Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal, consulte Funciones de Rótulo del Portal.
Utilice esta página para examinar y editar carpetas, subcarpetas y documentos.
En este tema se trata:
Control |
Descripción |
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Crear Carpeta permite crear una subcarpeta nueva en la carpeta que esté explorando. |
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Mover permite mover una carpeta
o un documento a otra carpeta o subcarpeta. Seleccione una o más carpetas
o documentos y haga clic en |
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Copiar permite copiar una carpeta
o un documento en otra ubicación. Seleccione una carpeta o subcarpeta
y haga clic en |
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Seguridad permite modificar la configuración de seguridad de una carpeta. Seleccione la carpeta. Haga clic aquí para obtener más información. |
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Suprimir permite suprimir una
carpeta o un documento. Seleccione una o varias carpetas o documentos
y haga clic en |
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Solicitar Migración marca una
carpeta o documento para su migración a otro portal. Seleccione una o
varias carpetas o documentos y haga clic en |
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Editar Carpeta permite modificar la configuración principal, los recursos relacionados, la configuración avanzada, las propiedades y los nombres, la seguridad, el historial de migración y el estado de la carpeta actual (la carpeta abierta). Haga clic aquí para obtener más información. |
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Examinar permite cambiar al modo de examen para examinar la carpeta actual. Para subir rápidamente a la carpeta raíz, haga clic en el enlace de la carpeta del directorio situado en la parte superior de la página. |
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Editar (en el extremo derecho de cada carpeta) permite modificar la configuración principal, los recursos relacionados, la configuración avanzada, las propiedades y los nombres, la seguridad, el historial de migración y el estado de la carpeta o del documento. Para obtener más información sobre la edición de carpetas, consulte Configuración Principal (Carpeta). Para obtener más información sobre la edición de documentos, consulte Configuración Principal (Documento). |
Para abrir una carpeta, haga clic en su nombre. Si la carpeta incluye una descripción, aparece como información sobre herramientas. Para ver la descripción, coloque el mouse sobre el nombre de la carpeta.
Después de abrir una carpeta, aparecen los siguientes controles adicionales.
Control |
Descripción |
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Subir 1 Nivel permite acceder a la carpeta principal de la actual. Para subir rápidamente a la carpeta raíz, haga clic en el enlace del directorio situado en la parte superior de la página. |
Enviar Documento |
Enviar Documento permite enviar documentos al portal. Puede enviar documentos simples, remotos o web. Para obtener más información sobre el envío de documentos simples, haga clic aquí. Para obtener más información sobre el envío de documentos remotos y web, haga clic aquí. |
Después de abrir una carpeta que contiene documentos, aparecen los siguientes controles adicionales.
Control |
Descripción |
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Aprobar permite aprobar documentos, de modo que se muestren en el directorio. Esta opción sólo se aplica a documentos— únicamente está disponible cuando se examina una carpeta que contiene documentos. |
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Cancelar Aprobación permite cancelar la aprobación de documentos, de modo que no se muestren en el directorio. Esta opción sólo se aplica a documentos— únicamente está disponible cuando se examina una carpeta que contiene documentos. |
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Configuración de Documento permite ver y modificar la configuración de documento. Haga clic aquí para obtener más información. |
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Editar (en el extremo derecho de cada documento) permite editar las propiedades, la configuración y la seguridad del documento. Haga clic en Propiedades, debajo del nombre del documento, para mostrar la página Propiedades que describe al documento. |
La carpeta Documentos sin Clasificar almacena los documentos explorados, pero sin ordenar en alguna de las carpetas seleccionadas en el crawler de contenido. Si un documento no se puede colocar en ninguna carpeta o subcarpeta de destino, es posible que el crawler de contenido coloque el documento en la carpeta Documentos sin Clasificar. Se determina mediante un parámetro de la página Configuración Avanzada del editor de crawlers de contenido. Si dispone de los permisos correctos, puede ver la carpeta Documentos sin Clasificar al editar el directorio o hacer clic en Administración | Seleccionar Utilidad | Acceder a Documentos Sin Clasificar.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: