En Carpetas de Destino, especifique las carpetas en las que desea importar el contenido. El crawler de contenido intentará importar un enlace a cada documento que encuentre en la carpeta más subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que supere el enlace. Haga clic aquí para ver un gráfico de flujo en el que se muestra cómo el crawler de contenido determina las carpetas en las que importará contenido.
Para agregar carpetas de destino, haga clic en
Agregar
Carpeta; a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar Carpetas,
seleccione las carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar.
Para explorar documentos en una carpeta, debe tener al menos acceso de edición
a esa carpeta.Para eliminar una carpeta, selecciónela y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de control de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Ruta de Acceso de la Carpeta.
Para conmutar el orden en que se clasifican las carpetas, haga clic en Ruta de Acceso de la Carpeta o haga clic en el icono situado a su derecha.
(orden ascendente, a-z)
o 
(descendente, z-a).
Si el servicio web de contenido que utiliza este
crawler de contenido soporta la duplicación de carpetas (se especifica
en la página Configuración
Avanzada del editor de servicio web de contenido), puede hacer que
este crawler de contenido cree carpetas del directorio que dupliquen la
estructura de carpetas del repositorio de contenido que se está explorando;
para ello, seleccione Duplicar la Estructura
de la Carpeta de Origen.
Notas:
Si duplica la estructura de la carpeta e importa la información de seguridad con cada documento (se describe en el paso 5), la seguridad de carpeta se importa en las carpetas duplicadas.
Si duplica la estructura de la carpeta, en ejecuciones sucesivas el crawler de contenido eliminará las carpetas del portal que no tengan carpetas de origen correspondientes. Por este motivo, si ejecuta el crawler de contenido periódicamente, no deben modificarse en modo alguno las carpetas del portal ni los documentos duplicados.
No puede cambiar la configuración de duplicación después de crear este crawler de contenido. Es decir, si define este crawler de contenido para que duplique la estructura de la carpeta, no podrá editar esta configuración más adelante.
Para hacer que los documentos superen los filtros
de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas,
seleccione Aplicar Filtro de la Carpeta
de Destino. Por defecto, los documentos no tienen que superar los
filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos se
importarán en ellas.
Nota: Esta función no está disponible si duplica la estructura
de la carpeta de origen.
Para aceptar todos los documentos importados al
portal y poner inmediatamente a disposición de los usuarios, seleccione
Aprobar Automáticamente los Documentos
Importados. Por defecto, los documentos requieren aprobación. Esto
significa que para que el enlace al documento importado esté a disposición
de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con
al menos acceso de edición a la carpeta de destino.
Si va a duplicar la estructura de la carpeta, le puede interesar definir
que los documentos importados se aprueben de manera automática y que los
usuarios sólo tengan acceso de lectura
(los usuarios del grupo de administradores siempre tienen acceso de administración).
Si define que los documentos importados necesitan aprobación, tenga en
cuenta que cualquier administrador del portal con al menos acceso de edición
también puede modificar las carpetas y el contenido y, por lo tanto, puede
hacer que las carpetas y el contenido del portal no estén sincronizados
con el repositorio de origen.
Si el servicio web de contenido que utiliza este
crawler de contenido soporta la importación de seguridad y los usuarios
y los grupos del repositorio de origen se corresponden con los usuarios
y grupos del portal (según lo especificado en la asignación
global de sincronización de ACL), para hacer que este crawler de contenido
importe la configuración de seguridad con cada documento, seleccione Importar Seguridad con Cada Documento.
De este modo, los documentos que están a disposición de los usuarios del
repositorio de origen también estarán a disposición de los usuarios del
portal asignados.
Nota: Debido a que el acceso de lectura es equivalente en el
repositorio de origen y en el portal, pero el de escritura no lo es, sólo
se importa el acceso de lectura; el acceso de escritura se ignora porque
dicho acceso a un documento de un repositorio externo permite editar el
documento, pero el mismo acceso
(denominado acceso de edición) en el portal permite editar las propiedades
y la configuración de seguridad
de ese documento.
En Privilegios de Acceso a los Documentos puede realizar las siguientes acciones para otorgar manualmente a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este crawler de contenido:
Para agregar usuarios o grupos, haga clic en
Agregar
Usuarios/Grupos; a continuación, en el cuadro de diálogo Seleccionar
Grupos y Usuarios, seleccione los usuarios y los grupos que desea agregar
y haga clic en Aceptar. Para agregar
un usuario o un grupo, debe tener al menos acceso de selección
a ese usuario o grupo.Para cada usuario o grupo, en la lista desplegable Privilegio asociada, seleccione el privilegio de acceso que desea otorgar para el contenido importado por este crawler de contenido.
Para eliminar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de control de usuarios y grupos, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Usuarios/Grupos.
Para conmutar el orden en que se ordenan los usuarios y los grupos, haga clic en Usuarios/Grupos o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo.
(orden ascendente, a-z) o (descendente, z-a).Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del mismo.