Los trabajos permiten programar operaciones de gestión del portal. Un trabajo es una recopilación de operaciones relacionadas. Cada operación es una tarea, por ejemplo, una exploración de documentos, una importación de usuarios o una de las tareas de mantenimiento del sistema.
Debe ejecutar trabajos para realizar las siguientes acciones:
En este tema se trata:
Una carpeta de trabajos es cualquier carpeta administrativa que almacena algún trabajo. Un Automation Service es cualquier computadora que incluye el software Automation Service. Para que los trabajos se ejecuten, la carpeta de trabajos debe estar asociada a un Automation Service registrado. El Gestor de Automation Service permite registrar Automation Services y asociarles carpetas de trabajos.
Si lo desea, configure varios Automation Services que ejecuten trabajos desde la misma carpeta para seguir teniendo cobertura aunque se quede inactivo un Automation Service.
Puede utilizar el Gestor de Automation Service para asignar carpetas de trabajos a Automation Services, para registrar Automation Services y para visualizar los historiales de trabajos.
Los siguiente trabajos se crean al instalar el portal y se almacenan, por defecto, en la carpeta Operaciones Intrínsecas:
Gestión de Logs de Auditoría: Este trabajo archiva los mensajes de auditoría antiguos en archivos y suprime los archivos de auditoría antiguos.
Suscripciones Masivas: Este trabajo suscribe a los usuarios a comunidades y portlets al utilizar Adición Masiva.
Refrescamiento de Documento: Este trabajo realiza el mantenimiento en segundo plano en el índice de búsqueda, por ejemplo, refrescar los enlaces y las propiedades de los documentos o suprimir los documentos caducados.
Agente de Actualización de Miembros Dinámicos: Este trabajo actualiza los miembros de grupos dinámicos como se define en la página Reglas de Miembros Dinámicos del editor de grupos.
Actualización de Búsqueda: Este trabajo comprueba que la recopilación de búsqueda está sincronizada con la base de datos. Puede ejecutar varias instancias de este trabajo.
Mantenimiento Semanal: Este trabajo realiza el mantenimiento semanal del sistema, por ejemplo, suprimir los códigos de invitación caducados o suprimir los archivos cargados cuyos enlaces se han suprimido.