Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal, consulte Funciones de Rótulo del Portal.
Utilice esta página para explorar todos los documentos del portal. El directorio de conocimientos se parece al árbol del sistema de archivos del Explorador de Windows en que los documentos están organizados en carpetas y subcarpetas.
Una carpeta puede contener documentos de varios orígenes, subcarpetas, así como enlaces a comunidades, carpetas, portlets, expertos y gestores de contenido relacionados. Si el administrador le ha otorgado permiso, también podrá agregar documentos al directorio o enviarse como experto sobre un determinado tema.
Al abrir el directorio, aparecen las carpetas y subcarpetas para las que tiene al menos acceso de lectura.
Para editar el directorio (agregar o editar carpetas),
haga clic en 
Editar Directorio.
Para obtener información sobre la edición del directorio, consulte Editar Directorio.
Nota: Para ver este botón debe disponer al menos del derecho
de actividad Editar el Directorio de Conocimientos. También debe tener,
al menos, acceso de edición a la carpeta o documento para poder editarlos.
Para abrir una carpeta o subcarpeta, haga clic en el nombre.
Si la carpeta incluye una descripción, aparece como información sobre herramientas. Para ver la descripción, coloque el mouse sobre el nombre de la carpeta.
Después de abrir una carpeta del directorio, aparecen funciones adicionales:
A la izquierda aparecen los documentos para los que tiene al menos acceso de lectura. Cada documento incluye un icono que indica de qué tipo de documento se trata (por ejemplo: Página web, PDF, documento de MS Word), el nombre del documento, la descripción del documento, la fecha de su última modificación, un enlace para ver propiedades adicionales del documento, así como un enlace que muestra la dirección URL al documento (que permite enviar por correo electrónico un enlace al documento).
Para abrir un documento, haga clic en el nombre.
Para ver las propiedades de un documento, haga clic en el enlace Propiedades situado debajo de la descripción del documento.
Para informar a otros usuarios del portal sobre un documento:
Haga clic en Enviar Enlace de Documento, situado debajo de la descripción del documento.
En el cuadro de diálogo Enlace de Documento, copie el texto y haga clic en Cerrar.
En la aplicación de correo electrónico, pegue el texto en el mensaje de correo electrónico y envíelo.
Cuando otros usuarios del portal hacen clic en la dirección URL del correo electrónico, se abrirá el documento. Si un usuario no tiene permiso para ver un documento, aparecerá un mensaje de error.
Para buscar objetos con una etiqueta concreta,
debajo de la descripción del documento, haga clic en la etiqueta.
Para obtener más información sobre las etiquetas, consulte Acerca
de las Etiquetas.
Para agregar una etiqueta a un documento:
Debajo de la descripción del documento, haga clic en Agregar Etiqueta.
En el cuadro de texto, escriba la etiqueta
que desea aplicar al documento.
Para agregar más de una etiqueta, separe las etiquetas con comas
(,).
Para guardar la etiqueta, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse Intro.
Para cambiar el nombre de una etiqueta que ha agregado a un documento:
Debajo de la descripción del documento, coloque
el cursor encima del icono de la etiqueta (
) y haga clic
en Cambiar Nombre de Etiqueta.
En el cuadro de texto, edite la etiqueta.
Para guardar los cambios, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse Intro.
Nota: El usuario no puede
cambiar el nombre de ninguna etiqueta que no haya agregado él mismo. Las
etiquetas que no ha agregado tienen el icono de etiqueta de sólo lectura
(
).
Para suprimir una etiqueta que ha agregado a un
documento, coloque el cursor encima del icono de la etiqueta (), haga clic en Suprimir
Etiqueta y, a continuación, haga clic en Aceptar
en el cuadro de diálogo de confirmación.
Nota: El usuario no puede suprimir ninguna etiqueta que no haya
agregado él mismo. Las etiquetas que no ha agregado tienen el icono de
etiqueta de sólo lectura ().
Para enviar un documento al portal, haga clic
en 
Enviar Documentos.
Para obtener más información acerca del envío de documentos, consulte
Enviar un Documento.
Nota: Para enviar un documento debe disponer al menos de acceso
de edición a la carpeta y de acceso de selección al origen de contenido
que proporciona acceso al documento.
Al final de la lista de documentos aparecen números de páginas, que indican cuántas páginas de documentos existen en esta carpeta.
Para ver otra página de elementos, haga clic en un número de página o en Siguiente >>.
Para cambiar el orden de clasificación de los documentos entre ascendente y descendente, seleccione la opción que desee en la lista desplegable Ordenar por: Nombre del documento ascendente o Nombre del documento descendente.
Para cambiar el número de documentos que se muestra por página, en la lista desplegable Elementos por Página, seleccione el número deseado. Por defecto se muestran 20 elementos por página.
Para filtrar los documentos por tipo de documento (por ejemplo, documentos de MS Word o PDF), seleccione el tipo de documento que desee en la lista desplegable Mostrar Sólo el Tipo de Elemento.
En la parte derecha aparecen las subcarpetas de la carpeta y cualquier
objeto que el administrador de la carpeta haya especificado como relacionado
con la misma.
Nota: Sólo se muestran las carpetas para las que tenga al
menos acceso de lectura.
Las subcarpetas de la carpeta se muestran en Subcarpetas.
Para abrir una subcarpeta, haga clic en su nombre.
Para crear una subcarpeta en esta carpeta,
haga clic en 
Crear Carpeta.
En el cuadro de diálogo Crear Carpeta de Documentos, escriba el nombre
y la descripción de la carpeta y haga clic en Aceptar.
Nota: Debajo del rótulo aparece la jerarquía de la carpeta que está viendo (a veces denominada rastro de ruta de navegación). Para desplazarse rápidamente a una de estas carpetas, haga clic en el nombre de la carpeta.
Debajo de Comunidades Relacionadas aparecen las comunidades que contienen información relacionada con los documentos de la carpeta. Para ver una comunidad relacionada, haga clic en su nombre. Para unirse a la comunidad necesita disponer al menos de acceso de selección a la misma.
Debajo de Carpetas Relacionadas aparecen otras carpetas del directorio que contienen información relacionada con los documentos de la carpeta. Para abrir una carpeta relacionada, haga clic en el nombre.
Debajo de Portlets Relacionados aparecen los portlets que contienen información o funcionalidad relacionada con los documentos de la carpeta. Para obtener una presentación preliminar de un portlet relacionado, haga clic en el nombre. Si tiene al menos acceso de selección para el portlet, puede agregarlo a una de sus páginas desde la página de presentación preliminar del portlet.
Debajo de Expertos
Relacionados aparecen los usuarios que están familiarizados con
los documentos de la carpeta (por ejemplo, un experto podría haber escrito
uno de los documentos de la carpeta). Para ver el perfil de usuario para
un experto relacionado, haga clic en el nombre de usuario.
Nota: Si dispone del derecho de actividad para Expertos Auto
Seleccionados y no aparece en la lista de expertos, haga clic en 
Agregarme
para agregarse como experto sobre el tema de la carpeta.
Debajo de Gestores de Contenido Relacionados aparecen los usuarios que gestionan los documentos de la carpeta y los orígenes de contenido y los crawlers de contenido asociados. Para ver el perfil de usuario para un gestor de contenido relacionado, haga clic en el nombre de usuario.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda, haga clic en Directorio.