Nota: El trabajo de crawler de contenido no realiza las acciones asociadas a la configuración de esta página (refrescamiento o supresión de documentos); el Agente de Refrescamiento de Documentos se encarga de ello. Cada vez que se ejecuta el trabajo Refrescamiento de Documento, consulta la configuración de cada documento para determinar si es necesario realizar algún cambio. Por lo tanto, los documentos sólo se refrescan o suprimen con la frecuencia con que se ejecuta el trabajo Refrescamiento de Documento.
Para definir las opciones que afectan a la forma en que se refresquen o supriman los documentos que ha importado este crawler de contenido:
En Caducidad de Documentos, especifique si estos documentos se deben suprimir después de un período especificado. Seleccione una de las siguientes opciones:
Para
especificar que los documentos no se deben suprimir a causa de la caducidad,
seleccione No Vencer.
Nota: Si ha definido que los
documentos se refresquen (según lo descrito en el paso 2) y ha definido
que los documentos se supriman si no se encuentran sus documentos de origen
(según lo descrito en el paso 3), incluso los documentos que se han definido
para que nunca caduquen se pueden suprimir.
Para especificar que los documentos se deben
suprimir después de un período especificado, seleccione Suprimir
después de, escriba un número en el cuadro y seleccione un período
en la lista desplegable.
Sugerencia: Si desea suprimir todos los documentos importados
anteriormente por este crawler de contenido, puede definir que los documentos
caduquen inmediatamente (por ejemplo, definiendo Suprimir después de 1
minuto) y aplicar esta configuración a los documentos existentes según
lo descrito en el paso 4. La próxima vez que se ejecute el trabajo Refrescamiento
de Documento, suprimirá todos los documentos importados anteriormente
por este crawler de contenido.
En Refrescamiento de Enlaces y Propiedades, especifique si estos documentos y sus propiedades asociadas se deben refrescar periódicamente.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Para especificar que los documentos y sus propiedades asociadas no se deben refrescar, seleccione Nunca.
Para especificar que los documentos se deben refrescar periódicamente, seleccione Cada, escriba un número en el cuadro y seleccione un período en la lista desplegable.
Si ha especificado que los documentos se deben
refrescar, también puede especificar si las propiedades asociadas se deben
refrescar. Por defecto, cuando se refresca un documento, los valores de
propiedad asociados también se refrescan a partir del documento de origen.
Para evitar que se actualicen las propiedades del documento, active
Confirmar Sólo la Validez de los Enlaces
a Estos Documentos. El Agente de Refrescamiento de Documentos comprueba
si el documento de origen aún existe. Si existe, no sucede nada. Si el
documento no se encuentra, se aplica la configuración que haya especificado
para tratar los enlaces rotos (según lo descrito en el paso 3).
Si ejecuta el Agente de Refrescamiento de Documentos cada día,
esta función resulta útil para eliminar enlaces rotos rápidamente; de
lo contrario, la ejecución del Agente de Refrescamiento de Documentos
en un portal de toda la empresa puede durar más de un día.
Si ha especificado que los documentos se deben refrescar, en Enlaces Rotos, especifique lo que sucederá si faltan los documentos de origen después del refrescamiento. Seleccione una de las siguientes opciones:
Para especificar que los documentos deben permanecer en el portal, seleccione Dejar.
Para
especificar que los documentos se deben suprimir en cuanto no se encuentren
los documentos de origen, seleccione Suprimir Inmediatamente.
Nota: Si el documento sólo se
ha movido o suprimido temporalmente, puede esperar antes de suprimir un
documento cuando falte el documento de origen (según se describe a continuación).
Para especificar que los documentos se deben suprimir si los documentos de origen no se encuentran en un período especificado, seleccione Suprimir después de, escriba un número en el cuadro y seleccione un período en la lista desplegable.
Si cambia la configuración de esta página después de que se haya ejecutado el crawler de contenido y desea aplicar la configuración nueva a los documentos importados anteriormente, active Aplique esta configuración a los documentos existentes creados por este crawler de contenido. Esta configuración se aplicará al hacer clic en Terminar.
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