Páginas
de la Comunidad
Una comunidad es un espacio de trabajo diferenciado dentro del portal
que contiene páginas, portlets y subcomunidades. La crea una unidad de
negocio u otro grupo para proporcionar un foro donde compartir información.
Puede realizar las siguientes acciones en la página Páginas de la Comunidad:
Selección o Cambio de la Plantilla de Comunidad
Para crear una comunidad, debe seleccionar una plantilla de comunidad.
Esta plantilla de comunidad determina un juego de páginas necesarias y,
opcionalmente, una cabecera o pie de página necesarios.
Para seleccionar o cambiar la plantilla
de la comunidad:
En la sección Plantillas de la Comunidad, haga
clic en 
Seleccionar Plantilla
de la Comunidad. Aparecerá el cuadro de diálogo Plantillas de la
Comunidad.
Nota: Si está editando una comunidad existente, el botón muestra
Cambiar Plantilla de la Comunidad. Antes
de cambiar la plantilla, lea con atención las notas que se ofrecen más
abajo.
Seleccione una plantilla y haga clic en Aceptar.
Si no desea que esta comunidad herede cambios
futuros en la plantilla, desactive la casilla al lado de Heredar
la Plantilla.
Si activa la herencia de cambios, cualquier cambio aplicado a la plantilla
de comunidad afectará a la comunidad. Por ejemplo, si se elimina una página
de la plantilla de la comunidad, la página también se eliminará de la
comunidad. Además, si hereda cambios, no podrá suprimir páginas
asociadas a la plantilla, pero sí podrá agregar nuevas páginas y cambiar
el orden.
Haga clic en Aceptar.
Importante: Después
de crear una comunidad, puede seleccionar el uso de otra plantilla de
comunidad. Al seleccionar otra plantilla de comunidad, tenga en cuenta
lo siguiente:
Las páginas de la plantilla de comunidad antigua
que no formen parte de la plantilla de comunidad nueva se eliminarán.
Si ha definido cabeceras o pies de página especiales
para la comunidad, al cambiar a una plantilla de comunidad que exija una
cabecera o pie de página, es posible que se eliminen sus cabeceras o pies
de página.
Definición de la Página Inicial de Comunidades
y Ordenación de las Páginas de la Comunidad
La primera página que agregue a una comunidad, ya sea directamente o
mediante una plantilla de comunidad, se convertirá por defecto en la página
inicial de la comunidad.
El orden en el que se muestran las páginas en la lista Páginas de la
Comunidad es el mismo orden en el que los usuarios podrán ver los enlaces.
Adición de una Página a la Comunidad
Para crear una página, debe seleccionar
una plantilla de página. Esta plantilla de página determina el nombre
de página por defecto, un juego de portlets necesarios y el diseño de
la página.
Para agregar una página a la comunidad:
En la sección Páginas de la Comunidad, haga clic
en 
Nueva
Página.
Si no hay páginas en la comunidad, el botón muestra Crear Página Inicial.
Seleccione una plantilla de página y haga clic
en Aceptar.
Si no desea que esta página herede cambios futuros
en la plantilla de página, desactive la casilla al lado de Heredar
la Plantilla.
Si activa la herencia de cambios, cualquier cambio aplicado en la plantilla
de página afectará también a la página. Por ejemplo, si se elimina un
portlet de la plantilla de página, éste también se eliminará de la página.
Además, si hereda cambios, no podrá suprimir ni reorganizar portlets asociados
con la plantilla de página, ni tampoco cambiar el diseño de página, aunque
sí podrá agregar portlets a la página.
Haga clic en Aceptar.
La nueva página que se crea se almacena en la carpeta de comunidades
junto con las páginas que se crearon mediante la selección de la plantilla
de la comunidad. También puede crear una página en la comunidad
accediendo a la carpeta de comunidades y seleccionando Página
en la lista desplegable Crear Objeto. Para obtener más información, haga
clic aquí.
Supresión de una Página de la Comunidad
Puede suprimir cualquier página que muestre No en la columna De la plantilla
de comunidad. Si activa la herencia de cambios de la plantilla de comunidades,
las páginas que formen parte de la plantilla mostrarán Sí en la columna
De la Plantilla de Comunidad y no se podrán suprimir.
Edición de una Página de la Comunidad
En función de si activa la herencia de cambios, podrá cambiar el nombre
de la página, agregar portlets, suprimir portlets, reorganizar portlets,
cambiar el diseño de página y definir la seguridad para la página haciendo
clic en el nombre de la página. Para obtener más información, haga clic
aquí.
Activación o Desactivación del Directorio de Conocimientos
de la Comunidad
El directorio de conocimientos de la comunidad es una lista jerárquica
que muestra los recursos (por ejemplo, miembros, carpetas y enlaces de
documento) de una comunidad. Para activar el directorio de conocimientos
de la comunidad, desactive la casilla situada junto a 
Desactivar el Directorio de Conocimientos de
la Comunidad.
Sólo puede activar o desactivar el directorio de conocimientos
de la comunidad desde esta página; para modificar las carpetas y objetos
en el directorio de conocimientos de la comunidad, acceda a él y haga
clic en 
Editar.
Para obtener más información acerca del directorio de conocimientos de
la comunidad, consulte Directorio
de Conocimientos de la Comunidad. Para obtener más información acerca
de cómo editar el directorio de conocimientos de la comunidad, consulte
Edición del Directorio
de Conocimientos de la Comunidad.
Invitación a Usuarios a la Comunidad
Para invitar a usuarios a su comunidad:
En la parte superior izquierda de la página, haga
clic en 
Enviar a Otros.
En el cuadro de diálogo, copie el texto y haga
clic en Cerrar.
En la aplicación de correo electrónico, pegue
el texto en el mensaje de correo electrónico y envíelo.
Cuando otros usuarios del portal hacen clic
en la dirección URL del correo electrónico, se abrirá la comunidad. Si
un usuario no tiene permiso para ver una comunidad, aparecerá un mensaje
de error.
Nota:
Para editar una comunidad, necesita acceso
de edición para la comunidad.
Nota:
Para crear una comunidad, necesita acceso
de edición para la carpeta administrativa y el derecho
de actividad Crear Comunidad.
, situado en el extremo derecho del nombre de la página.
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