Una definición de experiencia define una experiencia de usuario, como el estilo de marca, la experiencia y la página inicial por defecto para un usuario, cuando se conecta o está en esa definición de experiencia determinada. La definición de experiencia controla lo siguiente:
Si se activarán las funciones que permitan a los usuarios personalizar sus páginas, unirse a comunidades y examinar el directorio de conocimientos.
Las cabeceras y los pies de página por defecto, así como el esquema de navegación. Las cabeceras y los pies de página pueden sustituirse en el nivel de comunidad.
Los usuarios se dirigen a una determinada definición de experiencia de dos formas (en el siguiente orden):
Si cumplen una regla creada en el Gestor de Reglas de Experiencia.
Si se almacenan en una carpeta que está asociada a la definición de experiencia.
Si no se cumple ninguna de las condiciones anteriores, los usuarios utilizan la definición de experiencia por defecto creada en la instalación.
Si desea tener diferentes experiencias de usuario para diferentes grupos de usuarios no autenticados, puede crear varios usuarios invitados y asignarles distintas definiciones de experiencia. Para ver un ejemplo, consulte la sección de Usuario Invitado en el tema Acerca de los Usuarios.
Puede realizar las siguientes acciones en esta página:
Especificar carpetas administrativas que desee asociar con esta definición de experiencia:
Para asociar una carpeta existente, haga clic
en Agregar
Carpeta.
Para crear una carpeta nueva, haga clic en
Crear
Carpeta.
Los usuarios de la carpeta asociada verán la definición de experiencia
sólo si no se aplican otras reglas de experiencia.
Cuando una carpeta administrativa se ha asociado a una definición de
experiencia, el icono que representa la carpeta cambia a .
Sugerencia: Puede almacenar todos los recursos necesarios para
un grupo de usuarios en concreto en la misma carpeta en la que almacena
a dichos usuarios. Si la carpeta se protege adecuadamente y se les aplica
la configuración de la definición de experiencia, se pueden crear experiencias
de usuario completamente distintas y discretas para cada grupo de usuarios.
Para incluir Mis Páginas en esta definición de
experiencia, en la columna Activar,
seleccione Mis Páginas.
Puede agregar portlets obligatorios a las páginas personales de los
usuarios. También puede seleccionar los portlets que se mostrarán inicialmente
en las páginas personales de los usuarios utilizando perfiles por defecto.
Para obtener más información sobre cómo hacer los portlets obligatorios,
consulte Seguridad (Portlets). Para
obtener más información sobre los perfiles por defecto, consulte la sección
Perfiles por Defecto del tema Acerca de
los Usuarios.
Para definir la primera página personal del usuario
como la página inicial, en la columna Página
Inicial, seleccione Mis Páginas.
Nota: La página inicial se muestra cuando un usuario se conecta
o hace clic en Mi Página Inicial en el rótulo del portal.
Para incluir comunidades en esta definición de
experiencia, en la columna Activar, seleccione Comunidades.
Nota: Los usuarios con privilegios adecuados pueden crear comunidades
además de verlas. Para obtener información sobre las comunidades, consulte
Mis Comunidades.
Para configurar una comunidad como la página inicial, en la columna Página Inicial, seleccione Mis Páginas y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
Para seleccionar una comunidad inicial de las existentes, haga clic en Seleccionar Comunidad Inicial. Los usuarios que ven esta definición de experiencia deben tener al menos acceso de lectura a la comunidad que seleccione; de lo contrario, recibirán un error al conectarse. Como creador de la definición de experiencia, podría tener acceso distinto al que tienen los usuarios que ven esta definición de experiencia.
Para crear una comunidad inicial nueva, haga clic en Crear Comunidad Inicial.
Para incluir el directorio en esta definición de experiencia, en la columna Activar, seleccione Directorio de Conocimientos. Esto permite que los usuarios accedan a los documentos del portal en las carpetas para las que tienen acceso.
Para definir una carpeta de directorio como la página inicial, en la columna Página Inicial, seleccione Directorio de Conocimientos y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
Para seleccionar una carpeta inicial de entre las existentes, haga clic en Seleccionar Carpeta Raíz. Los usuarios que ven esta definición de experiencia deben tener al menos acceso de lectura a la carpeta que seleccione; de lo contrario, recibirán un error al conectarse. Como creador de la definición de experiencia, podría tener acceso distinto al que tienen los usuarios que ven esta definición de experiencia.
Para crear una carpeta inicial nueva, haga clic en Crear Carpeta Raíz.
Por defecto, los objetos que se especifican como relacionados con una carpeta del directorio se muestran a los usuarios que ven esa carpeta. Para ocultar un tipo de objeto relacionado, desactive la casilla de control asociada en Incluir Estas Funciones del Directorio de Conocimientos. Para obtener información sobre cómo relacionar objetos con una carpeta, consulte Recursos Relacionados.
Notas:
Si no activa una función en esta página, seguirá estando disponible para los usuarios de la definición de experiencia si la buscan, siempre que tengan derechos de acceso a la misma.
Sólo se puede configurar como por defecto una experiencia de usuario (Mi Página, Comunidad o Directorio de Conocimientos).
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: