のフォルダに移動したりするには管理権限が必要です。
注意:プロジェクト・サブフォルダ内のWindowsフォルダを移動する場合、フォルダを削除するかどうかを確認するWindowsのダイアログ・ボックスが表示されます。「はい」をクリックします。Windowsがフォルダを削除できないというメッセージが表示された場合でも、フォルダが希望の場所に移動されます。この動作は、Windowsの仕様です。
関連トピック: