ドキュメントへのショートカットを作成できます。異なる複数のプロジェクトに対して同じドキュメントのコピーを何回もアップロードするのではなく、1つのプロジェクトに対してコピーを1回アップロードし、その他のプロジェクトではショートカットを使用してそのコピーを参照します。ショートカットの参照先のドキュメントがOracle WebCenter Collaborationから削除されると、ショートカットは自動的に削除されます。ドキュメントにアクセスするためのセキュリティ権限を与えられていないユーザーがそのドキュメントへのショートカットをクリックした場合、ドキュメントへのアクセスは拒否されます。ショートカットは、そのショートカットを使用する方の場所、そのショートカットの参照先となる方の場所のどちらからでも作成できます。
このトピックでは次の項目について説明します。
使用する方の場所からのショートカットの作成
参照先となる方の場所からのショートカットの作成
使用する方の場所からショートカットを作成するには:
プロジェクトのアプリケーション・ビューで、「ドキュメント」タブをクリックします。
テーブル・ペインで、作成したショートカットを使用するドキュメントを選択します。
「編集」
ボタンの
をクリックし、ドロップダウン・メニューから「ショートカットの作成」をクリックします。
「ショートカットの作成」ダイアログ・ボックスで、次の項目を入力します。
ショートカットの名前
ショートカットの説明 (オプション)
「参照」をクリックして、ショートカットを配置するプロジェクトを選択します。プロジェクトを選択したら、「プロジェクトの選択」ダイアログ・ボックスで「終了」をクリックします。
「参照」をクリックして、ショートカットを配置するフォルダを選択します。フォルダを選択したら、「フォルダの選択」ダイアログ・ボックスで「終了」をクリックします。
「ショートカットの作成」ダイアログ・ボックスで「終了」をクリックします。
参照先となる方の場所からショートカットを作成するには:
プロジェクトのアプリケーション・ビューで、「ドキュメント」タブをクリックします。
ショートカットの作成先となるフォルダに移動します。
「編集」
ボタンの
をクリックし、ドロップダウン・メニューから「ショートカットの作成」をクリックします。
「ショートカットの作成」ダイアログ・ボックスで「参照」をクリックし、ショートカットの作成先となるドキュメントのソース・プロジェクトを選択します。プロジェクトを選択した後、「プロジェクトの選択」ダイアログ・ボックスで「終了」をクリックします。
「参照」をクリックして、作成するショートカットの参照先となるドキュメントを選択します。ドキュメントを選択したら、「ドキュメントの選択」ダイアログ・ボックスで「終了」をクリックします。
「プロパティ」で、次の項目を入力します。
ショートカットの名前
ショートカットの説明 (オプション)
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