Seguridad (Comunidad)

Para especificar los usuarios y grupos que pueden acceder a esta comunidad y el tipo de acceso que tienen, realice una o varias de las siguientes acciones:

• Para permitir que usuarios o grupos adicionales accedan a esta comunidad, haga clic en Agregar Usuarios/Grupos.

• Para especificar si esta comunidad es obligatoria:

• Para exigir que los usuarios o los grupos sean miembros de esta comunidad, seleccione Obligatorio en la lista desplegable Obligatorio. Estos usuarios y grupos no podrán cancelar la suscripción a esta comunidad, es decir, siempre estará disponible en el menú Mis Comunidades.

• Para exigir que los usuarios o los grupos sean miembros de esta comunidad y agregar un separador al rótulo del portal de esta comunidad, seleccione Obligatorio con Separador en la lista desplegable Obligatorio. Estos usuarios y grupos no podrán cancelar la suscripción a esta comunidad.

• Para especificar el tipo de acceso que tiene un usuario o grupo, en la columna Privilegio, seleccione el tipo de acceso en la lista desplegable situada a la derecha del usuario o grupo. Puede elegir de entre los siguientes tipos de acceso:

• Lectura permite a los usuarios o grupos ver esta comunidad, pero no unirse a ella. La unión a una comunidad hace que ésta esté disponible en el menú Mis Comunidades.
• Selección permite a los usuarios o grupos unirse a esta comunidad y personalizar sus preferencias de portlet. Los usuarios deben disponer del privilegio Selección o superior para unirse a una comunidad.
• Edición permite a los usuarios o grupos crear y modificar esta comunidad, así como crear grupos de la comunidad. También deben disponer del derecho de actividad Crear Comunidades para crear comunidades y del derecho de actividad Crear Grupos para crear grupos de la comunidad. Los derechos de actividad se definen en Gestor de Actividad.

• Administración otorga a los usuarios o grupos control administrativo completo de esta comunidad, incluyendo su autorización para migración. Pero, además del derecho Administración, los usuarios o grupos deben disponer de los derechos de actividad adecuados: El derecho de actividad Crear Comunidades para crear o suprimir una comunidad o subcomunidad, el derecho de actividad Crear Grupos para crear grupos de la comunidad y el derecho de actividad Crear Portlets para crear portlets de la comunidad. Para obtener información sobre cómo asignar derechos de actividad, consulte Configuración Principal (Gestor de Actividad).

Nota: Los privilegios de acceso a esta comunidad se basan en la seguridad de la carpeta en que está almacenada.

• Para suprimir un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en .

• Para activar o desactivar todas las casillas de control de usuarios y grupos, active o desactive la casilla de control situada a la izquierda de Usuarios/Grupos.

• Para ver los usuarios que están incluidos en un grupo, haga clic en el nombre del mismo.

• Para cambiar el orden en que se clasifican los usuarios y grupos, haga clic en el nombre de la columna por la que desea ordenar. El icono situado a la derecha del nombre de columna indica el orden de clasificación alfabética actual: Ascendente () o descendente ().

• Si ha seleccionado Obligatorio con Separador para cualquier usuario o grupo, defina la prioridad del separador de esta comunidad en la lista desplegable Prioridad de Separador Obligatorio. La prioridad determina el orden en que los separadores se muestran en el rótulo del portal: Los rótulos con una prioridad alta se muestran antes que los rótulos con una prioridad baja.

Nota: Si un usuario es miembro de varios grupos incluidos en la lista o si está incluido como usuario individual y como parte de un grupo, obtendrá el privilegio de acceso más alto disponible para esta comunidad. Por ejemplo, si un usuario forma parte del grupo Todos (que tiene acceso de lectura) y el grupo Administradores (que tiene acceso Administración), obtendrá el privilegio más alto para la comunidad: Administración.

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

• Para editar una comunidad existente desde la comunidad:

1. En el menú Mis Comunidades, haga clic en la comunidad que desea editar.
2. En la parte derecha, haga clic en Editar Página.
3. En el editor flotante, haga clic en Ir a Editor Avanzado.
4. En la parte izquierda, en Editar Configuración Estándar, haga clic en Seguridad.

Nota: Para editar una comunidad, necesita acceso de edición para la comunidad.

• Para editar una comunidad existente desde Administración:

1. Haga clic en Administración y acceda a la comunidad que desea editar.
2. Haga clic en el nombre de la comunidad.
3. Haga clic en .

4. En la parte izquierda, en Editar Configuración Estándar, haga clic en Seguridad.

• Para crear una comunidad nueva:

1. Haga clic en Administración.
2. Abra una carpeta administrativa.
3. En la lista desplegable Crear Objeto, haga clic en Comunidad.
4. Complete el editor de comunidades.
5. Haga clic en Terminar.
6. En el cuadro de diálogo Guardar Objeto, haga clic en el separador Seguridad.

Nota: Para crear una comunidad, necesita acceso de edición para la carpeta administrativa y el derecho de actividad Crear Comunidad.