電子メールによるフォルダへのドキュメントの送信

(グループウェアの電子メール・アドレスがユーザー・プロファイルに含まれている必要があります) ユーザー・プロファイルの電子メール・アドレスは、Microsoft OutlookまたはLotus Notesの電子メール・アドレスと完全に一致している必要があります。大文字と小文字は区別されます。

Microsoft OutlookやLotus Notesなど、使用しているパーソナル・コンピュータの電子メール・クライアントを使用して、フォルダに電子メールを送信できます。電子メールに添付したファイルはフォルダにアップロードされます。電子メールの件名に入力したテキストは、添付したドキュメントの説明として送信されます。

電子メールをフォルダに固有の電子メール・アドレスに送信することにより、電子メールはフォルダに直接送信されます。この電子メール・アドレスを電子メール・クライアントのアドレス帳に保存すると、ファイルをいつでもフォルダにアップロードできます。

電子メールを使用してフォルダにドキュメントを送信するには、次の操作を実行します。

1. マイ・プロジェクトまたはコミュニティ・プロジェクトのポートレットで、プロジェクトを選択します。

2. アプリケーション・ビューで「ドキュメント」タブをクリックします。

3. 電子メールを送信するフォルダを選択します。

4. 詳細ペインで、フォルダの電子メール・アドレスをクリックします。
   パーソナル・コンピュータの電子メール・プログラムに、このフォルダを宛先にした新しい電子メール・メッセージが表示されます。

5. 次の操作を実行します。

• 電子メールのテキストを入力します。

• ドキュメントを添付します。

• 電子メールを送信します。

テキストとドキュメントがフォルダに送信されます。

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